Coördinator Technische Diensten

Als coördinator technische diensten ben jij onze motor achter vlot draaiende uitvoeringsdiensten. Je stuurt met visie en daadkracht de vijf ploegbazen van de groendienst, dienst openbare werken, dienst logistiek, dienst patrimonium en de poetsdienst aan. Wij zoeken daarom een peoplemanager met een technische achtergrond, die leidinggevenden en medewerkers van de diensten coacht, ondersteunt en mee nadenkt over een oplossing voor de meer complexe problemen.

Je neemt het voortouw in de optimalisering en/of digitalisering van processen en procedures binnen de dienst en zorgt voor een gestructureerde, projectmatige aanpak waarbij je ook de nodige veranderingsprocessen op gang brengt.

Je ontwikkelt een datagedreven aanpak om mensen en middelen optimaal in te kunnen zetten en het werk efficiënt, evenwichtig en doelgericht te organiseren. Je bent een cruciale schakel in het realiseren van projecten waarbij de uitvoeringsdiensten betrokken zijn en je waakt over de kwaliteit van dossiers en activiteiten.

In complexe dossiers binnen je beleidsdomein draag je samen met de administratieve diensten grondgebiedszaken bij aan onderbouwde beleidsadviezen en gezamenlijke projecten die het verschil maken. Je vertaalt het meerjarenplan naar een concreet en haalbaar jaaractieplan dat richting geeft aan de werking van de diensten.

Je werkt onder aansturing van het afdelingshoofd grondgebiedszaken aan een geschikte organisatiecultuur, promoot de organisatiewaarden en hebt hierbij een voorbeeldfunctie. Hiervoor vertegenwoordig je de afdeling ook in interne werkgroepen.

Je reorganiseert de permanentiedienst. Je zorgt voor een beurtrol om de verantwoordelijkheid op voor het behandelen en coördineren van technische meldingen buiten de werkuren en in het weekend efficiënt en evenwichtig te verdelen.

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma of slaagt op psychotechnische proeven op bachelor niveau. Daarnaast heb je minstens 7 jaar relevante werkervaring als leidinggevende van logistieke en technische profielen.
• Je hebt ervaring in het initiëren en optimaliseren van processen en procedures samen met een team.
• Je kan vlot schakelen tussen beleid en de uitvoering van dit beleid samen met je teams. Je bewaakt de kwaliteit van je dienst, zowel op inhoudelijk en technisch gebied als op vlak van veiligheid.
• Je hebt ruimtelijk inzicht en kennis van de wetgeving binnen je beleidsdomein. Je bent bereid je op korte termijn dieper in te werken in deze materie.
• Je bent gedreven en hebt de ambitie om resultaten te boeken binnen de vooropgestelde deadlines.
• Je bent vooruitziend en probeert mogelijke problemen te voorkomen.
• Je bent klantvriendelijk, oplossingsgericht, communicatief (mondeling en schriftelijk) en bent in staat om je dienst te vertegenwoordigen in werkgroepen en interne overlegstructuren.
• Je kan je vlot, duidelijk en genuanceerd uitdrukken.
• Je voldoet aan de algemene aanwervingsvoorwaarden.
• De volledige functiebeschrijving vind je in bijlage bij dit vacaturebericht.

Wij bieden:
een voltijds contract (38/38) van onbepaalde duur, een brutosalaris op jaarbasis (aan huidige index 2,1647) tussen 37.449,36 euro en maximum 63.101,04 euro of op maandsalaris tussen 3120,78 euro en 5258,42 euro (B1-B3); maaltijdcheques van acht euro, ecocheques, eindejaarstoelage, vakantiegeld, fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering, 2de pensioenpijler.

De selectie bestaat uit:

• Kandidaten die niet in het bezit zijn van een bachelordiploma (vereist voor niveau B1-B3) komen in aanmerking indien ze over minimaal 7 jaar relevante ervaring beschikken en slagen voor een niveau- of capaciteitstest. Aangezien dit een aanwervingsvoorwaarde is, kan dit gebeuren tijdens de publicatieperiode.
• Uiterste sollicitatiedatum: 28/08/2026 om 12u
• CV-screening: beoordeling van de algemene en functie-specifieke deelnemings- en aanwervingsvoorwaarden. De 10 meest relevante kandidaten worden toegelaten tot het volgende selectie-onderdeel. De relevantie wordt beoordeeld aan de hand van de motivatiebrief en affiniteit met de inhoudelijke thema’s, ervaring in leiderschap van technische en arbeidersprofielen, ervaring in projectcoördinatie volgens het CV.
• Verkennende gesprekken op 7/09/2026 die ingaan op de context van de functie, de aansluiting van de kandidaat bij de organisatie en motivatie.
• Een thuisopdracht/casestudy wordt toegestuurd op 11/09/2026
• Kandidaten dienen hun opdracht in voor 21/09/2026 om 12u.
• Mondelinge verdediging van de case study en competentiegericht interview op vrijdag 25/09/2026
• Een extern assessment voor de hoogst gerangschikte kandidaat. De datum wordt in overleg met de kandidaat bepaald.
• Voor vragen over de modaliteiten en selectieprocedure kan je terecht bij de Sara Van Aken, Diensthoofd Personeel en Organisatie en via personeel@herselt.be met duidelijke vermelding ‘Coördinator Technische Diensten’.
• Voor vragen in verband met de functie-inhoud kan je terecht bij Samuel Helsen: 014 53 90 76 of samuel.helsen@herselt.be