Deskundige Aankopen & Overheidsopdrachten
Toelichting
Lokaal bestuur Damme werft een Deskundige Aankopen & Overheidsopdrachten aan. Kandidaten die slagen voor de selectieprocedure worden opgenomen in de selectiepool voor een termijn van 1 jaar, maximaal verlengbaar tot 4 jaar.
Organisatie
De beleidscluster Leven & Beleven omvat alle mensgerichte en maatschappelijke hulp- en dienstverlening van Stad en OCMW Damme.
De cluster leven is onderverdeeld in de dienst burgerzaken & onthaal en het sociaal huis. De cluster beleven bestaat uit de diensten sport, jeugd & senioren, cultuur & evenementen en toerisme & protocol.
Het sociaal huis verzekert de hulp- en dienstverlening die nodig is om aan elke persoon waarvoor het OCMW bevoegd is, de mogelijkheid te bieden een leven te leiden dat beantwoordt aan de menselijke waardigheid. Deze hulp- en dienstverlening situeert zich zowel op preventief als curatief vlak en kan bestaan uit financiële hulp, materiële of immateriële hulp alsook uit psychosociale hulp. Het sociaal huis brengt haar hulp- en dienstverlening tot stand in nauwe samenwerking met de andere diensten van het lokaal bestuur, lokale en bovenlokale partners en diverse netwerken en samenwerkingsverbanden.
Functieinhoud
Wat je doet:
- Je ondersteunt andere diensten bij het opmaken van overheidsopdrachten en de opvolging ervan.
- Je verzorgt organisatiebrede dossiers met betrekking tot overheidsopdrachten van a tot z.
- Je organiseert en coördineert de centrale aankoop van alle (gegroepeerde) bestellingen en contracten.
- Je begeleidt de diensten bij de opmaak en opvolging van hun overheidsopdrachten, zodat dit juridisch en administratief correct verloopt.
- Je blijft actief op de hoogte van de ontwikkelingen rondom de relevante regelgeving.
- Je ondersteunt een goede en efficiënte werking van de Financiële Dienst.
- Je pakt specifieke, afgebakende en dienstoverschrijdende (verbeter)projecten op een gestructureerde wijze aan.
- Je staat in voor open communicatie naar collega’s, diensthoofden, de collega’s van andere diensten, het bestuur en externen.
De volledige functiebeschrijving vindt u hier.
Functieprofiel
Wie je bent:
- Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in een financiële richting.
- Je bent sterk in projectmatig werken, je kent de regelgeving, procedures en het procesbeheer relevant voor de functie. Bovendien heeft Excel voor jou geen geheimen.
- Je communiceert helder en werkt vlot samen met collega’s en externe partners.
- Je hebt oog voor kwaliteit, duurzaamheid en correcte toepassing van wetgeving.
- Je bent klantgericht, oplossingsgericht en neemt initiatief.
- Affiniteit met aankopen en overheidsopdrachten is een plus.
Aanbod
Waarom je voor ons kiest:
- Een uitdagende job in een prachtige stad.
- Een voltijdse tewerkstelling op B1-B3-niveau.
- Een flexibele verlofregeling.
- Een hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin.
- Maaltijdcheques (€ 10/volledige werkdag).
- Ecocheques (€ 200/jaar).
- Vakantietoelage, eindejaarspremie en een interessante tweede pensioenpijler.
- Volledige terugbetaling openbaar vervoer en een fietsvergoeding (€0,37/km).
- Tal van voordelen en kortingen via onze sociale dienst.
Selectieprocedure
Wat je nodig hebt:
- Een recent uittreksel uit het strafregister
- Woon je in Damme? Dan kan je het hier aanvragen.
- Woon je niet in Damme? Dan vraag je dit aan via de website van jouw gemeente
- Een CV
- Een motivatiebrief
- Een kopie van je hoogstbehaalde diploma
- Waar je je kandidaat stelt? Hier!
Stel je kandidaat tot en met 14 juni. De selectie is driedelig.
- Interview op 16 juni
- Thuisopdracht van 19 - 21 juni
- Mondelinge verdediging thuisopdracht 23 juni