Administratief medewerker Omgeving

Team Omgeving werkt aan grondgebonden thema's zoals ruimtelijke ordening, milieu, duurzaamheid, mobiliteit of lokale economie. Als administratief medewerker Omgeving ben je een onmisbare schakel in dit team. Je ondersteunt bij het beheren en verwerken van dossiers, administratieve gegevens en documenten. Je taken omvatten onder andere:

• Onze klanten op een laagdrempelige, professionele en warme manier onthalen en verder helpen. Dit kan zowel aan het loket, telefonisch als via mail.
• Het registreren en archiveren van bouwvergunningen, bestemmingsplannen en andere relevante documenten.
• Het aanvullen en bijhouden van de digitale en fysieke dossiers en zorgen voor een overzichtelijke documentatie zodat zelfs Marie Kondo onder de indruk zou zijn.
• Het fungeren als onze eigen postduif, maar dan efficiënter, door vlekkeloos de inkomende en uitgaande mails en post te beheren. Je correspondeert met zowel inwoners, partners (bv: notaris, architect,...) als collega's.
• Het assisteren van beleidsmedewerkers en experten bij diverse administratieve taken die voornamelijk verband houden met ruimtelijke ordening en milieu. Voorbeelden hiervan zijn: het organiseren van openbare onderzoeken, coördineren van milieulessen, opvolgen van groene stroomcertificaten, opmaken van bestelbonnen of nakijken van de facturatie.

• Nauwkeurigheid en oog voor detail zijn jouw sterke punten.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, die zelfs een computer laten blozen. Je voelt je je verantwoordelijk om anderen tijdig en correct te informeren.
• Dat je vlot overweg kan met MS Office (Teams, SharePoint, Excel, Word,...) en digitale systemen is een absolute meerwaarde.
• Affiniteit met thema's zoals ruimtelijke ordening en milieu is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Een proactieve en leergierige houding, met de bereidheid om nieuwe kennis en vaardigheden aan te leren. Nieuwe projecten, programma's of taken beschouw je als een uitdaging.
• Deze functie gaat dan ook verder dan pure uitvoering, er wordt van jou verwacht dat je opmerkt waar we nog meer klantvriendelijk en/of efficiënt kunnen werken.
• Je gaat correct om met persoonlijke en gevoelige informatie.
• Net zoals je collega's, hou je van een vleugje (flauwe) humor en af en toe een lekker stuk taart.

Loon en extra-legale voordelen

• Een halftijds vast contract (19u)
• Degelijke verloning op loonschaal C1-C3
  • startloon min. € 1 151 - max. € 1 865 bruto per maand (0 versus 25j relevante ervaring)
  • relevante ervaring wordt volledig meegenomen
  • tweejaarlijkse loonstijging, bovenop de automatische indexering
  • Vraag gerust een loonsimulatie op!
• Maaltijdcheques van 8 euro, fietsvergoeding, fietsleasing, erg ruime hospitalisatieverzekering en zeer voordelige tweede pensioenpijler
• Interessante verlofregeling (16 verlofdagen en 3 bijkomende feestdagen), glijdende werkuren, mogelijkheid tot thuiswerk

Teamwerking en organisatiecultuur

• Ruime opleidingsmogelijkheden, ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. We luisteren graag en gaan samen aan de slag!
• Een jaarlijkse teambuilding, vakantiedrinks, sportdag, personeelsfeest,...
• Mogelijkheid van jobinvulling met eigen accenten
• Een team van gedreven medewerkers
• Een professionele én informele werkomgeving. Hier werken geen 'meneer of mevrouw de directeur', wel Jeroen en Marleen.
• Het vooruitzicht om te verhuizen naar een nieuwe kantooromgeving.

• 7/5 deadline om te solliciteren
• 8/5 cv-screening + uitnodiging online testen
• 12/5 deadline invullen online testen
• 21/5 sollicitatiegesprek