Projectleider ruimte

Voltijdse contractuele functie - niveau B4-B5. Geslaagde kandidaten worden opgenomen in de wervingsreserve.

Bekkevoort wil de komende jaren sterk inzetten op kwaliteitsvolle publieke ruimte, duurzame mobiliteit, klimaatbestendige infrastructuur en een doordacht beheer van het gemeentelijk patrimonium. Als Projectleider Ruimte speel jij een sleutelrol in de voorbereiding, uitvoering en opvolging van investerings- en infrastructuurprojecten op het grondgebied van de gemeente.

Je maakt deel uit van de afdeling Ruimte en werkt onder leiding van het afdelingshoofd Ruimte. Je werkt nauw samen met collega’s, bestuur, studiebureaus, aannemers, nutsmaatschappijen en externe partners. Door de beperkte schaal van het bestuur krijg je een brede verantwoordelijkheid en zie je rechtstreeks de impact van jouw projecten op het dagelijkse leven van inwoners.

Naast projectopvolging neem je ook een belangrijke rol op in overheidsopdrachten. Je ondersteunt de organisatie bij de voorbereiding en opvolging van dossiers, procedures en e-procurement.

Je takenpakket is breed en afwisselend. Je combineert projectopvolging, technische coördinatie, administratieve ondersteuning, overheidsopdrachten en beleidsvoorbereiding.

Projectcoordinatie en werfopvolging

• · Je organiseert plannings- en werfvergaderingen.
• · Je volgt infrastructuur- en patrimoniumprojecten op van voorbereiding tot oplevering.
• · Je controleert vorderingsstaten en bewaakt kwaliteit, timing en budgetten.
• · Je volgt aannemers, studiebureaus en nutsmaatschappijen op.
• · Je staat mee in voor voorlopige en definitieve opleveringen.
• · Je volgt Aquafin- en Fluviusprojecten mee op.
• · Je maakt plaatsbeschrijvingen op en bewaakt de correcte uitvoering van werken.
• · Je controleert dossiers op naleving van wetgeving, reglementering en vergunningen.

Overheidsopdrachten

• · Je voert marktonderzoeken uit.
• · Je maakt bestekken op en bereidt aanbestedingsprocedures voor.
• · Je beoordeelt offertes en werkt gunningsvoorstellen uit.
• · Je ondersteunt collega’s organisatiebreed bij e-procurement en overheidsopdrachten.
• · Je zorgt ervoor dat dossiers correct en conform de geldende regelgeving verlopen.

Administratie en beleidsvoorbereiding

• · Je bereidt dossiers en agendapunten voor college en gemeenteraad voor.
• · Je maakt nota’s, verslagen, ontwerpbeslissingen en bestuursdossiers op.
• · Je ondersteunt bij strategische plannen, beleidsnota’s en subsidiedossiers.
• · Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging en archivering van dossiers.
• · Je werkt mee aan een vlotte interne en externe communicatie over projecten en werkzaamheden.
• · Je onderhoudt professionele contacten met inwoners, aannemers, studiebureaus, architecten, adviesinstanties en andere overheden.

• · Je beschikt over een bachelor gericht op de functie (technische opleiding) of over een algemene bachelor met minimaal 2 jaar relevante ervaring in projectwerking, in infrastructuur en/of openbare werken.
• · Basiskennis overheidsopdrachten is een belangrijke vereiste.
• · Schoolverlaters met een bachelor gericht op de functie (technische opleiding) kunnen deelnemen. Laatstejaarsstudenten leggen een studiebewijs en verklaring voor dat ze binnen een termijn van maximum drie maanden zullen deelnemen aan de eindexamens voor het behalen van hun diploma.

Verder:

• · Je hebt interesse in openbare werken, infrastructuurprojecten, patrimoniumbeheer en duurzame ontwikkeling.
• · Je werkt projectmatig en kan meerdere dossiers gelijktijdig opvolgen.
• · Je bent sterk in plannen en organiseren.
• · Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
• · Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk.
• · Je werkt graag samen met collega’s, bestuur, aannemers, studiebureaus en externe partners.
• · Je bent flexibel en schakelt vlot tussen werfopvolging, administratie en beleidsvoorbereiding.
• · Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief.
• · Basiskennis of ervaring met overheidsopdrachten, e-procurement, openbare werken of lokale besturen is een troef.

• · Een afwisselende functie met zichtbare impact op het openbaar domein en de infrastructuur van Bekkevoort.
• · Een warme en stabiele werkomgeving met korte beslissingslijnen.
• · Veel autonomie en verantwoordelijkheid binnen jouw projecten.
• · Een gevarieerd takenpakket met een combinatie van techniek, projectmanagement, administratie, overheidsopdrachten en beleidsvoorbereiding.
• · Een voltijdse contractuele functie (1 VTE) op niveau B4-B5.
• · Salarisschaal B4-B5 overeenkomstig de rechtspositieregeling van lokaal bestuur Bekkevoort.
• · Indicatieve bruto jaarwedde: 46.757 euro bij 3 jaar anciënniteit en 56.282 euro bij 9 jaar anciënniteit.
• · Alle relevante beroepservaring kan overeenkomstig de geldende rechtspositieregeling in aanmerking worden genomen voor de berekening van de geldelijke anciënniteit.
• · Een plaats in een wervingsreserve van 2 jaar, telkens verlengbaar met 1 jaar tot maximaal 5 jaar.
• · Vakantiegeld en eindejaarstoelage conform het publiek stelsel
• · Maaltijdcheques (€8/dag) en ecocheques (€100/jaar) a rato van een voltijdse tewerkstelling
• · Hospitalisatieverzekering voor jezelf, voordelig tarief voor je gezin.
• · Een interessante verlofregeling met minstens 32 verlofdagen voor een voltijdse tewerkstelling.
• · Fietsvergoeding, fietslease of volledige terugbetaling openbaar Vervoer.
• · Ruime opleidingsmogelijkheden.
• · Glijdende werktijden en aandacht voor een gezonde werk-privébalans.
• · Tweede pensioenpijler voor contractuelen

Informatie

De procedure verloopt exclusief via extern selectiekantoor Motmans & Partners. Je wordt zorgvuldig doorheen iedere fase begeleid.

· Voor de start van de selectieproeven controleren we of je voldoet aan de voorwaarden zoals omschreven in deze vacature. Zorg er dus zeker voor dat je alle gevraagde documenten bezorgt. Wie geen volledig dossier indient tegen het einde van de openstelling, kan niet deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.

• · Een eventuele online preselectieproef wordt enkel georganiseerd bij meer dan 20 kandidaten.
• · Een schriftelijke proef (voorziene timing – 2de helft september) rond technische kennis, projectmatig werken en overheidsopdrachten.
• · Kandidaten die slagen op de schriftelijke proef worden uitgenodigd voor de mondelinge proef met case (voorziene timing – september / oktober).

Tijdens de proeven worden onder meer vaktechnische kennis, competenties, motivatie en match met de functie beoordeeld. De praktijkcase kan betrekking hebben op projectopvolging, overheidsopdrachten, samenwerking met aannemers en studiebureaus, prioriteitenbeheer en advisering aan bestuur en management.

Kandidaten dienen op elk onderdeel minstens 50% te behalen. In totaal dient men 60% te behalen om geslaagd te zijn.

De schriftelijke en mondelinge proeven vinden – onder voorbehoud van wijzigingen – plaats in de kantoren van Motmans & Partners in Hasselt.

De functiebeschrijving kan je hier downloaden.

Heb je nog vragen alvorens te solliciteren? Neem gerust contact op met Motmans & Partners via mail: wes.valcke@motmansenpartners.be.

Indien gewenst, is het mogelijk om tijdens de periode van kandidaatstelling een klikgesprek aan te vragen. In dit gesprek kan je meer vragen stellen over de inhoud van de job en over de organisatie. Dit klikgesprek vormt geen selectietechniek zoals voorzien in de RPR, je wordt hier dus niet op beoordeeld. Het is louter voor jou om aan te voelen of je een klik voelt met de functie en met de organisatie. Het klikgesprek is volledig vrijblijvend. Je neemt zelf het initiatief om dit infogesprek in te plannen via e-mail: secretariaat@bekkevoort.be.

Solliciteren

Ben jij klaar om mee te bouwen aan een warme, toegankelijke en moderne dienstverlening in Bekkevoort? Solliciteer dan nu, we kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Solliciteren kan tot uiterlijk 20 augustus 2026 om 9u via www.motmansenpartners.be/vacatures.

Enkel volledige kandidaturen worden toegelaten tot de CV-screening. Voeg dus zeker volgende documenten toe:

• · Je Nederlandstalig cv
• · Je motivatiebrief in het Nederlands
• · Kopie van je hoogst behaalde diploma
• · Ben je nog student? Voeg dan een studiebewijs toe en een verklaring dat je binnen de 3 maanden je eindexamens zal afleggen.

Een uittreksel uit het strafregister (type 595 – algemeen model van max. 3 maanden oud – eenvoudig aan te vragen via Mijn Burgerprofiel) dient aangeleverd te worden op het moment van aanstelling.