Medewerker administratie en operationele ondersteuning

Zorg jij ervoor dat onze administratie, planning én ondersteuning van de verwerking vlekkeloos verlopen? Dan ben jij misschien wel de onmisbare schakel als medewerker administratie en operationele ondersteuning.

Wat doet het team verwerking?

Op onze site in Brecht verwerken we het gft- en groenafval van de 28 aangesloten gemeenten. We verzorgen eveneens voor de overslag van het huis- en grofvuil, dat ingezameld wordt in het noorden van het werkingsgebied van IGEAN.

Op de site in Edegem slaan we het gft- en groenafval over, dat ingezameld wordt in het zuiden van het werkingsgebied van IGEAN.

Door middel van vergisting zetten we het gft om tot hoogwaardige compost en biogas. Het biogas verbranden we in gasmotoren om groene stroom op te wekken.

Het groenafval composteren we in open lucht tot een hoogwaardige bodemverbeteraar, die we verkopen in bulk of in zakken.

Het afvalwater wordt gezuiverd in de eigen waterzuiveringsinstallatie alvorens het geloosd wordt in het oppervlaktewater.

Hier je talent ontplooien – dat doe je als volgt…

Als logistiek medewerker ben jij een spilfiguur in de dagelijkse organisatie van de afvalverwerking. Je combineert administratieve taken met planning, communicatie en projectondersteuning. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt – van weeggegevens tot processen en procedures uitwerken – en ondersteunt je collega’s met kennis, structuur en enthousiasme.

• Je staat in voor de planning van de aan- en afvoer van afvalstromen naar en van de verwerkingsinstallatie en stuurt deze bij.
• Je bedient de weegbrug – in rotatie met je collega’s - en zorgt ervoor dat alle afvalstromen correct gewogen en geregistreerd worden.
• Je staat in voor een correcte facturatie van de verkochte producten.
• Je stelt procedures en werkinstructies op in functie van veiligheid en efficiëntie, in samenwerking met de preventiedienst en je leidinggevende, en draagt bij aan de optimalisatie van processen binnen de dienst.
• Je voert administratieve taken uit zoals het opvolgen van de personeelsplanning, verwerken van verlofaanvragen en ziektemeldingen, beheren van mailboxen en opvolgen van bestelbonnen en facturen.
• Je ondersteunt bij de uitwerking en opvolging van lopende projecten en overheidsopdrachten op de site.
• Je volgt het stockbeheer op en houdt het aankoop- en voorraadbeheer van materialen bij.
• Je neemt actief deel aan overlegmomenten en werkgroepen en ondersteunt bij de organisatie van interne opleidingen en infosessies.

Je doet dit uiteraard niet alleen - je kan rekenen op...

Binnen de afdeling groencompostering & overslag werk je samen met een veelzijdig team van administratief medewerkers en operatoren. De meesten zijn actief op site Noord in Brecht, jouw hoofdwerkplaats, en twee op site Zuid in Edegem. De werking wordt aangestuurd door een gedreven coördinator die het team ondersteunt in de dagelijkse organisatie.

Hoewel je basislocatie site Noord is, verwachten we dat je regelmatig op site Zuid aanwezig bent. Zo blijf je verbonden met het volledige team en zorg je mee voor een vlotte samenwerking tussen beide locaties.

Bovendien sta je al sterk in je schoenen – dit breng je mee…

• Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve of logistieke context.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.
• Je voelt je thuis in een technische of operationele omgeving.
• Je hebt een grondige kennis van MS Office, en specifiek van Excel. Je kan je vlot inwerken in specifieke software.
• Je drukt je vlot en correct uit in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent flexibel, klantgericht en werkt graag samen in team.
• Je hebt een rijbewijs B en je bent bereid om je regelmatig te verplaatsen naar site Zuid in Edegem. Hiervoor kan je ook gebruikmaken van de poolwagen die beschikbaar is op site Noord.

Voor wat hoort wat, dus IGEAN biedt …

• Een contract van onbepaalde duur in een bedrijf met aandacht voor milieu en veiligheid.
• Een fijne werkplek vol respect en appreciatie van je collega's.
• Een aantrekkelijke werkgever die je volop stimuleert.
• Samen streven we naar werk & privé in optimale balans.
• Alle kansen tot persoonlijke groei en opleiding.
• Een mooi salaris aangevuld met waardevolle, extralegale voordelen.
• De mogelijkheid om mee in te stappen in onze flexibel inkomenplan (FIP) na 4 maanden in dienst. Je hebt o.a. de mogelijkheid tot het leasen van een fiets via de eindejaarspremie, en nog zo veel meer.
• En tot slot: werken in je buurt, voor je buurt – da’s pas duurzaam!

Je kunt rekenen op een vlotte en discrete behandeling van je kandidatuur.

Solliciteer voor 2/11/2025 en bezorg je CV en motivatiebrief via deze link.