Payroll-consulent B1-B3

-

Hove is een rustige groene en leefbare gemeente, waar het aangenaam wonen, werken en vertoeven is.

Hove telt ruim 8.277 inwoners. Iedere dag zetten er meer dan 130 medewerkers zich in voor onze samenleving.

Dankzij hun inzet is Hove een gemeente waar het goed is om te leven.

Als payroll-consulent, sta je samen met de collega’s van de cel personeelsadministratie en secretariaat, in voor alle personeelsadministratie en -aangelegenheden van het lokaal bestuur (gemeente en OCMW).

Je bent o.a. samen met je collega’s verantwoordelijk voor:

- De vlotte en correcte uitvoering van de personeelsadministratie van het 'personeel' van het lokaal bestuur Hove. Onder personeel wordt verstaan: eigen personeel, mandatarissen, vrijwilligers, jobstudenten, monitoren, vrijwilligers, verenigingswerkers, bijkomende prestaties voor onderwijzend personeel, …).

- Een correcte en nauwgezette en correcte loonadministratie.

- Een aanspreekpunt voor alle collega’s m.b.t. sociaal juridische materies of hun persoonlijk dossier.

- De verdere professionalisering van de dienstverlening naar onze interne klanten en de implementatie van de HR systemen en – tools.

- …

Samengevat, een uitdagende en gevarieerde job, in een team sterk dat zich sterk richt op de ‘mens’ achter onze medewerkers. We halen hier voldoening uit, zodat we elke dag met veel goesting en enthousiasme aan de slag gaan.

• je wil deel uitmaken van een team dat sterk gericht is op de 'mens' achter onze medewerkers, onze interne klanten
• je hebt een brede interesse in HR-administratie/loonverwerking en sociale wetgeving.
• je bent in het bezit van een bachelorsdiploma of gelijkgesteld, bij voorkeur in een richting HR administratie of aanverwante. Laatstejaarsstudenten worden toegelaten tot de selectieprocedure als ze met hun kandidatuur een studiebewijs voorleggen en een verklaring dat ze binnen een termijn van maximum zes maanden zullen deelnemen aan de eindexamens voor het behalen van hun diploma. Ze leveren het bewijs dat ze aan de diplomavereiste voldoen uiterlijk op de datum van hun aanstelling bij het lokaal bestuur.
• je bent bij voorkeur in het bezit van een rijbewijs B
• je slaagt in een selectieprocedure
• je behaalt het resultaat 'geschikt' op een assessment (inclusief psychotechnische proef) afgenomen door een extern bureau.

• voltijds contract onbepaalde duur, met inloopperiode van één jaar
• vacant bij aanwerving, met aanleg van een wervingsreserve voor een periode van drie jaar
• flexibel uurrooster met mogelijkheid tot telewerk
• gratis collectieve hospitalisatieverzekering – uitgebreide formule – aansluiting gezinsleden mogelijk aan voordelige premie
• aansluiting bij de GSD-V, de sociale dienst van Vlaanderen met tal van voordelen
• maaltijdcheques 8 euro (werkgeversbijdrage: 6,91 euro)
• terugbetaling 100% kosten woon-werk verkeer met openbaar vervoer
• fietsvergoeding woon-werk verkeer: maximum bedrag per kilometer dat op grond van de fiscale wetgeving en de socialezekerheidswetgeving is vrijgesteld
• mogelijkheid tot fietslease via O2O
• 2de pensioen pijler: 3%
• gunstige vakantieregeling (regeling publieke sector - 35 dagen)
• diensten bij een overheid komen in aanmerking voor de opbouw van geldelijke anciënniteit, beroepservaring in de privésector of als zelfstandige die rechtstreeks relevant is voor de uitoefening van de functie kan in aanmerking worden genomen (mits voorleggen van de nodige bewijsstukken).

Selectieprogramma:

Het selectieprogramma is als volgt vastgesteld:

deel 1 - een CV- screening op basis van één van volgende criteria:

• relevante kennis in overeenstemming met de functiebeschrijving
• interesse en motivering

deel 2 - een schriftelijk gedeelte omvattende een digitale thuisopdracht: één of meerdere casestudie(s) waarbij de kandidaten geconfronteerd worden met een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen; de kandidaten trachten een oplossing uit te werken en deze aan de hand van een verslag weer te geven. Bij de beoordeling wordt rekening gehouden met de inhoud, de vorm en de spelling. (40 punten)

deel 3 - een mondeling gedeelte dat de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie beoogt, evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en van zijn interesse voor het werkterrein. (60 punten)

Om te slagen moeten de kandidaten op elk gedeelte, op elke proef en op elk onderdeel van elke proef tenminste 50 % van de punten en in totaal minimum 60% behalen.

Aansluitend op de selectieprocedure volgt een assessment (inclusief psychotechnische proef), dat afgenomen wordt door een extern bureau. Je dient het resultaat 'geschikt' te behalen.

Timing van de selectieprocedure:

- Digitale thuisopdracht: vrijdag 7 juni 2024

De opdracht wordt rond 9.00 uur via e-mail verstuurd naar de kandidaten. Je krijgt tot en met maandag 10 juni 2024 te 9.00 uur de tijd om hun afgewerkte opdracht door te mailen.

- Mondeling gedeelte: donderdag 27 juni 2024

- Assessment (inclusief psychotechnische screening): week aansluitend na het mondeling gedeelte.

De kandidaten die weerhouden worden voor deel te nemen aan de selectieprocedure, dienen op deze voornoemde data beschikbaar te zijn om deel te nemen aan de selectieproeven.