Stafmedewerker onderwijs

Als stafmedewerker ondersteun je de directeur op vlak van administratie, communicatie en organisatie. Je bereidt dossiers voor en volgt mee op. Je verzamelt en verwerkt informatie om bij te dragen tot een vlotte organisatie en dagelijks beleid van het gemeentelijk onderwijs.
Toelichting
Stad Diksmuide zoekt een deeltijdse stafmedewerker voor het onderwijs.
Organisatie
Als beleidsondersteuner werk je rechtstreeks onder de directeur. Je werkt samen met de secretariaatsmedewerker.
Je werkt in een flexibele uurregeling waardoor tijdens de schoolweken meer uren worden gepresteerd, welke teruggenomen worden tijdens de schoolvakanties.
Er worden 19/38 aangeboden vanuit Stad Diksmuide. Daarnaast word je nog een administratief urenpakket van de school aangeboden. Deze bedragen dit jaar 7/36.
Functieinhoud
- Coördinatie van de voor- en naschoolse opvang en middagtoezichten:
- Je organiseert en beheert de opvang.
- Je staat in voor de werving van vrijwilligers.
- Facility:
- Je brengt de klusjes in kaart van de verschillende gebouwen, maakt de werkbonnen aan en volgt dit op.
- Je maakt de inventaris op en houdt deze up-to-date
- Je beheert het meubilair en het materiaal
- Preventie:
- Je bent verantwoordelijk voor het preventiebeleid van de scholen en wordt hierbij ondersteund door de interne preventieadviseur.
- Je volgt hiervoor de nodige regelgeving op.
- Beleidsondersteunende taken:
- Je woont overlegmomenten (bijvoorbeeld ABOC, schoolraad) bij, maakt verslag en volgt mee de verslagen op.
- Je draagt zorg voor de informatievoorziening t.a.v. de directeur.
- Je verzamelt outputgegevens en giet deze in een structuur.
- Organisatorische en praktische taken:
- Je handelt praktische problemen af.
- Je communiceert met de verschillende stadsdiensten.
- Je draagt bij tot een goed en vlot verloop van de dagdagelijkse werking.
Functieprofiel
Je bent communicatief, klantvriendelijk en flexibel
Je bent minstens in het bezit van een diploma bachelor of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
Aanbod
We bieden je een boeiende en afwisselende job in een creatieve omgeving.
- deeltijdse job 19u/week contract bij stad Diksmuide. Voor het schooljaar 2025-2026 worden deze uren aangevuld met een contract via het onderwijs van 7/36
- weddenschaal : beginwedde= 1.545,74 € bruto/maand - eindwedde= 2.577,71 € bruto/maand
- hospitalisatieverzekering.
- Maaltijdcheques : 6,5 €/dag.
- Fietsvergoeding : 0,27 €/km
- Collectieve pensioenverzekering 3%
- flexibele verlofregeling.
- sport@work op dinsdag en vrijdagmiddag
Selectieprocedure
Schriftelijke en mondelinge proef