Projectcoördinator infrastructuur en openbaar domein

Lokaal bestuur Hemiksem is op zoek naar een gedreven projectcoördinator infrastructuur en openbaar domein.

contract onbepaalde duur – 38/38ste – A1-A3

In deze veelzijdige functie neem je de leiding over infrastructuur-, mobiliteits- en patrimoniumprojecten binnen onze gemeente.

• Je bent de schakel tussen beleid en uitvoering, en zorgt ervoor dat elk project efficiënt, binnen budget en volgens planning verloopt. Van strategische beleidsvoorbereiding tot praktische opvolging op het terrein: jij behoudt het overzicht en stuurt bij waar nodig.
• Als projectcoördinator leid je projecten van A tot Z – van conceptfase tot uiteindelijke oplevering. Je werkt nauw samen met studiebureaus, aannemers, werftoezichters, schepencollege én interne collega’s. Daarbij heb je oog voor kwaliteit, volg je vergunningen en subsidiestromen op.
• Je bent een echte brugfiguur: je luistert naar de noden van inwoners en gebruikers, communiceert helder met alle betrokkenen, en zorgt ervoor dat elke stap in het proces gedragen wordt.
• Daarnaast denk je actief mee over een duurzame, toekomstgerichte invulling van de publieke ruimte. Binnen de afdeling Ruimte neem je beleidsmatige verantwoordelijkheden op en bied je functioneel leiderschap aan collega’s binnen de afdeling infrastructuur.
• Jouw werk maakt een zichtbaar verschil. Je draagt bij aan een aangenamere, veiligere en mooiere leefomgeving voor iedereen in Hemiksem.

Jouw takenpakket :

Beheer gemeentelijk patrimonium:

• Coördineren van onderhouds- en renovatiewerken aan gemeentelijke gebouwen.
• Opstellen en bewaken van onderhoudsplanningen en budgetten.
• Organiseren van plannings- en werfvergaderingen.
• Opvolging en controle van uitbestede werken en eigen beheer.
• Beheer van overheidsopdrachten en contracten met externe dienstverleners.
• Adviseren over uitbesteding van onderhoudswerken en uitvoering in eigen beheer.
• Opvolging van meldingen en klachten met betrekking tot gemeentelijk patrimonium.
• Coördinatie van periodiek onderhoud van het patrimonium van het lokaal bestuur.
• Coördineren en adviseren rond uitbesteding van onderhoudswerken.
• Voorbereiden en opvolgen van bestellingen.
• Opvolgen en up-to-date houden van de contracten met derden met betrekking tot het onderhoud van gemeentelijke gebouwen.

Mobiliteit:

• Opmaak en opvolging van mobiliteitsplannen en vervoerstudies.
• Coördineren van tijdelijke en permanente verkeersmaatregelen.
• Ondersteunen van duurzame mobiliteitsinitiatieven en deelmobiliteitsprojecten.
• Samenwerken met externe instanties rond mobiliteit en verkeersveiligheid.
• Adviseren over mobiliteitsvraagstukken binnen ruimtelijke plannen.
• Instaan voor het verkeersveiliger maken van schoolomgevingen en uitbouwen van fietsroutenetwerken.
• Uitvoeren van parkeeronderzoek en analyseren van mobiliteitsknelpunten.
• Begeleiden en adviseren van lokale besturen bij de ontwikkeling van een toekomstvisie op mobiliteit.
• Voorbereiden en opvolgen van dossiers met betrekking tot mobiliteit.
• Coördineren van de werking van de verkeerscommissie.

Projectcoördinatie infrastructuur en openbaar domein:

• Opvolging van wegen-, riolerings- en nutswerken binnen de gemeente.
• Coördineren van grote investeringsprojecten en werken aan openbaar domein.
• Samenwerken met externe studiebureaus, aannemers en nutsmaatschappijen.
• Opstellen en beheren van dossiers voor subsidieaanvragen en overheidsopdrachten.
• Intern en extern communiceren over de voortgang en impact van projecten.
• Instaan voor de voorbereiding en (werf)opvolging van wegen- en rioleringswerken.
• Toezicht houden op werken door derden in opdracht van de gemeente.
• Coördineren en bewaken van de voortgang van projecten in samenwerking met overheden.
• Adviseren over het uitvoeren van werken door derden of in eigen beheer om efficiënt om te springen met middelen.
• Opvolging van meldingen en klachten met betrekking tot het gemeentelijk patrimonium.
  

Wat verwachten we van jou:

• Master diploma ofwel kan je 3 jaar aantoonbare, relevante ervaring voorleggen en slaag je voor een capaciteitstest.
• Je bent stressbestendig.
• Je bent organisatorisch ingesteld.
• Je bent sterk in communicatie.
• Je beschikt over een probleemoplossend vermogen en bent resultaatgericht.

• Een voltijds contract van onbepaalde duur in de functie van projectcoördinator.
• Een verloning op A1-A3 niveau met een bruto minimum maandwedde van €3.678.65.
• Relevante beroepservaring wordt meegenomen in de weddebepaling.
• Maaltijdcheques aan € 8.00 per dag.
• Jaarlijks een bedrag van € 200 aan eco- en geschenkcheques.
• 33 dagen vakantie en 14 feestdagen voor een voltijdse tewerkstelling.
• Fietsvergoeding of 70% terugbetaling abonnement openbaar vervoer.
• Gratis hospitalisatieverzekering personeelslid en voordelige tarieven bij aansluiting van gezinsleden.
• Diverse opleidingsmogelijkheden.
• Extra legaal pensioen voor contractuele functies.
• Talrijke voordelen via Pluspas (GSD-V) bij o.a. evenementen, pretparken, kledij, enz.

Interesse?

Ben je zover om de stap te wagen ? Vergeet dan niet om voor vrijdag 8 maart 2024 jouw CV, , motivatiebrief en kopie van jouw diploma in te dienen bij sollicitaties@hemiksem.be. Verklaar in je motivatiebrief zeker jouw relevante ervaring.

Wil je meer te weten komen over deze boeiende functie? Schrijf je dan in voor onze infosessie die doorgaat op dinsdag 27 februari 2024 vanaf 19uur in de Sint -Bernardusabdij.
Inschrijven kan via deze link

De sollicitatieprocedure verloopt als volgt:

Preselectie: Wanneer er meer dan 10 kandidaten solliciteren zal een preselectie worden gedaan op basis van CV en motivatiebrief. Hou hiermee dus rekening bij de opmaak van CV en motivatiebrief. De 10 meest geschikte kandidaten worden toegelaten tot de procedure.

Verkennend gesprek: kort inleidend gesprek over de motivatie en ervaring van de kandidaat met ruime mogelijkheid tot vraagstelling. Dit zal doorgaan op vrijdag 15 maart 2024.

Interview met voorbereiding: Kandidaten die slagen in het verkennend gesprek krijgen een case doorgestuurd om voor te bereiden samen met een persoonlijkheidsvragenlijst. Het interview toetst de capaciteiten van de kandidaat. Dit zal doorgaan op woensdag 27 maart 2024.

Voor vragen, een loonsimulatie,.. kan je steeds terecht bij de personeelsdienst via sollicitaties@hemiksem.be, bij Nathalie Decuyper (voor HR vragen) via 0472 31 25 62 of bij Dominique Buytaert – algemeen directeur (voor inhoudelijke vragen) 0485 17 62 87.