Administratief medewerker dienst Financiën

Wat ga je doen?

Je bent een belangrijke schakel in het aankoop- en betaalproces. Je zorgt dat uitgaven correct, tijdig en volgens de afspraken verlopen. Concreet werk je onder andere aan:

• Bestellingen: valideren en verwerken van bestelbonaanvragen, in overleg met collega’s van andere diensten (incl. controle op kredieten).

• Facturen en creditnota’s: registreren en boekhoudkundig verwerken via het boekhoudpakket of digitale platformen, en het digitaal klassement beheren.

• Andere uitgaven: opvolgen en verwerken van o.a. huurgelden, toelagen, vergoedingen voor vrijwilligers en medewerkers.

• Betaallijsten: opmaken na goedkeuring door de budgethouder, met oog voor timing en budgetopvolging.

• Ondersteuning: vragen beantwoorden van leveranciers, collega’s helpen in het aankoopproces en het gebruik van de software.

Je bent iemand die graag nauwkeurig werkt en die verantwoordelijkheid neemt.

Aanwervingsvoorwaarden:

• je hebt een diploma secundair onderwijs;
• én je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring in een financiële omgeving of je volgde een opleiding in een financieel-economische richting;
• je slaagt voor de selectieprocedure.

Handig om mee te brengen:

• goede kennis van Excel, Outlook en Teams;
• kennis van boekhouding en (bij voorkeur) BBC 3.0 en het decreet lokaal bestuur.

• Een boeiende en gevarieerde job met als loonschaal C1–C3.
• Voltijds (38 u/week) met glijdende uurroosters
• Telewerk tot 2 dagen per week, na de inloopperiode
• Mooie verlofregeling: 30 verlofdagen + 14 feestdagen
• Maaltijdcheques van 8 euro per gepresteerde dag/uur
• Fietsvergoeding en mogelijkheid tot fietslease
• Hospitalisatieverzekering (aansluiting mogelijk)
• Geniet mee van extra's voor de medewerkers: Dag van de Medewerker, nieuwjaarsreceptie en teambuilding
• Tweede pensioenpijler (4%)
• Gratis openbaar vervoer woon-werk

Selectie

De selectieprocedure kan bestaan uit een preselectie, schriftelijke proef en mondelinge proef.

Interesse?

Solliciteren kan tot en met 6 februari 2026. Stuur je kandidatuur naar personeel@staden.be (cv + motivatie + kopie diploma). Of per post: Personeelsdienst, Ieperstraat 109, 8840 Staden.