Diensthoofd personeel en organisatie

Als diensthoofd personeel en organisatie zorg je voor een correct en tijdig verloop van de loon- en personeelsadministratie en dit conform de vigerende wetgeving. Je ontwikkelt een personeelsbeleid op maat van de organisatie en met het oog op het ontwikkelen van de medewerkers en het behalen van de doelstellingen van de organisatie. Je onderneemt acties met als doel maximaal ondersteuning te bieden aan de algemeen directeur en het bestuur met betrekking tot de implementatie van de personeelszaken.

Een greep uit je takenpakket:

• je op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom wetgeving en regelgeving van belang voor de dienst
• instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers met betrekking tot personeelszaken
• instaan voor een open externe communicatie
• ondersteuning bieden voor de implementatie van het personeelsbeleid van de organisatie in overleg met de algemeen directeur
• leiding geven aan medewerkers binnen het kader van algemeen personeelsbeleid van de organisatie; coördineren, aansturen, opvolgen van de werking van de dienst om steeds over voldoende, competente en gemotiveerde medewerkers te beschikken, nodig voor het realiseren van de opdrachten en de doelstellingen van de dienst
• opmaken en periodiek evalueren van het welzijnsbeleid en de nodige contacten daarvoor leggen
• opbouwen en onderhouden van functionele netwerken (personen, doelgroepen, adviesraden, die werkzaam zijn binnen het werkgebied) om een goede informatie- uitwisseling te verzekeren
• ondersteunen, als lid van het managementteam, van de coördinatie van de diensten met het oog op een efficiënte beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie in functie van een globale missie

• Je bent in het bezit van een masterdiploma met 5 jaar relevante ervaring of een bachelordiploma met 5 jaar relevante werkervaring mits slagen voor een capacitaire test.
• Pluspunt: je hebt bijkomende opleidingen gevolgd in het domein van HR en/of je hebt ervaring binnen de publieke sector.
• Je hebt een diepgaande kennis en expertise van personeelsmanagement.
• Je bent uitstekend op de hoogte van relevante wet- en regelgeving.
• Je kan goed omgaan met stress.
• Je werkt autonoom, maar ook teamgericht.
• Je hecht veel belang aan integriteit.
• Je hebt een sterk probleemoplossend vermogen.

Aanbod

• Een boeiende en afwisselende functie in een organisatie in beweging met ruime (persoonlijke) ontwikkelingsmogelijkheden
• Contract van onbepaalde duur
• Weddeschaal A1a – A3a
• Je kan 15 jaar anciënniteit uit de privésector meenemen
• Anciënniteit uit de openbare sector wordt volledig overgenomen
• Er wordt een wervingsreserve aangelegd van 2 jaar (+ 2 jaar verlengbaar)

Loonsimulatie (bruto maandwedde):

• 0 jaar anciënniteit: 3.864,35 euro
• 5 jaar anciënniteit: 4.651,37 euro
• 10 jaar anciënniteit: 5.181,95 euro
• 15 jaar anciënniteit: 5.703,68 euro

Extralegale voordelen

Balans werk-privé:

• Glijdende werkuren (zonder stamtijden)
• Thuiswerk met vergoeding (twee dagen thuiswerk/week)
• Extra legale vakantiedagen (11 dagen – in totaal minstens 31 vakantiedagen)
• Leeftijdsdagen (35 jaar +1, 40 jaar +1, 45 jaar +1, 50 jaar +1 – in totaal maximum 35 vakantiedagen)
• 14 feestdagen
• Vakantieregeling openbare sector (betaalde vakantie vanaf datum indiensttreding)

Verzekering:

• Groepsverzekering 3% op brutojaarwedde (tweede pensioenpijler)
• Individuele hospitalisatieverzekering (Ethias)
• Hospitalisatieverzekering voor familie (mits betaling premie)

Mobiliteit

• Mogelijkheid tot fietsleasing
• Vergoeding openbaar vervoer
• Fietsvergoeding woon-werk (0,36 euro/km)
• Vergoeding kilometers, parking en openbaar vervoer bij dienstreizen

Cadeau/cheques

• Maaltijdscheques (8 euro per 7,6 u, eigen bijdrage is 1,09 euro)
• Ecocheques (220 euro per jaar voor een voltijdse medewerker)
• Cadeaucheques lokale handelaars Tremelo (40 euro per jaar voor een voltijdse medewerker)
• Geboortepremie (50 euro)
• Huwelijkspremie (75 euro)
• Pensioenpremie (max. 35 euro per dienstjaar met een minimum van 105 euro en een maximum van 250 euro)

Technologie

• Tussenkomst bij de aankoop van een GSM
• Abonnementskosten GSM
• Laptop

Diverse

• GSD-V – allerhande premies voor o.a. geboorte, huwelijk, bij overlijden gezinslid, …
• GSD-V – tussenkomst medische kosten
• GSD-V – goedkoper op vakantie met Pollen
• Pluspaskaart – voordelenplatform

Past deze vacature bij jou? Bezorg ons dan zo snel mogelijk je kandidatuur (CV, motivatiebrief, afschrift van het diploma en uittreksel uit het strafregister – niet ouder dan 3 maanden). Solliciteren kan tot en met maandag 28 juli 2025.

Via e-mail: SLV.sollicitaties.poolstok@solvus.be
Via het online sollicitatieformulier

Contactpersoon:
Sofie Verjans (Solvus)
tel: 03 800 67 11
e-mail: SLV.sollicitaties.poolstok@solvus.be

Selectieprocedure

Een schriftelijke proef (gevalsstudie en competentieproef)
– thuisopdracht van 1/8 tot 10/8 (op 40 punten)
Gevalsstudie: Specifieke beschrijving van één of meerdere situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst, en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. Wetgeving of specifieke kennis m.b.t. de functie kan hierin worden verwerkt.
Competentieproef: de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie (m.b.t. de inhoudelijke en organisatorische werking van de dienst of afdeling) die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. Je moet minstens 50% halen op je thuisopdracht om uitgenodigd te worden voor de mondelinge proef met presentatie.

Een mondelinge proef met presentatie van een deelvraag van de thuisopdracht en een competentiegericht interview
– ter plaatse op maandag 18/08 (op 60 punten)
Tijdens het sollicitatiegesprek wordt geëvalueerd in welke mate het profiel van de kandidaten overeenstemt met de specifieke vereisten van de functie. Ook wordt gevraagd naar motivatie, persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd.Je moet minstens 50% halen op je mondelinge proef met presentatie om uitgenodigd te worden voor het assessment.

Assessment
– fysieke afname in het kantoor van Solvus tijdens de week van 25/8
(Mechelen/Vilvoorde)
Dit capaciteitsonderzoek op niveau van de functie beoogt de evaluatie van de voor de functie vereiste vaardigheden en attitudes. Er wordt een uitspraak gedaan naar de geschiktheid van de kandidaat. (niet geschikt, geschikt)

Om als geslaagd te worden beschouwd, moet je voor elke selectietechniek 50% van de punten behalen en 60% op het geheel van het examen. Voor het assessmentcenter moet je minstens “geschikt” bevonden worden.