Deskundige sport

Lokaal bestuur Bekkevoort legt een wervingsreserve aan voor de functie van deskundige sport. Het gaat om een halftijdse functie op niveau B1-B3. Geslaagde kandidaten worden opgenomen in de wervingsreserve en kunnen worden aangesproken wanneer er binnen de geldigheidsduur van de reserve een concrete vacature ontstaat.

Bekkevoort wil een gevarieerd en toegankelijk sportaanbod blijven uitbouwen voor verschillende doelgroepen. De sportdienst speelt daarin een belangrijke rol via sportpromotie, sportkampen, lokale sportactiviteiten, verenigingsondersteuning, adviesraadwerking en heldere communicatie naar inwoners en partners.

Als deskundige sport vertaal je het gemeentelijk sport- en vrijetijdsbeleid naar concrete initiatieven, projecten en dienstverlening. Je ondersteunt sportclubs en verenigingen, organiseert activiteiten en vakantiekampen, volgt dossiers en budgetten mee op en zorgt voor een professionele communicatie met inwoners, bestuur, partners en collega’s.

Je maakt deel uit van de afdeling Mens, Sport is een subdienst van de dienst Vrije Tijd, en rapporteert aan het afdelingshoofd Mens. Je werkt nauw samen met collega’s van de vrije tijdsdiensten, inwoners, sportclubs, verenigingen, monitoren, jobstudenten, vrijwilligers en externe partners.

Functie

Je takenpakket is breed en afwisselend. Je combineert beleidsondersteuning, sportpromotie, projectorganisatie, verenigingsondersteuning, communicatie en administratieve opvolging.

Sportbeleid en beleidsvoorbereiding

• · Je volgt het gemeentelijk sportbeleid op, evalueert het en werkt mee aan de bijsturing ervan.
• · Je vertaalt strategische doelstellingen naar concrete acties en sportinitiatieven.
• · Je formuleert beleidsadviezen aan het bestuur.
• · Je bereidt dossiers en agendapunten voor bestuursorganen voor.
• · Je organiseert en ondersteunt de betrokken adviesraad of sportraad.

Sportpromotie, activiteiten en evenementen

• · Je organiseert, coördineert en volgt gemeentelijke sportinitiatieven praktisch op.
• · Je werkt mee aan sportkampen, lokale sportactiviteiten, projecten en evenementen.
• · Je informeert inwoners over sportmogelijkheden binnen en buiten de gemeente.
• · Je stimuleert sportparticipatie bij verschillende doelgroepen.
• · Je werkt op het terrein mee wanneer activiteiten, kampen of evenementen dat vragen.

Verenigingsondersteuning, subsidies en budgetten

• · Je ondersteunt sportverenigingen via informatie, advies en samenwerking.
• · Je volgt subsidiedossiers en samenwerkingsovereenkomsten met sportverenigingen op.
• · Je controleert mee de aanwending van toegekende subsidies en budgetten.
• · Je staat in voor de financiële opvolging van activiteiten binnen de afgesproken kaders.

Coördinatie, communicatie en samenwerking

• · Je coördineert mee de dagelijkse werking van de sportdienst.
• · Je begeleidt en ondersteunt monitoren, jobstudenten en/of vrijwilligers functioneel.
• · Je werkt procedures, planning en administratieve opvolging mee uit.
• · Je onderhoudt contacten met inwoners, verenigingen, scholen, organisatoren, leveranciers en partners.
• · Je verzorgt communicatie via onder meer website, webpagina’s, flyers en publicaties.
• · Je behandelt vragen, opmerkingen en klachten klantgericht en professioneel.

• · Je beschikt over een bachelor in een sportrichting of over een bacheloropleiding met 2 jaar relevante ervaring in sport, uitwerking van evenementen en/of beleidsondersteuning inzake sport.
• Verder:
• · Je hebt een sterke affiniteit met sport, beweging en vrijetijdsbeleid.
• · Je werkt planmatig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.
• · Je kan activiteiten, kampen, projecten en dossiers goed organiseren en opvolgen.
• · Je communiceert vlot, helder en professioneel met inwoners, verenigingen, bestuur en partners.
• · Je werkt graag samen met collega’s, sportclubs, monitoren, vrijwilligers en externe partners.
• · Je bent klantgericht en kan vragen of klachten correct behandelen.
• · Je bent flexibel en bereid om in functie van activiteiten, adviesraden, kampen of evenementen ook buiten klassieke kantooruren aanwezig te zijn.
• · Je bent leergierig en volgt ontwikkelingen binnen sport, vrije tijd en lokale dienstverlening actief op.

• De procedure verloopt exclusief via extern selectiekantoor Motmans & Partners. Je wordt zorgvuldig doorheen iedere fase begeleid.
• · Voor de start van de selectieproeven controleren we of je voldoet aan de voorwaarden zoals omschreven in deze vacature. Zorg er dus zeker voor dat je alle gevraagde documenten bezorgt. Wie geen volledig dossier indient tegen het einde van de kandidaatstelling, kan niet deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
• · Een eventuele online preselectieproef wordt enkel georganiseerd bij meer dan 20 kandidaten.
• · Een schriftelijke proef (voorziene timing – midden september): case/praktijkopdracht rond sportbeleid, sportkamp/evenement, verenigingsondersteuning, subsidiebudget of communicatie.
• · Kandidaten die slagen op de schriftelijke proef worden uitgenodigd voor de mondelinge proef (voorziene timing – oktober).

• Tijdens de proeven worden onder meer vaktechnische kennis, schriftelijke communicatie, competenties, motivatie en match met de functie beoordeeld. De praktijkcase kan betrekking hebben op sportbeleid, sportpromotie, sportkampen of evenementen, verenigingsondersteuning, subsidies, budgetopvolging, communicatie, planning of het functioneel begeleiden van monitoren, jobstudenten of vrijwilligers.
• Kandidaten dienen op elk onderdeel minstens 50% te behalen. In totaal dient men 60% te behalen om geslaagd te zijn.
• De schriftelijke en mondelinge proeven vinden – onder voorbehoud van wijzigingen – plaats in de kantoren van Motmans & Partners in Hasselt of op een nog te bevestigen locatie.
• Geslaagde kandidaten worden opgenomen in de wervingsreserve. De opname in de wervingsreserve houdt geen onmiddellijke aanstelling in, maar laat toe om geslaagde kandidaten te contacteren wanneer er binnen de geldigheidsduur van de reserve een concrete vacature ontstaat.
• De functiebeschrijving kan je hier downloaden.
• Heb je nog vragen alvorens te solliciteren? Neem gerust contact op met Motmans & Partners via mail: jonathan.boeykens@motmansenpartners.be
• Indien gewenst, is het mogelijk om tijdens de periode van kandidaatstelling een klikgesprek aan te vragen. In dit gesprek kan je meer vragen stellen over de inhoud van de job en over de organisatie. Dit klikgesprek vormt geen selectietechniek zoals voorzien in de RPR, je wordt hier dus niet op beoordeeld. Het is louter voor jou om aan te voelen of je een klik voelt met de functie en met de organisatie. Het klikgesprek is volledig vrijblijvend. Je neemt zelf het initiatief om dit infogesprek in te plannen via e-mail: secretariaat@bekkevoort.be.

Solliciteren

• Ben jij klaar om mee te bouwen aan sport, beweging en ontmoeting in Bekkevoort? Stel je kandidaat voor de wervingsreserve. We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!
• Solliciteren kan tot uiterlijk 20 augustus 2026 om 9u via www.motmansenpartners.be/vacatures.
• Enkel volledige kandidaturen worden toegelaten tot de CV-screening. Voeg dus zeker volgende documenten toe:
• · Je Nederlandstalig cv
• · Je motivatiebrief in het Nederlands
• · Kopie van je hoogst behaalde diploma
• Een uittreksel uit het strafregister – het minderjarigenmodel type 596.2 (max. 3 maanden oud – eenvoudig aan te vragen via Mijn Burgerprofiel) dient aangeleverd te worden op het moment van aanstelling.