Meewerkend coördinator administratie

Jouw rol bij ons

In deze functie ben jij dé vlotte schakel en de verbindende figuur tussen de projectmanagers, die in samenwerking met onze partners de duurzame projecten uitwerken en onze logistieke, onthaal en administratieve teams, die zorgen voor een efficiënte uitvoering ervan.

Je neemt initiatief en brengt actief ideeën aan om de dagelijkse werking vlotter te laten verlopen. De eindverantwoordelijkheid ligt bij de operationele directeur. Jij bent een praktisch klankbord, houdt overzicht en zorgt ervoor dat afspraken, planning en taken concreet worden opgevolgd. Zo maak je mee de brug tussen de werkvloer en de richting die wordt uitgezet binnen Kamp C. Je neemt mee beslissingen binnen jouw domein en bouwt voldoende draagvlak op zodat collega’s bij jou terechtkunnen met vragen, prioriteiten en knelpunten.

Jouw taken:

• Je coördineert een hecht team van 6 collega’s: je inspireert hen om elke dag het beste van zichzelf te geven, stimuleert hun groei enontwikkeling, en begeleidt hen met de juiste coaching. Functioneringsgesprekken behoren eveneens tot je takenpakket.
• Je creëert een open feedbackcultuur en versterkt de onderlinge verbondenheid binnen het team.
• Je organiseert de dagelijkse werking, behoudt steeds het overzicht en bewaakt de planning en prioriteiten: je zorgt voor structuur, duidelijke afspraken en een efficiënte organisatie van het werk. Je werkt planmatig, delegeert doordacht en escaleert tijdig wanneer nodig.
• Je formuleert samen met jouw team concrete doelen per kwartaal, volgt deze systematisch op en stuurt bij waar nodig.
• Je volgt de resultaten van jouw team nauwgezet op en zoekt proactief naar verbeterpunten. Je bewaakt doelstellingen en zorgt ervoor dat afgesproken actieplannen onder controle blijven.
• Als meewerkend coördinator ga je mee op zoek naar oplossingen. Je springt bij waar nodig – of dat nu gaat om contractbeheer, evenementen of operationele processen.
• Je implementeert nieuwe werkmethodes en zorgt ervoor dat jouw team efficiënt werkt binnen de krijtlijnen van de organisatie.
• Je haalt feedback op, bundelt de informatie en koppelt die terug. Je tilt daardoor de samenwerking naar een hoger niveau.
• Je brengt verwachtingen en behoeften van interne stakeholders in kaart en versterkt zo de interne klantgerichtheid.
• Je werkt nauw samen met alle collega’s binnen de organisatie, maar onderhoudt ook vlot contact met leveranciers en neemt klachten van eindklanten ter harte.

Nog vragen bij dit takenpakket? Stel ze aan jouw toekomstige leidinggevende Alexander Van Haesbroeck, tel. +32 474 70 79 44 of via email alexander.vanhaesbroeck@kampc.be.

Wie ben jij?

• Je combineert sterke organisatorische vaardigheden met een mensgerichte aanpak. Empathie, teamwork en organisatiesensitiviteit zitten in jouw DNA.
• Plannen en organiseren zijn één van jouw grootste sterktes. Je behoudt overzicht over meerdere parallelle actieplannen en processen.
• Je weet hoe je verschillende teams en werkstijlen met elkaar verbindt en bouwt zo mee aan één sterke ploeg.
• Flexibiliteit zit in je natuur – je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en prioriteiten.
• Je hebt de maturiteit om processen voortdurend te verbeteren en denkt graag mee over hoe het slimmer en efficiënter kan.
• Je bent hands-on, resultaatgericht en een sterke communicator.
• Je combineert dienstbaarheid met professionele fierheid en neemt verantwoordelijkheid voor het behalen van afgesproken doelstellingen.
• Je durft initiatief nemen en input geven, maar kan ook tijdig escaleren naar de operationeel manager indien nodig.
• Je bent klantgericht, met sterke interne klantfocus: je brengt verwachtingen en behoeften van collega’s helder in kaart en stemt je aanpak daarop af.

Vink jij ook volgende zaken af?

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma (of je slaagt voor een capaciteitstest) en je brengt interessante ervaring mee, bij voorkeur, in een coördinerende (administratieve) rol.
• Je kan vlot werken met MS Office en SharePoint.

Wat biedt Kamp C jou?

Je werkt in deze voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur op een inspirerende locatie waar innovatie en duurzaamheid hand in hand gaan. Je komt terecht in een organisatie waar experimenteren en kennisdeling centraal staan.

Je start in salarisschaal B1: het bruto maandsalaris ligt tussen € 3.059,65 - € 4.129,64. Bij je aanwerving gaan we na hoeveel jaar relevante ervaring je in eerdere functies hebt opgebouwd. Die ervaring wordt meegenomen in de berekening van je brutosalaris.

Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris.

Met extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques (8€)
• Gratis hospitalisatieverzekering, en de mogelijkheid voor je gezinsleden om aan voordelige voorwaarden aan te sluiten
• Tweede pensioenpijler
• Aanvullende ziekteverzekering
• Vakantiegeld en eindejaarstoelage
• 36 jaarlijkse vakantiedagen
• Fietsvergoeding of een abonnement openbaar vervoer
• Personeelsvereniging die kortingen aanbiedt op tal van evenementen, cultuurprogramma's, pretparken, …
• Afwisselend opleidingsaanbod
• Gsm & laptop
• Glijdende werkuren in functie van de dienst

Wil jij bij ons aan de slag als meewerkend coördinator administratie? Super! Samen doorlopen we volgende stappen:

Stap 1: Ja, ik wil!

Ben jij overtuigd dat deze job écht iets voor jou is? Super! Stuur ons je cv en motivatiebrief uiterlijk 22 maart 2026 via de solliciteerknop hieronder.

Stap 2: cv-screening

We bekijken jouw cv en motivatiebrief met oog voor jouw ervaring en motivatie.

Stap 3: Check je mail!

Sta je op onze shortlist? Dan ontvang je in de week van 23 maart 2026 een uitnodiging voor een planningsoefening en een competentiegericht interview.

Stap 4: Planningsoefening en competentiegericht interview

Voor het competentiegerichte interview krijg je een online planningsoefening. Je maakt die thuis, op je eigen tempo. We gebruiken de resultaten als extra informatie om je planningsvaardigheden beter in kaart te brengen.
Daarna nodigen we je graag uit voor het sollicitatiegesprek op dinsdag 31 maart. Noteer die datum alvast in je agenda.

Stap 5: Assessment

Heb je ons overtuigd? Dan nodigen we je uit voor een assessment bij Search & Selection in Antwerpen, waar we vooral jouw mensgerichte skills verder onder de loep nemen. Op basis van de resultaten kan de jury beslissen om een aanvullend gesprek in te plannen. Zo krijgen wij en jij nog de kans om bijkomende vragen te stellen. Dit gaat door op maandag 20 april of dinsdag 21 april.

Stap 6: Eindselectie

De jury legt alle resultaten samen en maakt een eindrangschikking.

Stap 7: We hebben een match!

We brengen jou persoonlijk op de hoogte van het resultaat van de selectieprocedure. Ben jij de topper die we zoeken? Dan ligt, na de officiële goedkeuring, jouw nieuwe job helemaal voor je klaar!

Meer details over alle selectie onderdelen kan je hier lezen.

En tot slot

Voor meer info over de selectieprocedure kan je terecht bij Annelise Van der Perre, consulent werving en selectie bereikbaar via annelise.vanderperre@provincieantwerpen.be.

Je werkplek is Kamp C: een mooie, inspirerende locatie (Britselaan 20, 2260 Westerlo).