Beheerder interne vergunningen IIOA

Wil jij het verschil maken in het vergunningsbeheer van de ingedeelde inrichtingen of activiteiten (IIOA) van het provinciebestuur Vlaams-Brabant? Ben jij iemand die overtuigt door inhoud, kennis en motivatie om op een vlotte manier een goedgekeurde vergunning IIOA te bekomen? Solliciteer als beheerder interne vergunningen IIOA.

Wat houdt de job in?

Als beheerder interne vergunningen IIOA kom je terecht in een dynamisch team waar kennisdeling centraal staat. Je werkt mee aan de verdere uitbouw en optimalisatie van het vergunningsbeheer IIOA van de eigen instellingen binnen de interne dienst voor welzijn en milieu (IDWM).

Jouw takenpakket

• Je coördineert het beheer van de omgevingsvergunningen IIOA van de provinciale instellingen.
• Je staat ervoor in dat lopende omgevingsvergunningen IIOA actueel zijn en blijven.
• Je stelt aanvraagdossiers op om nieuwe omgevingsvergunningen IIOA te bekomen. Je maakt aanvraagdossiers voor regularisaties van bestaande omgevingsvergunningen IIOA op.
• Je screent projecten in functie van de omgevingsvergunningsaanvraag en neemt initiatief om ontbrekende info of documenten te verkrijgen.
• Je stelt verantwoordingsnota’s op, met aandacht voor innovatief en duurzaam ondernemen en een gezonde leefomgeving.
• Je overlegt met interne en externe adviesverleners.
• Je maakt het dossier aan en laadt het op in het omgevingsloket.
• Je coördineert, na het bekomen van de omgevingsvergunning, de uitvoering van de bijzondere voorwaarden en dit in samenwerking met de gebouwverantwoordelijke en ondersteunende diensten.
• Je begeleidt en adviseert de gebouwverantwoordelijken op vlak van omgevingsvergunningen IIOA.

Welke vaardigheden heb je hiervoor nodig?

• Je bent analytisch en probleemoplossend:
  • Je analyseert dossiers grondig, rekening houdend met verschillende aanknopingspunten, nieuwe inzichten en het wettelijk kader.
  • Je staat open voor creatieve en ruimdenkende oplossingen en draagt duurzaamheid hoog in het vaandel.
• Je hebt kennis van het regelgevend kader:
  • Omgevingsvergunningsdecreet, milieuregelgeving, ...
  • Notie van het vergunningsbeleid rond stedenbouwkundige handelingen is een troef.
• Je werkt resultaatgericht:
  • Je geeft onderbouwd advies aan collega’s met het oog op het verkrijgen van een vergunning.
  • Als teamplayer met organisatietalent en oog voor detail zorg je ervoor dat dossiers tijdig worden ingediend.
• Je neemt initiatief:
  • Is een dossier onvolledig dan ga je achter de informatie aan. Je contacteert collega’s om je dossier verder te stofferen met de nodige info en dossierstukken.
  • Je werkt mee aan de optimalisatie van de bedrijfscultuur door je proactieve inzet en continue verbeteringsaanpak.
• Je bent communicatief:
  • Je beschikt over overtuigingskracht: je weet op een vlotte manier een goedgekeurde vergunning te bekomen.
  • Je participeert actief en constructief aan team- en/of dienstoverlegen zorgt voor een goede informatiedoorstroming.

Heb je nog vragen over het takenpakket, het team of een andere inhoudelijke vraag? Contacteer de leidinggevende onderaan de vacaturetekst.

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt een masterdiploma of een gelijkgesteld diploma.
• Je bent bereid je regelmatig te verplaatsen voor terreinbezoeken.

In ruil krijg jij:

• Voltijds contract van onbepaalde duur waarbij je start in salarisschaal A1a
• Opname in een contractuele en statutaire wervingsreserve (3 jaar geldig).
• Bruto maandloon dat bij aanvang ligt tussen € 3.864,35 en € 6.013,18. Liever meer details? Maak je eigen loonsimulatie op onze website (kies loonschaal A1a).
• 9 extra's die jij krijgt als nieuwe collega
• Fijne werkplek in het provinciehuis van Leuven

Hoe verloopt jouw selectieproces?

1. Solliciteer ten laatste 7 december 2025 via de sollicitatieknop. Laad zeker je cv, je motivatiebrief en je hoogst behaalde diploma op (in het Nederlands). Ondervind je problemen of ontving je geen bevestigingsmail onmiddellijk na je sollicitatie? Neem dan contact op met Kelly Vandenplas, medewerker werving en selectie via vacatures@vlaamsbrabant.be of 016 26 77 26.
2. Heb je niet het juiste diploma op zak? Dan kan je niet deelnemen aan het verdere selectieproces.
3. De selectie start met een screening van je cv en je motivatiebrief voor de functie. Let op: bezorg je cv en motivatie in het Nederlands! We beoordelen jouw cv op volgende criteria (dus zorg ervoor dat er voldoende info instaat):
   • Motivatie
   • Relevante opleidingen
   • Relevante ervaring
4. Ben je geslaagd voor de cv-screening en behoor je tot de 8 beste kandidaten?
   • Dan ontvang je op 9 december 2025 in jouw mailbox een thuisopdracht. Stuur je thuisopdracht ten laatste maandag 15 december 23u59 naar ons door via vacatures@vlaamsbrabant.be.
   • Ontvangen wij correct jouw thuisopdracht, dan ontvang je van ons een uitnodiging voor het selectiegesprek dat plaatsvindt op 6 januari 2026 in het provinciehuis (Provincieplein 1 3010 Leuven). Ontvangen we geen thuisopdracht van jou, dan stopt het selectieproces voor jou.

Geslaagd voor het hele selectieproces? Proficiat! We hopen je snel te verwelkomen als nieuwe collega!

Nog vragen?

• Over de jobinhoud:
  • Wenke Devriese, Diensthoofd IDWM, wenke.devriese@vlaamsbrabant.be , 016 26 79 73

• Over het selectieproces:
  • Raadpleeg veelgestelde vragen over sollicitaties op onze website
  • Kelly Vandenplas, medewerker werving en selectie - vacatures@vlaamsbrabant.be - 016 26 77 26

Veel succes en graag tot binnenkort!