Administratief medewerker financieel

• Diploma: Secundair onderwijs
• Contract: Vaste job en wervingsreserve
• Organisatie: Stad Leuven
• Solliciteren: Tot en met 16 juli 2025

Jouw belangrijkste taken

Op dit moment zoeken we een administratief medewerker voor debiteurenbeheer. Je volgt vooral aanmaningen, afbetalingsplannen en betwiste zaken op.

Daarnaast doe je ook algemene administratieve taken:

• Je volgt dossiers zorgvuldig op: je bereidt documenten voor, maakte ze op en volgt betalingen op.
• Je verwerkt, klasseert en archiveert dossiers nauwkeurig in de juiste systemen.
• Je controleert facturen, creditnota’s en bestelaanvragen.
• Je houdt het overzicht op budgetten en verwerkt uitgaven zoals subsidies en kosten.
• Je volgt dagelijks banktransacties en betalingen op.
• Je helpt collega’s en partners met hun financiële, administratieve vragen. Je zorgt voor heldere communicatie.

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan

We zoeken regelmatig administratief medewerkers voor financiële taken. Daarom zetten we geslaagde kandidaten op een wervingsreserve. Zodra we een nieuwe job hebben, contacteren we de kandidaten. Je moet dan niet opnieuw solliciteren. Je taken en werkplek kunnen verschillen per dienst.

Waar ga je werken?

• Je werkt in het stadskantoor of op een van onze werkplekken in de stad. Je werkplek hangt af van de job.
• Afhankelijk van de dienst waar je terecht komt, kan je af en toe thuiswerken.

Welke diploma’s en ervaring heb je nodig?

• Je hebt een diploma of getuigschrift secundair onderwijs. Een gelijkwaardig diploma uit het buitenland kan ook.

  Ben je laatstejaarsstudent? Dan kan je ook solliciteren. Voeg bij je sollicitatie een verklaring toe dat je studie binnenkort eindigt. Vermeld ook de datum dat je vermoedelijk afstudeert.

Welke vaardigheden heb je best?

• Je werkt graag met cijfers. Je analyseert graag gegevens en blijft nauwkeurig werken onder tijdsdruk.
• Je communiceert duidelijk, correct en klantgericht, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt graag samen met collega’s.
• Je bent bereid om bij te leren en mee te groeien met veranderingen.
• Je werkt vlot met computerprogramma’s en leert graag nieuwe programma’s kennen. Je kan gemakkelijk overzicht houden over processen en taken.

Daarnaast voldoe je aan de algemene voorwaarden waar iedereen bij ons aan moet voldoen.

Wat mag jij van ons verwachten?

• Je krijgt een maatschappelijk zinvolle job met veel variatie. Je werkt in een zorgzame werkomgeving.

• Vaste job
  Op korte termijn krijg je een vervangingscontract. We leggen een reservelijst aan. In het najaar komt er een vaste job: vaste benoeming of contract onbepaalde duur. Je werkt voltijds, maar deeltijds is bespreekbaar.
• Loon
  Je verdient minstens € 2.396,43 bruto per maand als je voltijds werkt. Voor je loonberekening nemen we jouw ervaring bij de overheid volledig over en relevante ervaring in de privésector tot 10 jaar.
  Bereken je loon
  (Let op: de bedragen in de loonberekening zijn voor een voltijdse job)
• Vakantie
  Je krijgt 35 vakantiedagen per jaar als je voltijds werkt.
• Andere voordelen
  Je krijgt een heleboel extra's, zoals fietsvergoeding en terugbetaling van het openbaar vervoer, eindejaarspremie, vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, fietslease, opleidingen …

Interesse in deze job?

Solliciteer online, ten laatste op woensdag 16 juli 2025.

Wat je moet weten voor je start

• Je sollicitatie bestaat uit:
  • Vragen over je kennis en motivatie
    Voeg geen motivatiebrief als bijlage toe: We werken niet met een motivatiebrief, maar stellen vaste vragen. Zo kunnen we kandidaten beter vergelijken.
  • Je cv
  • Foto of scan van je diploma of getuigschrift secundair onderwijs
• Je cv en de antwoorden in het sollicitatieformulier schrijf je in het Nederlands.
• Werk je sollicitatie binnen 1 uur af. Opslaan en later terugkeren kan niet.
• Heb je een beperking waardoor je niet kan meedoen met de selectie? Dan kan je een aanpassing vragen.
• Je krijgt meteen een bevestiging per mail. Geen mail gekregen? Contacteer ons

Toch liever op papier solliciteren?
Vraag het papieren sollicitatieformulier aan:

Hoe kiezen we de geschikte kandidaat?

In elke job gaan we voor de best mogelijke match. Zowel voor jou als voor ons. Je doorloopt deze stappen. Je moet telkens voor een stap slagen om verder te gaan.

1. Preselectie
   We beoordelen je niveau met een test op de computer. Zo kijken we of je de juiste competenties en vaardigheden hebt voor de job. We zoeken samen met jou een moment in de laatste week van juli of de eerste week van augustus.
2. Sollicitatiegesprek
   We nodigen je uit voor een sollicitatiegesprek. Voor het gesprek bereid je een schriftelijke opdracht voor. Die licht je mondeling toe voor een jury in de week van 8 september 2025.
3. Jobaanbod of wervingsreserve
   We zetten alle kandidaten die slagen voor het sollicitatiegesprek op een lijst voor administratief medewerkers financieel voor stad en OCMW Leuven. We zoeken de beste match. De meest geschikte kandidaat krijgt de job.

Ben je geslaagd, maar kreeg je de job niet?
We houden je gegevens bij in een lijst. Als we een gelijkaardige vacature hebben, contacteren we je. Je moet dan niet opnieuw solliciteren.

We selecteren sollicitanten op basis van kwaliteiten en werkmotivatie. We maken geen onderscheid op basis van leeftijd, beperking, geslacht, genderidentiteit- of expressie, seksuele oriëntatie, afkomst, cultuur of levensbeschouwing.

Heb je een vraag?

Vragen over de jobinhoud

Joke Stroobants
Tel. 016 27 23 28
E-mail: joke.stroobants@leuven.be

Andere vragen over deze vacature

Vermeld in je mail 'Vacature administratief medewerker financieel'.