Financieel-administratief deskundige

De provincie Antwerpen. Dat zijn 1,9 miljoen inwoners, 67 gemeenten en 2855 km² aan potentieel. Met een wereldhaven links, de natuurrijke Kempen rechts en alles daartussen.

Als streekbestuur is de provincie groot genoeg om veel te doen en klein genoeg om veel te betekenen. Vaak achter de schermen, maar altijd als drijvende kracht achter initiatieven die gemeentegrenzen overstijgen.

Met onze personeelskracht – 1700 pk bij de provincie Antwerpen en 1150 pk bij het Provinciaal Onderwijs Antwerpen – werkt de provincie elke dag voor lokale besturen en voor jou aan mobiliteit, economie, landbouw, erfgoed, natuur, water en onderwijs. Van fietsostrades tot klimaatprojecten en recreatiedomeinen: je komt haar vaker tegen dan je denkt.

De Stafdienst van het departement Algemeen Beleid ondersteunt de provinciegriffier en het management van de provincie in zijn dagelijkse werking. Je werkt samen in een team van een 10-tal collega’s.

Je ondersteunt de provinciegriffier en de diensthoofden bij hun financiële taken en zorgt ervoor dat het voorbereiden en behandelen van dossiers voor onze politieke organen vlot verloopt.

Je financiële taken:

• Je houdt de beleids- en beheerscyclus (BBC) binnen het departement op koers: je ondersteunt bij de budgetopmaak, volgt de uitvoering op en rapporteert duidelijk.
• Je bent een aanspreekpunt voor collega’s met financiële vragen. Je geeft heldere adviezen en praktische ondersteuning.
• Je waakt over een gezond financieel beheer: je behandelt dossiers rond boekhouding, overheidsopdrachten en andere financiële processen.
• Je bewaakt de financiële planning en deadlines en communiceert proactief over de voortgang.
• Je voert boekhoudkundige handelingen uit.
• Je denkt actief mee over hoe financiële processen eenvoudiger of efficiënter kunnen en ondersteunt leidinggevenden bij verbeteringen.
• Je informeert je leidinggevende tijdig over belangrijke financiële ontwikkelingen.

Je rol binnen de griffie:

• Je zorgt dat initiatieven van raadsleden (schriftelijke en mondelinge vragen, interpellaties, voorstellen, moties, …) vlot doorstromen in de organisatie.
• Je stelt het bulletin met schriftelijke vragen op.
• Je bent aanwezig bij zittingen van de provincieraad, registreert de stemmingen en verzorgt de verwerking nadien.
• Je maakt stenografische notulen op, in beurtrol met drie collega’s.
• Je beheert dossiers rond fractiefinanciering: je behandelt aanvragen, verwerkt verantwoordingsstukken verwerken en zorgt voor een correcte agendering.

Jouw troeven in actie:

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent een toegankelijk (financieel) klankbord: je luistert actief, vraagt door en vertaalt complexe info naar duidelijke, praktische antwoorden.
• Je denkt proactief mee met je “interne klanten” en zoekt samen naar de beste aanpak.
• Je plant en organiseert sterk met oog voor deadlines en prioriteiten.
• Je communiceert helder, professioneel en klantvriendelijk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en stemt tijdig af.
• Je werkt graag samen, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en hebt oog voor politieke gevoeligheden.

Jouw expertise op zak:

• Je hebt een stevige financieel-administratieve basis en werkt graag met cijfers, tabellen en budgetten.
• Je bent digitaal sterk: Excel en SharePoint gebruik je vlot. Kennis van Mercurius is een troef, maar geen must.
• Je kent de basis van de wetgeving over overheidsopdrachten, of je je verdiept je daar snel in.
• Je hebt inzicht in budgetopmaak en -opvolging. Kennis van de beheers- en beleidscyclus (BBC) van de Vlaamse overheid is een plus, of je leert dit snel.

Je hebt minimum een graduaat of bachelordiploma. Heb je dat niet, maar wel minstens één jaar relevante werkervaring? Dan kan je alsnog deelnemen, op voorwaarde dat je slaagt voor een redeneertest op bachelorniveau.

Nog niet alle vakjes kunnen aanvinken? Geen probleem! Een leergierige mindset vinden we minstens even belangrijk. Bij provincie Antwerpen staat persoonlijke en professionele groei centraal. Als je bereid bent om bij te leren, moedigen we je zeker aan om te solliciteren.

Dit krijg jij van ons:

• Een voltijdse, contractuele job van onbepaalde duur
• Een geïndexeerd loon waarbij je start in salarisschaal B1: het bruto maandsalaris ligt tussen € 3.059,65 - € 4.129,64, afhankelijk van je ervaring. Gebruik onze loonsimulator voor een gedetailleerd beeld.
• 36 vakantiedagen per jaar, flexibele werktijden en telewerkmogelijkheden
• Een hospitalisatieverzekering voor jou en voordelige aansluitmogelijkheden voor je gezin
• Een aanvullende ziekteverzekering
• Laptop
• Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag
• Gratis openbaar vervoer van en naar het werk, of fietsvergoeding en de optie voor een leasefiets
• Afwisselend opleidingsaanbod  
• Een tweede pensioenpijler (extralegaal pensioen)
• Vakantiegeld en eindejaarstoelage
• Toegang tot kortingen op evenementen, cultuur, pretparken en meer via onze personeelsvereniging

Benieuwd naar alle voordelen? Je ontdekt ze hier.

Ben jij onze nieuwe collega? We komen er samen achter door volgende stappen:

• Solliciteer ten laatste 25 januari 2026. Overtuig ons met een krachtige motivatiebrief en CV waarom deze job jou op het lijf geschreven is.
• Cv-screening, waar op basis van motivatie, relevante ervaring, affiniteit met het functieprofiel maximaal 10 kandidaten naar het volgende selectieonderdeel doorgaan.
• Eventuele redeneertest: 29 of 30 januari 2026 (digitaal - enkel voor kandidaten zonder bachelordiploma).
• Opdracht en competentiegericht interview: 6 februari 2026 in het provinciehuis. Houd deze datum alvast vrij in je agenda.

Meer informatie over deze onderdelen kan je hier lezen.

Praktisch

• Je zal werken in het provinciehuis op volgend adres: Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen (vlot bereikbaar met het openbaar vervoer).
• Voor meer info over de inhoud van de functie kan je terecht bij jouw toekomstig leidinggevende Veerle Vervloesem, diensthoofd Stafdienst Algemeen Beleid (03 240 54 28 of veerle.vervloesem@provincieantwerpen.be).
• Voor meer info over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij Birgit Baats, HR medewerker (03 240 54 53 of birgit.baats@provincieantwerpen.be). 

Contactpersoon:

Birgit Baats - Consulent werving en selectie. - 03 240 54 53