Niveau B4-B5

Als lokaal bestuur staan we garant voor een gezonde, groene en aantrekkelijke leefomgeving voor onze burgers, voor wie hier woont, leeft, leert, werkt of op bezoek komt. Zo voelen mensen zich goed en welkom in onze gemeente. We zijn actief lid van Neteland, een structureel samenwerkingsverband van vijf gemeenten: Grobbendonk, Herentals, Herenthout, Olen en Vorselaar. We werken ondertussen al op meer dan veertig thema’s samen.

Als stafmedewerker Omgeving is je voornaamste doel om de werking van het lokaal bestuur Grobbendonk te optimaliseren door te streven naar performance, innovatie en daadkracht binnen de domeinen van Ruimte & Vergunningen, Uitvoering & Onderhoud.

• Je neemt opdrachten op die de hele organisatie aanbelangen en werkt nauw samen met de algemeen directeur, het managementteam, de overige stafmedewerkers en de teams Ruimte & Vergunningen en Uitvoering & Onderhoud.
• Je faciliteert en coördineert het proces van opmaak, bijsturing en evaluatie van het beleidsplan en het meerjarenplan.
• Je ondersteunt de realisatie van korte- en langetermijndoelstellingen, draagt bij aan beleidscoördinatie en stimuleert een geïntegreerde werking binnen het lokaal bestuur.
• Je detecteert actief subsidiemogelijkheden en projectoproepen en vertaalt deze naar concrete kansen voor de organisatie.
• Je bent inhoudelijk en procesmatig betrokken bij project- en programmamanagement voor strategische en organisatiebrede opdrachten, met aandacht voor organisatiebeheersing en procesoptimalisatie.
• Daarnaast draag je bij aan het verduidelijken, communiceren en uitdragen van beleidsbeslissingen en ondersteun je de verdere uitbouw van projectmatig werken en het coachen van collega’s.

Hoe ziet je dag eruit?

Je start je dag met het doornemen van de meest recente beleidsupdates en de cijfers rond omgevingsvergunningen. Je analyseert het verloop van dossiers en gaat in overleg met de betrokken collega’s op zoek naar een efficiënter en kwalitatief procesverloop.

Om 10.00 uur schuif je aan bij het managementteam. Je licht de stand van zaken toe van een lopend subsidieproject, bijvoorbeeld rond klimaatadaptatie. Tegelijk geef je inhoudelijke input over de voorbereiding van het nieuwe beleidsplan en koppel je terug over enkele lopende procesoptimalisaties binnen de cluster Omgeving.

Na de middag werk je verder aan de opmaak van een subsidieaanvraag voor een intergemeentelijk project rond ontharding. Je stemt af met externe partners en verkent, in overleg met de financieel directeur, cofinancieringsmogelijkheden. Je vertaalt de beleidsdoelstellingen naar een duidelijk, onderbouwd en haalbaar aanvraagdossier.

Later op de dag faciliteer je een intern werkgroepoverleg rond organisatiebeheersing. Je ondersteunt het team bij het uittekenen van een nieuw proces voor meldingen over de openbare ruimte en denkt mee na over hoe data-analyse en digitalisering dit proces kunnen versterken.

Je sluit de dag af met een coachend gesprek met een collega die haar projectmatige vaardigheid verder wil ontwikkelen. Je geeft tips over fasering en rapportering en moedigt haar aan om initiatief te nemen en eigenaarschap op te nemen.

• Een voltijds contract van onbepaalde duur (niveau B4-B5).
• Een geïndexeerd minimum bruto maandloon van 4.253,44 euro bij een anciënniteit van 9 jaar of een geïndexeerd minimum bruto maandloon van 4.828,23 bij een anciënniteit van 18 jaar. Je kan hier een loonsimulatie opvragen. Relevante beroepservaring in de privésector en als zelfstandige kan tot maximaal 18 jaar in aanmerking genomen worden. Ervaring uit de overheidssector komt volledig in aanmerking.
• Een waaier aan extralegale voordelen:
  • maaltijdcheques van 8 euro;
  • fietsvergoeding van 0,37 euro/km;
  • gratis hospitalisatieverzekering;
  • laptop;
  • tweede pensioenpijler;
  • aanbod van sociale voordelen via GSD-V (premies bij huwelijk en geboorte, interessante kortingen bij verschillende winkels, goedkope dagtrips, pretparken en vakantiebestemmingen);
  • mogelijkheid tot fietslease.
• Uitgebreide vormings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een actieve, groene en aangename werkomgeving, met deskundige collega’s.
• Een goede work-lifebalans met flexibele werktijden, mogelijkheid tot telewerk en een aantrekkelijke verlofregeling (35 vakantiedagen + enkele vervangende feestdagen).
• Tal van team- en welzijnsbevorderende activiteiten: quiz, personeelsdag, teamuitstap, nieuwjaarsreceptie, …

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die twee jaar geldig is. Deze kan gebruikt worden voor toekomstige vacatures.

Stuur je cv, motivatiebrief en een kopie van je diploma en een attest (bewijs van min. 4 jaar relevante beroepservaring) ten laatste op zondag 8 maart naar vacatures@grobbendonk.be.

De selectieprocedure bestaat uit:

• een redeneertest
• een schriftelijke en mondelinge proef die op dezelfde dag zullen plaatsvinden
• een psychotechnisch assessment

Heb je nog vragen?

Je kan altijd een verkennend gesprek aanvragen met de leidinggevende of algemeen directeur. Meer informatie over de selectieprocedure kan je verkrijgen bij de collega’s van team HRM op 014 50 78 72.
De volledige functiebeschrijving kan je terugvinden op www.grobbendonk.be