Teamverantwoordelijke buitenschools aanbod

Hieronder vind je een beknopte beschrijving van deze vacature. Raadpleeg de informatiebundel onderaan voor uitgebreide informatie.

Beknopte jobinhoud

Als teamverantwoordelijke buitenschools aanbod maak je deel uit van het thema Mens, binnen de dienst Ontwikkeling. Je bent verantwoordelijk voor de regiefunctie omtrent het decreet Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (info vind je hier) en het decreet Zomerscholen (info vind je hier).

Jouw belangrijkste uitdagingen:

Teamcoördinatie en leiderschap

• Je stuurt, coacht, evalueert het team BOA en stuurt bij waar nodig.
• Je zorgt voor een duidelijke taakverdeling, een efficiënte werking en een stimulerende teamdynamiek.
• Je organiseert kwalitatieve en impactgerichte overlegmomenten.
• Je volgt beleidsontwikkelingen actief op.
• Je werkt actief mee aan en volgt de te behalen doelstellingen onder andere via rapportage en stuurt bij waar nodig.

Beleidsontwikkeling en implementatie

• Je werkt beleidsvoorstellen en adviezen uit en zorgt voor hun implementatie op het terrein.
• Je bent verantwoordelijk voor implementatie en opvolging (intern en extern) van subsidiereglementen en het lokaal erkenningskader en handhaving.
• Je bewaakt de BOA-budgetten en zet middelen in volgens beleidsprioriteiten.
• Je bent in de mogelijkheid om beleidswijzigingen op te pikken en ermee aan de slag te gaan.

Netwerking en samenwerking

• Je bouwt bruggen tussen interne diensten (Huis van het Kind, Onderwijs, Sport, Cultuur, Inburgering…) en externe partners.
• Je fungeert als aanspreekpunt en bruggenbouwer in het BOA-netwerk.
• Je ondersteunt partners inhoudelijk op vlak van visie, communicatie en vorming.

Kwaliteitszorg en communicatie

• Je volgt financiële en inhoudelijke rapportages op, intern en extern.
• Je zet mee in op het transparant maken van het buitenschools aanbod in de brede zin van het woord voor alle kinderen en hun gezinnen vanuit de uitgangspunten toegankelijkheid, bruikbaarheid, beschikbaarheid… voor alle kinderen en gezinnen.
• Je pikt signalen op uit het werkveld en vertaalt deze naar concrete verbeteracties.

Jij...

• hebt een bachelorsdiploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs. Ook als laatstejaarsstudent kom je in aanmerking. Een mensgerichte opleiding is een pluspunt.
• hebt bij voorkeur ervaring in een leidinggevende functie.
• hebt voeling met, of leert snel bij over:
   – onderwijsregelgeving en het decreet BOA
   – de sociale kaart en het vrijetijdsaanbod van Aalst
   – groepsdynamiek en digitaal werken
   – diverse softwaretoepassingen, projectmatig werken, mensgericht en verbindend leiderschap

• werkt respectvol en verbindend samen met collega’s, ouders, scholen en externe partners.
• communiceert helder en brengt rust en structuur in elk proces.
• neemt initiatief, ziet kansen en vertaalt ideeën naar concrete acties.
• stelt prioriteiten, bewaart overzicht en vraagt tijdig hulp waar nodig.
• werkt planmatig en resultaatgericht aan kwaliteitsvolle projecten.
• neemt doordachte beslissingen en denkt mee in oplossingen.
• bent flexibel in taken en werkuren en gaat goed om met verandering.
• bent leergierig, deelt kennis en blijft jezelf ontwikkelen.
• bent een teamspeler die ook zelfstandig verantwoordelijkheid opneemt.
• handelt integer, respecteert vertrouwelijkheid en werkt met aandacht voor diversiteit.

Stad Aalst...

• biedt je een gevarieerde job in een organisatie waar samenwerken, betrokkenheid, vertrouwen en klantgerichtheid centraal staan, want “Samen bergen verzetten, da’s klasse!”
• heeft een voltijds contract van onbepaalde duur (bediendestatuut) met ontbindende voorwaarde als teamverantwoordelijke buitenschools aanbod met een inloopperiode van 12 maanden in de aanbieding. De ontbindende voorwaarde houdt in dat de arbeidsovereenkomst wordt beëindigd indien de daartoe voorziene subsidies zouden vervallen. Voor de functie van teamverantwoordelijke buitenschools aanbod zijn er reeds subsidies tot en met 31/8/2031. Je werkt in een systeem van flexibele arbeidstijd tussen 7 en 22 uur.
• biedt je een loon binnen weddeschaal B4-B5 (met een brutowedde tussen 3 598,81 euro per maand en 5 862,73 euro per maand). Relevante anciënniteit komt in aanmerking, zowel uit de openbare sector, privésector of als zelfstandige. De door jou ingediende tewerkstellingsattesten worden onderzocht en vervolgens wordt de relevante anciënniteit bepaald.
• geeft je de kans om aan de slag te gaan in het centrum Aalst, nl. Huis van het Kind (adres: Grote Markt 3). Er is de mogelijkheid tot structureel telewerk na 6 maanden. Daarnaast heb je als structureel telewerker recht op een maandelijkse forfaitaire vergoeding van 25 euro en een terugbetaling van je telewerkmateriaal van maximaal 300 euro per 5 jaar.
• vult jouw loon verder aan met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en een fietspremie. Daarnaast voorzien we uiteraard alles wat je nodig hebt om jouw functie goed uit te oefenen (laptop…)
• biedt je een hospitalisatieverzekering aan vanaf de indiensttreding indien je als contractuele medewerker een contract van onbepaalde duur krijgt. Bij een contract van bepaalde duur, krijg je een hospitalisatieverzekering na 1 jaar.
• voorziet een aantrekkelijke verlofregeling, waarbij je onmiddellijk recht hebt op verlof.
• biedt een divers pakket aan voordelen, daar lees je hier alles over.

Maar hoe solliciteer je nu?

• Solliciteren doe je via de knop 'Solliciteer nu' waar je tot en met 19 april 2026 een recent cv en jouw diploma kan opladen.
• Op woensdag 1 april 2026 om 19 uur vindt er een vrijblijvende infosessie plaats via MS Teams. Tijdens de informatiesessie krijg je meer informatie over de dienst en de inhoud van de functie. Neem je graag deel aan deze infosessie? Stuur dan een e-mail naar jobs@aalst.be.
• Een sollicitatie bestaat uit:
  • Een sollicitatiedocument (zie bijlage), dat ten laatste op 20 april 2026 ingediend moet worden via jobs@aalst.be.
  • Een intakegesprek, dat plaatsvindt op 8 mei 2026. Tijdens dit gesprek wordt gepeild naar zicht op de functie en enkele essentiële competenties voor een teamverantwoordelijke buitenschools aanbod.
  • Een assessment, dat plaatsvindt tussen 18 en 22 mei 2026.
  • Een mondeling gedeelte met voorbereidende opdracht, dat plaatsvindt op 29 mei 2026.
  • Het mondeling gedeelte bestaat uit een voorbereidende opdracht ter plaatse en een interview waarin dieper wordt ingegaan op de competenties die essentieel zijn in de rol van een teamverantwoordelijke buitenschools aanbod.
• Om je goed voor te bereiden op een sollicitatie bij stad Aalst, vind je hier de beste sollicitatietips.

Blijf je toch achter met vragen?

Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure kan je tussen 9 uur en 17 uur contact opnemen met Lore Vermeiren, recruiter via 0478 78 66 16 of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over jouw kandidatuur kan je tussen 9 uur en 17 uur terecht bij Joke Steenhaut, dossierbeheerder via 053 72 32 50 of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je tussen 9 uur en 17 uur contact opnemen met Liesbeth Bennekens, diensthoofd Ontwikkeling via 053 72 37 72 of via liesbeth.bennekens@aalst.be.