Afdelingshoofd interne zaken

Het lokaal bestuur Bekkevoort is op zoek naar een afdelingshoofd Interne Zaken (voltijds, statutair).

De afdeling Interne Zaken bestaat uit de dienst personeel, communicatie & ICT en de dienst stafdienst, secretariaat & dienstverlening. Deze diensten ondersteunen de algemeen directeur, het managementteam en het bestuur bij het uitstippelen en vormgeven van de strategische lijnen van het beleid en bij het opvolgen van de beleidslijnen.
Als afdelingshoofd interne zaken sta je in voor de aansturing van deze diensten. Je maakt deel uit van het managementteam en werkt nauw samen met de algemeen directeur. Samen met je collega’s bouw je mee aan het beleid van vandaag én morgen.
Wat je concreet gaat doen:

• Zorgen voor een vlotte samenwerking tussen de verschillende diensten binnen je afdeling.
• Werken aan een doeltreffende interne communicatie.
• Je medewerkers begeleiden, motiveren en ondersteunen, met oog voor hun welzijn.
• Strategische doelstellingen formuleren in overleg met de diensten en vertrekkend vanuit het meerjarig beleidsprogramma.
• Een veilige en positieve werksfeer bewaken.

Benieuwd naar het volledige functieprofiel? Bekijk het hier.

• Je hebt een masterdiploma (of een gelijkwaardig diploma dat toegang geeft tot niveau A).
• Heb je geen masterdiploma, maar wel het talent, de motivatie en de juiste ingesteldheid? Dan ben je ook van harte welkom om te solliciteren! Je kan deelnemen aan de procedure als je slaagt voor een online niveautest op masterniveau.
• Nog niet afgestudeerd? Geen probleem, zolang je je diploma behaalt voor je aanstelling. Bezorg ons een studiebewijs én een verklaring dat je je eindexamens binnen de 3 maanden aflegt.
• Je hebt al ervaring of duidelijke voeling (via opleiding, stage, vrijwilligerswerk,…) met minstens één van deze domeinen: wetgeving, beleidsondersteuning, communicatie, ICT of personeel.
• Je hebt bij voorkeur al eens een team aangestuurd of een complex project getrokken.
• Als jouw eerdere werkervaring inhoudelijk of qua niveau sterk aansluit bij wat je als afdelingshoofd Interne Zaken zult doen, is dat een plus.
• Je hebt een hart voor mensen en oog voor hun welzijn.
• Je denkt strategisch, maar houdt ook voeling met de praktijk.
• Je bent leergierig, stevig, en een echte bruggenbouwer.
• Je kent de werking van een lokaal bestuur of bent bereid je daarin snel in te werken.

• De komende periode worden binnen het managementteam enkele nieuwe aanstellingen gedaan. Dat biedt jou als toekomstig afdelingshoofd een unieke kans: je draagt niet alleen een visie uit, je helpt ze ook actief mee vorm te geven. Je maakt deel uit van een vernieuwende ploeg die samen richting geeft aan de organisatie van de toekomst.
• Een warme en stabiele werkomgeving waar je het verschil maakt voor collega’s én inwoners.
• Een job waarin je kan groeien en coachen, met ruimte voor initiatief.
• Werk-privébalans is geen loze belofte: je krijgt minstens 30 verlofdagen en flexibele werktijden.
• Maaltijdcheques (€7,50/dag) en ecocheques (€100/jaar).
• Hospitalisatieverzekering voor jezelf, voordelig tarief voor je gezin.
• Fietsvergoeding of volledige terugbetaling van openbaar vervoer.
• Laptop en tegemoetkoming in de aankoop van een GSM.
• Een voltijdse vaste benoeming bij de overheid (statutair verband)
• Een wervingsreserve van 2 jaar (verlengbaar tot 5 jaar).
• Een bruto maandloon volgens salarisschaal A1a-A3a:
  • Bij 3 jaar relevante ervaring bedraagt het bruto maandloon € 4 170,07
  • Bij 6 jaar relevante ervaring bedraagt het bruto maandloon € 4 820,29
  • Bij 10 jaar relevante ervaring bedraagt het bruto maandloon € 5 080,38
• Relevante ervaring uit privé of overheid telt volledig mee. Je kan een loonsimulatie aanvragen.

Informatie

Heb je nog vragen alvorens te solliciteren? Neem gerust contact op met Motmans & Partners via mail: publicensocialprofit@motmansenpartners.be

Als je dit wenst dan is het mogelijk om tijdens de wervingsperiode een klikgesprek te hebben met Hilde Goedhuys (algemeen directeur). In dit gesprek kan je meer vragen stellen over de inhoud van de job en over de organisatie. Dit klikgesprek vormt geen selectietechniek zoals voorzien in de RPR, je wordt hier dus niet op beoordeeld. Het is louter voor jou om aan te voelen of je een klik voelt met de functie en met de organisatie. Het klikgesprek is volledig vrijblijvend, je neemt zelf het initiatief om dit infogesprek in te plannen via email aan: secretariaat@bekkevoort.be

Solliciteren

De selectieprocedure

De aanwerving verloopt via extern selectiekantoor Motmans & Partners. We begeleiden je zorgvuldig doorheen iedere fase.

• Screening van je kandidatuur op basis van diploma en sollicitatiedocumenten.
• Afname online niveautest – enkel voor wie geen masterdiploma heeft.
• Een prescreening bij meer dan 15 geldige kandidaturen.
• De 15 sterkste kandidaturen worden uitgenodigd voor het jurygesprek met case dat zal plaatsvinden in de week van 6 oktober 2025.
• Assessment center voor de 5 hoogst gerangschikte kandidaten na het jurygesprek met case.
• Alle onderdelen vinden – onder voorbehoud van wijzigingen – plaats in de kantoren van Motmans en Partners in Hasselt.

Meer info over de verschillende selectieproeven kan je raadplegen in dit document.

Zie jij jezelf deze rol opnemen? Ben je klaar om jouw leiderschap te laten tellen in een gemeente waar menselijkheid centraal staat? Solliciteer dan nu, we kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Solliciteren kan tot uiterlijk 3 september 2025 om 9u via www.motmansenpartners.be/vacatures.
Voeg zeker volgende documenten toe:

• Je Nederlandstalig cv
• Je motivatiebrief in het Nederlands
• Kopie van je hoogst behaalde diploma
• Ben je nog student? Voeg dan een studiebewijs toe én een verklaring dat je binnen de 3 maanden je eindexamens zal afleggen
• Uittreksel uit het strafregister (max. 3 maanden oud – eenvoudig aan te vragen via Mijn Burgerprofiel)

De selectieprocedure verloopt exclusief via Motmans & Partners.

SOLLICITEREN
Solliciteer je voor een job in de publieke sector? Zorg dan dat je alle nodige documenten meelevert met je sollicitatie.

Ervaar je problemen met het invullen van het sollicitatieformulier? Verwijder je ingevoerde gegevens en documenten, en vernieuw (refresh) de pagina.