Stafmedewerker burgerzaken

Waregem is een bruisende stad ‘in galop’ waar een gedreven bestuur en een enthousiast team dagelijks werkt om de leefomgeving van haar inwoners en bezoekers te optimaliseren.

Als stafmedewerker burgerzaken ben je een onmisbare schakel binnen de dienst burgerzaken. Je staat in voor de correcte en tijdige behandeling van complexe dossiers waarbij je jouw uitgebreide expertise inzet om kwalitatieve en vlotte dienstverlening te blijven garanderen.
Je speelt ook een actieve rol in het ondersteunen van de leidinggevenden bij het optimaliseren van de werking van zowel het loket als de back-office.

• In het bezit zijn van een bachelordiploma
• Je hebt minstens 3 jaar werkervaring in een administratieve functie/ omgeving
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B

• We bieden jou een voltijds contract van onbepaalde duur
• Je komt terecht in de dynamisch en enthousiast team
• Interessante verlofregeling min. 30 - max. 35 dagen jaarlijkse vakantie
• We investeren in een uitgebreid inlooptraject voor nieuwe medewerkers
• Andere voordelen:
  • Maaltijdcheques ter waarde van € 8,00 per volledig gewerkte dag
  • Smartphone met abonnement voor telefoon- en dataverkeer
  • Een gratis hospitalisatieverzekering en voordeeltarief voor partner en kinderen
  • 2e pensioenpijler (aanvullend pensioenstelsel)
  • Flexibel werken met glijtijden
  • 14 feestdagen en vrij op de dinsdag van Waregem Koerse
  • Fietsvergoeding € 0,36 per km
  • Volledige terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer
  • Vakantiegeld / eindejaarspremie
  • Ecocheques
  • Aansluiting GSD-V: premies, kortingen (op reizen, pretparken, bioscopen,…),…
  • en,…),…

Inschrijven kan tot en met zondag 23 november 2025.

Na het afsluiten van de inschrijvingen worden de kandidaturen afgetoetst aan de aanwervingsvoorwaarden. Kandidaten die kunnen deelnemen aan de selectieproeven worden via mail op de hoogte gebracht.

De selectieprocedure bestaat uit volgende onderdelen:

Preselectieproef (optioneel)
Afhankelijk van het aantal kandidaten kan er een preselectieproef georganiseerd worden. Dis is een proef die een aantal competenties meet (bv. competentietest, verkort interview, cv screening…).

Psychotechnische proeven
Deze psychotechnische proeven hebben de bedoeling een aantal gedragscompetenties te testen.
Deze worden afgenomen door een extern selectiedeskundige en zijn eliminerend. De kandidaten moeten een beoordeling ‘geschikt’ krijgen om door te gaan naar de volgende selectieronde.

Praktijkgerichte proef
Deze praktijkgerichte proef bestaat uit een schriftelijk en een mondeling onderdeel.
Er wordt enerzijds gepeild naar de vaktechnische kennis van de kandidaat en de wijze waarop de kandidaat zijn algemene inzichten, administratieve competenties, vakkennis en kennis over de wetgeving weet toe te passen aan de hand van enkele testen, theoretische vragen en/ of praktische cases. Anderzijds wordt een afstemming gemaakt tussen het profiel van de kandidaten en de vereisten voor de functie.

De kandidaten moeten 50% behalen voor vakkennis (vaktechnische competenties) en 50% voor de score o.b.v. profiel (gedragscompetenties). In totaal moeten de kandidaten 60% behalen om te slagen in de selectieproef.

Vermoedelijke selectiedata

• Schriftelijk onderdeel: dinsdagavond 2 december
• Psychotechnische proef en competentiegericht interview: in de week van 8 december
• Mondeling gedeelte: woensdag 17 december

Wervingsreserve
De geslaagde kandidaten worden volgens rangschikking van de behaalde punten of scores opgenomen in de wervingsreserve voor de diverse functies op burgerzaken (burgerlijke stand, vreemdelingen zaken en bevolking), die geldig is voor een periode van 3 jaar.