Coördinator Ontmoetingscentra
Als Coördinator Ontmoetingscentra geef je leiding aan de medewerkers die instaan voor de exploitatie en ondersteuning van de Kortrijkse ontmoetingscentra. Je coördineert de dagelijkse werking, begeleidt en coacht de medewerkers van het logistieke en technische team en zorgt voor een efficiënte taakverdeling en opvolging. Samen met OC-raden en collega’s bouw je aan een dynamisch cultureel ecosysteem waarin gemeenschapsvorming, cultuurspreiding en -participatie centraal staan.
Je bent het inhoudelijke aanspreekpunt voor de exploitatie en gebouwenbeheer van de ontmoetingscentra en vormt een team met een collega-coördinator, die de leiding heeft over de administratie en de programmatie van de ontmoetingscentra.
Jullie fungeren elk als gezicht van enkele van de ontmoetingscentra en bent in die hoedanigheid het aanspreekpunt voor externen (OC-raad, etc.) van die ontmoetingscentra.
Toelichting
Werken bij Kortrijk
Open Vacatures configuratie-instellingen
Elke dag zet je je samen met meer dan 1800 collega's in voor dé Kortrijkzaan. Ons aanbod qua dienstverlening is zeer divers. Denk maar aan sport, cultuur, burgerzaken, kinderopvang, thuiszorg, sociale tewerkstelling, onderwijs, integratie, stadsontwikkeling, huisvuilophaling, groen, parkeerbeleid, armoedebestrijding, schuldhulpverlening, evenementen, economie, wegenwerken, woonzorgcentra... De uitdagingen voor de diensten en de medewerkers zijn dan ook groot en evolueren voortdurend. Samen zorgen we ervoor dat het aanbod afgestemd is op de wensen en behoeften van de inwoners van Kortrijk.
We kiezen voor op-en-top klantentevredenheid dankzij snelle en slimme dienstverlening. Kortrijk is een stad waar iedereen meetelt. Kortrijk is trendsetter in Vlaanderen vanuit sterke partnerships en dankzij de inzet van medewerkers met een zeg-en-doe-mentaliteit.
Organisatie
www.kortrijk.be
Functieinhoud
Wat zijn je verantwoordelijkheden?
- Leiding geven en coördineren: Je stuurt het logistieke en technische team in de ontmoetingscentra aan, zorgt voor een efficiënte werkplanning en stimuleert samenwerking en ontwikkeling binnen het team.
- Beleidsuitvoering en optimalisatie: Je vertaalt beleidsdoelstellingen naar de praktijk, volgt processen op en implementeert verbeteringen in exploitatie en vrijwilligerswerking.
- Projectwerking en inhoudelijke dossiers: Je werkt aan projecten binnen je domein, ondersteunt programmatie en OC-raden, en beheert budgetten en werkingsmiddelen.
- Netwerk en expertiseontwikkeling: Je bouwt een breed netwerk uit, onderhoudt externe contacten en vertegenwoordigt de ontmoetingscentra in overlegstructuren.
Functieprofiel
Aan welke voorwaarden moet je voldoen?
Ben je een externe kandidaat?
- Je hebt een bachelordiploma of een masterdiploma of een diploma dat rechtstreeks toegang geeft tot niveau B (zie: Bijlage 2 | Vlaanderen.be) en je hebt minstens 2 jaar ervaring in leidinggeven of het trekken of coördineren van een project.
- OF Je hebt geen diploma dat rechtstreeks toegang geeft tot niveau B, maar je slaagt voor een online niveau- en capaciteitstest én je hebt minstens 2 jaar ervaring in leidinggeven of het trekken of coördineren van een project.
Aanbod
Wat mag je van ons verwachten?
Wij voorzien een contract van onbepaalde duur op B1-B3-niveau. Wat bieden we nog meer?
- Mooi verlofpakket, flexibele uren en telewerken.
- Eindejaarspremie.
- Maaltijdcheques (€7,50).
- Gratis openbaar vervoer en fietsvergoeding (€0,36/km)
- Abonnement voor Mobit deelfietsen en mogelijkheid tot fietslease.
- Hospitalisatie- en groepsverzekering én aansluiting GSD-V.
- Een fijne werkomgeving met veel ontwikkelingskansen en activiteiten.
We houden rekening met relevante ervaring uit je voorbije loopbaan (maximum 18 jaar). Anciënniteit uit de openbare sector of onderwijs kan je onbeperkt meenemen. Meer info over loon en voordelen.
Selectieprocedure
Hoe verloopt de selectieprocedure?
- Screening CV
Aan de hand van de toelatingsvoorwaarden gaan we na of je al dan niet kan deelnemen aan deze selectieprocedure. - Préscreening Indien er meer dan 15 kandidaten worden toegelaten tot de selectieprocedure, voorzien we eerst een préscreening op basis van opleiding, ervaring en motivatie. We baseren ons hiervoor op je cv en het kandidatenformulier dat je bij je registratie als kandidaat zal moeten invullen.
Timing: je ontvangt op 30 oktober 2025 nieuws over je toelating tot de selectieprocedure. - Niveau- en capaciteitstest
Kandidaten die na de CV-screening en Préscreening doorstromen naar de selectieprocedure en niet in het bezit zijn van een diploma dat rechtstreeks toegang geeft tot niveau B, worden uitgenodigd om een online niveauen capaciteitstest af te leggen. Kandidaten die wel in het bezit zijn van een diploma dat rechtstreeks toegang geeft tot niveau B, worden hiervan vrijgesteld. Timing: de niveau- en capaciteitstest wordt op 30 oktober 2025 verstuurd. De testen kunnen afgelegd worden tot en met 2 november om 23u59 - Deel 1: Speedinterview
Tijdens een kort digitaal gesprek (15 minuten) via MS Teams kunnen we alvast even kennismaken. We zijn in dit eerste gesprek vooral benieuwd naar je motivatie, je inhoudelijke verwachtingen bij de functie en je relevante ervaring.
Timing: het speedinterview wordt ingepland op vrijdag 7 november 2025, na afspraak. - Deel 2: Gecombineerde proef
Nu we op dezelfde golflengte zitten wat betreft de jobinhoud en je ook wist te overtuigen op gebied van motivatie en ervaring, nodigen we je graag uit voor een uitgebreider gesprek. Voorafgaand aan het gesprek krijg je een werkgerelateerde case die je ter plaatse dient uit te werken. Met deze case willen we wat meer zicht krijgen op je aanpak en voor jou geldt het als een verdere kennismaking met de taken van een coördinator ontmoetingscentra bij Kortrijk. In het jurygesprek dat volgt, wordt deze case besproken en bevragen we enkele cruciale competenties. Aan de hand van een rollenspel peilen we naar je leidinggevende vaardigheden. Ter voorbereiding van dit gesprek zal je via mail ook een persoonlijkheidsvragenlijst ontvangen via Cebir.
Timing: de gecombineerde proef wordt ingepland op woensdag 12 november 2025, na afspraak