Collectiebeheerder onroerend erfgoed (B1-B3)

Elke dag zet je je samen met meer dan 1800 collega's van stad en OCMW in voor dé Kortrijkzaan. Ons aanbod qua dienstverlening is zeer divers, denk maar aan sport, cultuur, burgerzaken, kinderopvang, thuiszorg, sociale tewerkstelling, onderwijs, integratie, stadsontwikkeling, huisvuilophaling, groen, parkeerbeleid, armoedebestrijding, schuldhulpverlening, evenementen, economie, wegenwerken, woonzorgcentra... De uitdagingen voor de diensten en de medewerkers zijn dan ook groot en evolueren voortdurend. Samen zorgen we ervoor dat het aanbod afgestemd is op de wensen en behoeften van de inwoners van stad Kortrijk, samen maken we van Kortrijk de beste stad van Vlaanderen.

Je komt terecht in het team Musea en Tentoonstellingen. Dit team maakt deel uit van de directie Vrije Tijd en staat onder andere in voor erfgoedwerking, musea Abby, Texture en 1302 (exploitatie, programmatie), tentoonstellingen en kunst in de publieke ruimte.

Je komt terecht in het collectieteam van team Musea en Tentoonstellingen dat gehuisvest is in het regionaal erfgoeddepot Trezoor. Het erfgoeddepot Trezoor is een gemengd erfgoeddepot voor cultureel, administratief en onroerend erfgoed in Zuid-West-Vlaanderen. Sinds 2019 vormt het een ‘erkend onroerend erfgoeddepot’.

Binnen een netwerk van collectiehouders en depotlocaties beheert het erfgoeddepot Trezoor archeologische ensembles, opgegraven sinds de jaren 50, en herbergt het unieke onroerend erfgoed-collecties zoals de 100 jaar oude theaterdecors. Het depot heeft ook een transit- en noodcapaciteit.

Voor het beheer van de onroerend erfgoedstukken en (archeologische) ensembles in het depot is de Stad Kortrijk op zoek naar een collectiebeheerder.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

• Je bent het aanspreekpunt en verantwoordelijk voor het beheer van de onroerend erfgoedcollecties, -objecten en archeologische ensembles in Trezoor.
  • Je zet in op een gedegen registratie, verpakking, standplaatscontrole, conditiechecks, informatiebeheer en publieke toegankelijkheid van de ensembles. Hierbij ben je ook verantwoordelijk voor de inhaalbeweging die op dit vlak nodig is.
  • Je volgt de doelstellingen in kader van de erkenning als onroerend erfgoeddepot op en brengt deze tot een goed einde.
  • Je staat in voor de ontvangst van stukken en ensembles onroerend erfgoed die worden neergelegd in het erfgoeddepot Trezoor. Samen met partners zoals de intergemeentelijke onroerend erfgoeddienst faciliteer je de deponering.
  • Je zoekt proactief mee naar een zo groot mogelijke synergie en versterking op vlak van processen en procedures tussen de verschillende partners die hun werking ontplooien vanuit het regionaal erfgoeddepot Trezoor, om zo ook de werking roerend en onroerend nog meer af te stemmen.
• Je werkt vanuit je expertise.
  • Je werkt mee aan projecten en opdrachten binnen de organisatie, die je begeleidt of trekt. Hierbij sta je in voor de opmaak, beheer en uitvoering van complexe planningen en voor de coördinatie van de eigen activiteiten en ziet toe op een kwalitatieve uitvoering ervan.
  • Je ondersteunt lokale besturen en -musea in Zuid-West-Vlaanderen in de publiekswerking rond onroerend erfgoed.
  • Je geeft advies voor de werking van andere onroerend erfgoeddepots in de streek, en geeft zo mee vorm aan een calamiteitennetwerk.
  • Ook binnen Stad Kortrijk lever je deskundig advies aan collega’s en verantwoordelijken, zodat zij meer inzicht en kennis krijgen bij het tot stand komen van plannen, acties en projecten binnen Kortrijk die gerelateerd zijn aan jouw thema.
  • Samen met partners zoals Leiedal (IOED), erfgoed zuidwest, de lokale musea, besturen, universiteiten en archeologische bedrijven… ontwikkel je het onderzoeks- en publiekspotentieel van de archeologische ensembles aanwezig in Zuid-West-Vlaanderen.
  • Je zet sterk in op het uitbouwen en onderhouden van een breed professioneel netwerk en op het op peil houden van je expertise. Hierbij neem je o.a. deel aan het netwerk van lokale besturen in Zuid-West-Vlaanderen.
  • Samen met jouw collega depotbeheerders sta je in voor het dagelijks beheer en de verdere professionalisering van het erfgoeddepot. Hierbij ontvang, informeer en faciliteer je onderzoekers, studenten en bruiklenen. Ook stagiairs en jobstudenten bied je de nodige begeleiding.

Binnen een netwerk van collectiehouders en depotlocaties beheert het erfgoeddepot Trezoor archeologische ensembles, opgegraven sinds de jaren 50, en herbergt het unieke onroerend erfgoed-collecties zoals de 100 jaar oude theaterdecors. Het depot heeft ook een transit- en noodcapaciteit.

Voor het beheer van de onroerend erfgoedstukken en (archeologische) ensembles in het depot is de Stad Kortrijk op zoek naar een collectiebeheerder.

· Een contract van onbepaalde duur op B-niveau.

· Maaltijdcheques van 7,50 euro.

· Een gratis hospitalisatieverzekering met gunsttarief voor partner en kinderen.

· Gratis aansluiting bij GSD-V.

· Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

· Fietsvergoeding (€ 0,35 per kilometer). Vanaf eind 2024 bieden wij fietsleasing aan.

· Eindejaarspremie.

· Groepsverzekering (tweede pensioenpijler).

· Een mooi verlofpakket (33 tot 35 dagen) en een flexibel uurrooster.

· Afhankelijk van de functie mogelijkheden tot telewerk.

· Aandacht voor welzijn.

· We zetten in op welzijn en werkgeluk, met teambuildings, after work cafés, personeelsevents, webinars, workshops, sport over de middag, enz.

· Een loopbaan met ontwikkelingskansen en nieuwe uitdagingen.

· Naast anciënniteit vanuit de openbare sector of onderwijs, kan ook relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige meegerekend worden met een maximum van 18 jaar.

Ontdek waarom het zo fijn is om voor Kortrijk te werken op werkenbijkortrijk.be of lees de veelgestelde vragen.

Screening CV

Aan de hand van de toelatingsvoorwaarden gaan we na of je al dan niet kan deelnemen aan deze selectieprocedure. Externe kandidaten die voldoen aan deze toelatingsvoorwaarden maar geen bachelor diploma hebben, dienen te slagen voor een online niveau- en capaciteitstest alvorens deel te kunnen nemen.

Speedinterview

Tijdens een speedinterview (via Microsoft Teams) word je kort (max. 15 minuten) bevraagd rond je inzicht in de job, je kennis, ervaring en motivatie. Deze ronde is eliminerend. Je moet dus slagen om door te stromen naar het volgende deel.

Timing: onder voorbehoud op dinsdagnamiddag 14 mei 2024. Steeds na het maken van een afspraak, via tijdsloten die jou per mail worden toegestuurd.

Gecombineerde proef (Case + interview met jury)

Je krijgt de tijd om een case voor te bereiden en deze toe te lichten tijdens het interview dat daarop volgt. Tijdens een gesprek (ondersteund door een vooraf ingevulde profieltest) worden jouw inzicht in de job, kennis, ervaring, persoonlijkheid en motivatie bevraagd. Daarnaast wordt er ook getoetst of er een potentiële match is met de job en de organisatie. Je moet minimum 60/100 behalen om als geslaagd beschouwd te worden bij de afsluiting van de selectieprocedure

Timing: onder voorbehoud op dinsdag 21 mei 2024. Steeds na het maken van een afspraak, via tijdsloten die jou per mail worden toegestuurd.

Wervingsreserve

Alle geslaagde kandidaten worden opgenomen op een wervingsreserve specifiek voor deze functie die minstens twee jaar geldig is, met mogelijkheid tot verlenging. Hieruit wordt één kandidaat aangesteld, maar deze wervingsreserve wordt ook gebruikt om snel te kunnen inspelen op een eventuele bijkomende nood aan personele inzet in deze functie in de toekomst.