Deskundige administratie
Wie organiseert, creëert ruimte voor groei.
Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit structuur brengen en mensen ondersteunen? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.
Toelichting
Organisatie
Functieinhoud
Als deskundige administratie zorg jij er mee voor dat alles achter de schermen vlot draait. Je ondersteunt de organisatie op administratief en organisatorisch vlak en werkt nauw samen met de teamlead en collega’s. Dankzij jou verlopen processen efficiënt en overzichtelijk.
Wat ga je doen?
- Vergaderingen organiseren en opvolgen: Je bereidt vergaderingen voor, zoals raden van bestuur, maakt agenda’s op, verstuurt uitnodigingen en zorgt voor correcte verslaggeving en opvolging.
- Administratie en dossiers beheren: Je houdt administratieve dossiers op orde en zorgt ervoor dat wettelijke verplichtingen correct worden opgevolgd, zoals neerleggingen bij de ondernemingsrechtbank en publicaties in het Belgisch Staatsblad.
- Verzekeringen en ondersteuning: Je volgt verzekeringen op voor de organisatie en springt bij waar nodig, bijvoorbeeld bij HR of boekhouding.
- Processen verbeteren: Zie je dat iets beter kan? Top! Je denkt mee na over efficiëntere werkmethodes en helpt procedures uitwerken.
- Het team ondersteunen: Je ondersteunt de teamlead en collega’s in de dagelijkse werking en denkt actief mee over verbeteringen.
Functieprofiel
Wie ben jij?
- Je werkt graag nauwkeurig en gestructureerd.
- Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
- Je communiceert helder en professioneel.
- Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler.
- Je voelt je thuis in een ondersteunende rol.
Wat breng je mee?
- Ervaring met administratief werk.
- Een vlotte kennis van MS Office, zoals Outlook, Word en Excel.
- Kennis van SharePoint is mooi meegenomen.
- Ervaring met rapportering of stockbeheer is een pluspunt.
Aanbod
Wat bieden wij jou?
- Een gevarieerde functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
- Een professionele en collegiale werkomgeving waar samenwerking centraal staat.
- Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en het volgen van nieuwe digitale trends.
- Een deeltijdse functie (60%) van onbepaalde duur.
- Verloning volgens barema B1-B2-B3, aangevuld met extralegale voordelen.
Selectieprocedure
Solliciteren
Bezorg je sollicitatiebrief en cv aan personeeltov@oost-vlaanderen.be, ter attentie van Priskilla Poppe, HR-deskundige.
Kandideren kan tot en met 31 juli 2026.
Vragen over de inhoud van de functie of over de sollicitatieprocedure? Neem contact op via personeeltov@oost-vlaanderen.be.
Zin om mee het verschil te maken achter de schermen? Solliciteer dan zeker!
Toerisme Oost-Vlaanderen vzw
Provinciehuis
Charles de Kerchovelaan 189
9000 Gent
www.toerismeoostvlaanderen.be