Teamverantwoordelijke Burgerschap
Niveau A1a-A3a – contract onbepaalde duur – voltijdse tewerkstelling – wervingsreserve van twee jaar
Word jij teamverantwoordelijke Burgerschap? Solliciteer en word regisseur van onze Zeelse dienstverlening!
Alle Zelenaars, van geboorte tot overlijden, rekenen op de dienstverlening van Team Burgerschap:
- Ga je trouwen of wettelijk samenwonen > Team Burgerschap
- Verhuis je of wil je je eerste rijbewijs aanvragen > Team Burgerschap
- Ben je nieuw in België of ga je op reis buiten Europa > Team Burgerschap
Kortom, bij Team Burgerschap maak je deel uit van het hart van onze gemeente.
Functieinhoud
Als teamverantwoordelijke Burgerschap organiseer je de dienstverlening binnen de luiken:
- Bevolking
- Burgerlijke Stand
- Vreemdelingen
De medewerkers ontvangen en helpen elke dag tientallen burgers op afspraak. De aflevering van documenten (identiteitskaarten, verblijfsdocumenten, rijbewijzen,…), de verwerking van aanvragen en het beantwoorden van vragen behoren tot de kerntaken van Team Burgerschap. En ook online gaat de dienstverlening verder via ons vernieuwd e-loket.
Daarnaast ben je de draaischijf achter de bestuurlijke handhaving en preventie binnen het lokaal bestuur. Je volgt de vaststellingen volgens de GAS-wetgeving mee op, zorgt ervoor dat meldingen van de gemeenschapswacht-vaststeller bij de juiste interne teams of externe partners zoals politie terecht komen en bent de contactpersoon voor de sanctionerend ambtenaar bij de provincie.
Binnen het team stuur en coach je een achttal medewerkers, zowel administratief medewerkers, deskundigen als gemeenschapswacht-vaststellers.
Je bent een aanspreekpunt en een coach, bij momenten een expert en soms een bemiddelaar. Je staat recht in je schoenen en hebt voeling met de inhoudelijke materie.
Functieprofiel
Wie ben jij?
- Je bent in het bezit van een masterdiploma, een diploma van het universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs.
- Je wil je verdiepen in de wetgeving en procedures die van toepassing zijn binnen Team Burgerschap om te adviseren in complexe dossiers die jouw aandacht vragen.
- Je volgt evoluties in dienstverlening op en hebt daarbij ook bijzondere aandacht voor het digitale.
- Je bent empathisch en klantgericht, maar ook correct, doortastend en diplomatisch.
- Je bent resultaatgericht en levert kwaliteitsvol werk.
- Je bent een authentieke leider en een goede organisator met de nodige verantwoordelijkheidszin en autonomie.
- Coachend en situationeel leiderschap kennen voor jou geen geheimen.
Aanbod
Twijfel je nog?
Je werkplek is in ons centraal gelegen gemeentehuis waar je een eigen bureau mag verwachten op het gelijkvloers. Maar daarnaast krijg je van ons ook:
- Work-lifebalans: je kan 5 dagen per maand thuiswerken na een inwerkperiode.
- ’s Ochtends nog de kinderen naar school brengen of eerst naar de fitness? Dat kan in ons systeem van flexibele werkuren. De dienstverlening aan het loket vindt plaats van maandag tot vrijdag van 9u-12u en op maandag aanvullend van 14u-19u. Op deze momenten verwachten we dat je aanwezig bent.
- Verloning volgens de A1a-A3a salarisschaal met een minimum brutoloon van 3.641,48 euro per maand en een maximum brutoloon van 6.408,01 euro per maand, aangevuld met een waaier van extralegale voordelen (maaltijdcheques van €8,00, ecocheques, 2de pensioenpijler, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding of tussenkomst openbaar vervoer voor woon-werkverkeer…)
- 30 dagen betaalde vakantie en 14 feestdagen en als extraatje nog 2 dagen voor Zele jaarmarkt.
- Je anciënniteit meenemen is bespreekbaar volgens ons intern afsprakenkader. Je kan altijd een loonsimulatie vragen.
Volledig overtuigd?
Solliciteer dan snel via deze link samen met de volgende documenten:
- Een motivatiebrief
- Een curriculum vitae
- Een kopie van het gevraagde diploma
- Een recent uittreksel uit het strafregister (algemeen model)
De vacature staat open tot en met 21 juni 2023.
Met inhoudelijke vragen kan je terecht bij abram.herssens@zele.be.
Als je vragen hebt rond de procedure kan je terecht bij solliciteren@zele.be.
Tot binnenkort!
Selectieprocedure
De selectieprocedure ziet er als volgt uit:
1. Verkennend gesprek – 6 juli 2023
We beschouwen dit gesprek als een kennismakend gesprek waarin wij aftoetsen of jouw profiel in lijn ligt met de functievereisten en de organisatie. Dit is ook een moment om na te gaan of Gemeente Zele de geschikte werkgever is voor jou.
2. Adviserend assessment center – tussen 10 juli en 20 juli 2023, afhankelijk van je beschikbaarheden.
Het assessment center wordt georganiseerd door een extern selectiekantoor. Er wordt individueel een afspraak gemaakt.
3. Mondeling selectiegesprek met case – 8 augustus 2023
Is er langs beide kanten een match? Dan nodigen we jou uit voor het selectiegesprek en ontvang je een case als thuisopdracht. In het selectiegesprek gaan we dieper in op deze case en voeren we een uitgebreider gesprek.