Facility Manager

IN WELK TEAM KOM JE TERECHT?

Het team Facility staat enerzijds in voor de aankoop en beheer van alle goederen en diensten noodzakelijk voor de dagelijkse werking van Kortrijk en anderzijds voor het dagelijks herstel en onderhoud van de meer dan 450 stadsgebouwen. Daarvoor kunnen we rekenen op 40 enthousiaste medewerkers.

• Binnen aankoop realiseren we meer dan 100 raamovereenkomsten om de werking van Kortrijk te ondersteunen. Dit doen we met de nodige kennis van overheidsopdrachten en een nauwe samenwerking met de diverse diensten van Kortrijk.
• Een groot stuk binnen bedrijfsmobiliteit is de aankoop en beheer van 250 voertuigen, die Kortrijk dagelijks gebruikt. Van bestelwagens, vrachtwagens, vuilniswagens tot straatveegmachines. Het herstel en onderhoud gebeurt binnen onze eigen stedelijke garage.
• Is er iets defect, dan staan de collega’s van het gebouwenonderhoud klaar om dit te herstellen. Meer dan 10.000 meldingen per jaar worden verwerkt, van kleine tot grote herstellingen, overdag of tijdens de wachtdienst na de kantooruren.

Elke dag zet je je samen met meer dan 1800 collega's in voor dé Kortrijkzaan. Ons aanbod qua dienstverlening is zeer divers. Denk maar aan sport, cultuur, burgerzaken, kinderopvang, thuiszorg, sociale tewerkstelling, onderwijs, integratie, stadsontwikkeling, huisvuilophaling, groen, parkeerbeleid, armoedebestrijding, schuldhulpverlening, evenementen, economie, wegenwerken, woonzorgcentra ... De uitdagingen voor de diensten en de medewerkers zijn dan ook groot en evolueren voortdurend. Samen zorgen we ervoor dat het aanbod afgestemd is op de wensen en behoeften van de inwoners van Kortrijk, samen maken we van Kortrijk de beste stad van Vlaanderen.

WAT ZIJN JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN?

• Je realiseert de doelstellingen van het beleid.
  Je werkt mee aan een vooruitstrevend beleid in Kortrijk in overeenstemming met het bestuursakkoord. Je ontwikkelt en implementeert een gestroomlijnd beleid rond degelijk onderhoud van onze gebouwen en onze arbeidsmiddelen.
• Je coördineert de werking van het team.
  Je staat in voor de goede werking van je team en coördineert de activiteiten ervan rekening houdend met de geldende afspraken. Dit betekent onder meer dat je de werking van jouw team organiseert en opvolgt, en dit zowel op inhoudelijk, methodisch, organisatorisch (inclusief het genereren van managementinformatie) als financieel vlak.
• Je geeft leiding aan je medewerkers.
  Je geeft leiding aan jouw medewerkers, coacht en motiveert hen volgens de principes van de visie en het personeelsbeleid van stad Kortrijk, waar we gaan voor een evenwicht en combinatie van een resultaats- en mensgerichte aanpak.
• Je zet je schouders onder de projecten binnen je eigen directie of binnen de organisatie.
  Je werkt mee aan het bepalen en het tot uitvoering brengen van de strategische doelstellingen van je directie en zorgt ervoor dat ze binnen jouw team vertaald en gedragen worden. Hierbij werk je, samen met andere teams in de directie, mee aan directiebrede trajecten. Dit kan ook om eerder organisatiebrede projecten gaan.
• Je ontwikkelt je eigen expertise.
  Je stelt je expertise ten dienste van wie er belang bij heeft, zodat de goede werking van jouw directie gegarandeerd blijft, ook in het geval van veranderende situaties en behoeften. Je durft zaken in vraag stellen en stelt je op als een constructieve, flexibele meedenker.

WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?

Onze waarden en bedrijfscultuur spelen een cruciale rol in ons verhaal. We vinden het dan ook belangrijk dat elke medewerker de Kortrijkse waarden uitdraagt. Ben je ondernemend? Sta je open voor andere meningen? Durf je open communiceren? En ben je een echte teamplayer. Dan zal je je helemaal kunnen vinden in onze filosofie.

AAN WELKE VOORWAARDEN MOET JE  VOLDOEN? 

Ben je een externe kandidaat?

• Je bent in het bezit van een masterdiploma of een diploma dat toegang geeft tot niveau A. Daarnaast heb je minimaal 4 jaar ervaring in leidinggeven of het trekken of coördineren van een project.
• OF Je bent niet in het bezit van een masterdiploma of een diploma dat toegang geeft tot niveau B, maar je slaagt voor een online niveau- en capaciteitstest. Daarnaast heb je minimaal 4 jaar ervaring in leidinggeven of het trekken of coördineren van een project.

WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?

• Een contract van onbepaalde duur op A-niveau.
• Maaltijdcheques van 7,50 euro.
• Een gratis hospitalisatieverzekering met gunsttarief voor partner en kinderen.
• Gratis aansluiting bij GSD-V.
• Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
• Fietsvergoeding (€0,35 per kilometer), mogelijkheden tot fiestlease vanaf Q4 2024.
• Eindejaarspremie.
• Groepsverzekering (tweede pensioenpijler).
• Een mooi verlofpakket (33 tot 35 dagen), flexibel op te nemen en een flexibel uurrooster.
• Mogelijkheden tot telewerk.
• Een coachingstraject voor leidinggevenden.
• We zetten in op welzijn en werkgeluk, met teambuildings, afterwork cafés, personeelsevents, webinars, workshops, sport over de middag, enz.
• Een loopbaan met ontwikkelingskansen en nieuwe uitdagingen.
• Naast anciënniteit vanuit de openbare sector of onderwijs, kan ook relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige meegerekend worden met een maximum van 18 jaar.
• De loonschalen vind je terug op onze website, bij “veelgestelde vragen”. Concreet kan je – afhankelijk van de toegekende anciënniteit – een brutoloon verwachten van minimaal €4.008,13 en maximaal €5.991,37 bij opstart.

HOE VERLOOPT DE SELECTIEPROCEDURE?

• Screening CV
  • Aan de hand van de toelatingsvoorwaarden gaan we na of je al dan niet kan deelnemen aan deze selectieprocedure.
  • Kandidaten die via een niveau- en capaciteitstest toegelaten kunnen worden tot de procedure ontvangen op donderdag 7 maart 2024 de link naar deze online test (deadline zondag 10 maart 2024, 23u59).
• Deel 1: Speedinterview
  • Tijdens een kort digitaal gesprek van 20 minuten kunnen we alvast kort kennismaken. Verwacht je niet aan een klassiek sollicitatiegesprek; tijdens het speedinterview peilen we vooral naar je motivatie, je jobinzicht en jouw verwachtingen en je relevante ervaring. Kandidaten die de jury alvast op deze aspecten kunnen overtuigen, worden uitgenodigd voor deel 2.
  • Timing: het speedinterview gaat (onder voorbehoud) door op vrijdag 15 maart 2024, via Microsoft Teams.
• Deel 2: Gecombineerde proef
  • Nu we overtuigd zijn van je motivatie en de verwachtingen met betrekking tot de invulling van de functie van teamverantwoordelijke Facility ook matchen, nodigen we je graag uit voor de gecombineerde proef. Met een werkgerelateerde case willen we peilen naar je inzicht, aanpak en de basis waarop je terugvalt om de functie van teamverantwoordelijke facility op te nemen. Tijdens het jurygesprek dat daarop volgt, bevragen we je leidinggevende kwaliteiten, ervaringen en leren we je graag iets beter kennen. Kandidaten die minstens 60/100 behalen, kunnen doorstromen naar het assessment.
  • Timing: de gecombineerde proef gaat (onder voorbehoud) door op woensdag 20 maart OF maandag 25 maart 2024, Budastraat 27 – 8500 Kortrijk.
• Deel 3: Assessment
  • Tijdens een assessment worden je leidinggevende capaciteiten in kaart gebracht. Enkel kandidaten die geschikt bevonden worden voor een leidinggevende functie, slagen voor deze selectieprocedure.
  • Timing: het assessment gaat door na afspraak, bij Search & Selection, Gent.