Senior projectmanager organisatieontwikkeling en strategie

Team Organisatieadvies bestaat uit vier enthousiaste collega’s binnen de stafdienst van het departement Personeel. We ondersteunen de griffier, het management en alle diensten van het departement Personeel bij strategische en operationele organisatieontwikkeling.

We begeleiden organisatiebrede trajecten, van beleid tot uitvoering en over de grenzen van teams en diensten heen. Daarbij versterken we samenwerking, optimaliseren we processen en bouwen we mee aan een toekomstgerichte organisatie.

Als senior projectmanager vervul je een veelzijdige rol: adviseur, expert, projectleider, coach en consultant.

Concreet betekent dit dat je:

• organisatiebrede verander- en verbetertrajecten begeleidt: je ondersteunt teams, creëert draagvlak en neemt functioneel leiding om tot duidelijke resultaten te komen
• het management, de griffier en het departement Personeel adviseert over organisatieontwikkeling en beleidsstrategie, en analyses vertaalt naar onderbouwde beleidsvoorstellen
• strategische trajecten, projecten en programma’s uitwerkt en opvolgt, zoals:
  • het proces van geïntegreerd werken
  • organisatieontwikkelingen zoals structuurwijzigingen, fusies en juridische aanpassingen
  • organisatiebrede peilingen
  • initiatie en begeleiding bij organisatiebrede processen, o.a. rond gendergelijkheid, SDG’s en strategische communicatie
  • de doorontwikkeling van de organisatie en structuur van het departement Personeel, met bijzondere aandacht voor HR-noden, employer branding, ...
• innovatieve oplossingen zoekt voor complexe uitdagingen, samen met interne en externe partners, steeds met oog voor politieke gevoeligheden en breed gedragen beslissingen
• indien nodig tijdelijk optreedt als interim- of crisismanager

Wie ben jij?

• Je denkt strategisch en vertaalt visie naar haalbare plannen die zichtbaar verankerd raken in de werking.
• Met jouw analytische blik en besluitvaardigheid geef je richting aan complexe trajecten en versterk je management en directie.
• Je communiceert helder en overtuigend, afgestemd op je publiek: van scherpe nota’s tot inspirerende boodschappen.
• Je bouwt bruggen, verbindt belangen en weet anderen te motiveren om tot gedragen resultaten te komen.
• Je denkt kritisch en komt met vernieuwende voorstellen die impact maken.
• Je houdt rekening met gevoelige contexten.
• Je werkt doelgericht: je maakt concrete afspraken, bewaakt het overzicht en zorgt dat doelstellingen behaald worden.
• Je blijft veerkrachtig en standvastig, ook wanneer belangen botsen of verandering weerstand oproept.

Dit vragen wij nog van jou:

• Je hebt minstens 4 jaar relevante ervaring.
• Je beschikt over een masterdiploma, of bent gelijkwaardig door ervaring en je slaagt voor een redeneertest.
• Je hebt ervaring met project- en changemanagement.
• Je bent vertrouwd met strategische en/of complexe vraagstukken.
• Kennis van strategische communicatie en stakeholdermanagement is een pluspunt.

Werk je reeds bij de provincie Antwerpen of een ander openbaar bestuur? Bekijk dan of je voldoet aan de voorwaarden voor bevordering, interne mobiliteit of externe mobiliteit. Heb je toch vragen? Neem dan contact op met Birgit Baats, consulent werving en selectie voor deze vacature.

Wat bieden wij?

Naast een toffe werksfeer en een uitdagend takenpakket kan je rekenen op heel wat bijkomende voordelen.

We bieden je een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan.

Deze functie is ingeschaald op A4-niveau. Je start in salarisschaal A4a, met een bruto maandsalaris tussen € 4.651,37 en € 7.092,02. Bij je aanwerving gaan we na hoeveel jaar ervaring je in eerdere functies hebt opgebouwd. Die ervaring wordt meegenomen in de berekening van je bruto salaris. Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris.

Met extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques van 8 euro/dag
• Gratis hospitalisatieverzekering met de mogelijkheid voor je gezinsleden om hierop aan te sluiten aan voordelige voorwaarden 
• Tweede pensioenpijler
• Aanvullende ziekteverzekering
• Vakantiegeld en eindejaarstoelage
• 36 jaarlijkse vakantiedagen
• Fietsvergoeding of een abonnement openbaar vervoer
• Gebruik van dienstwagens -en fietsen voor dienstverplaatsingen
• Personeelsvereniging die kortingen aanbiedt op tal van evenementen, cultuurprogramma's, pretparken, …
• Sporten in en rond het provinciehuis (o.a. fitness, zwemmen, yoga, …)
• Afwisselend opleidingsaanbod
• Laptop en GSM
• Glijdende werkuren en thuiswerken
• Mogelijkheid tot fietsleasing

Wil jij als senior projectmanager aan de slag? Dan doorloop je de volgende stappen:

• Vertel ons wie je bent met een krachtige cv en motivatiebrief. Solliciteren kan tot en met 28 september 2025.
• Cv-screening, waar op basis van motivatie, relevante ervaring en affiniteit met het functieprofiel maximaal 10 kandidaten naar het volgende selectieonderdeel doorgaan.
• Eventueel digitale redeneertest: 2 oktober 2024.
• Thuisopdracht: ontvang je uiterlijk op 10 oktober 2025.
• Toelichting opdracht en competentiegericht interview: 4 november 2025 in het provinciehuis.

Houd deze data alvast vrij in je agenda.

Meer informatie over deze onderdelen kan je hier lezen.

Tot slot

• Je zal werken in het mooie provinciehuis op volgend adres: Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen.
• Voor meer info over de inhoud van de functie kan je terecht bij An Couck, diensthoofd stafdienst departement Personeel via tel. 03 240 58 11 of email an.couck@provincieantwerpen.be.
• Voor meer info over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij Birgit Baats, consulent werving en selectie via tel. 03 240 54 53 of e-mail birgit.baats@provincieantwerpen.be.

Contactpersoon:

Birgit Baats : Consulent werving en selectie -03 240 54 53