Manager HR operations

Als Manager HR operations bouw je aan het kloppend hart van onze HR-organisatie. Je leidt een team van experten dat de motor vormt achter een vlotte, correcte en klantgerichte personeels- en loonadministratie. Tegelijk geef je richting aan vernieuwing: je digitaliseert, stroomlijnt en vereenvoudigt — met oog voor mens én resultaat.

Dit is geen functie in de coulissen. Je staat centraal in de organisatie, waar je mee koers zet voor de toekomst. Je verhoogt de tevredenheid van medewerkers, optimaliseert de ‘employee journey’ en levert strategische input aan het managementteam.

Een unieke kans voor wie strategisch wil bouwen, operationeel wil sturen én maatschappelijke impact wil creëren — binnen én buiten de provinciegrenzen.

Wat ga je doen?

Kort samengevat, combineert jouw job 3 grote uitdagingen:

Strategie en innovatie

• Je bouwt een geïntegreerde front- en backoffice uit, volgens service design principes. Je houdt hierbij altijd de eindgebruiker in het vizier: de medewerker, leidinggevende of interne HR-collega.
• Je denkt verder dan vandaag. Je bent een sleutelfiguur in het herdenken van de werking van de dienst & signaleert trends zoals digitalisering, HR-analytics, cafetariaplannen of selfservice en vertaalt die naar bruikbare strategieën en implementatie op maat van onze context.
• Je bent een strategisch adviseur voor het departementshoofd en het managementteam. Vanuit je helikopterzicht breng je scherpe inzichten aan, en begeleid je de organisatie in haar evolutie naar een duurzame en wendbare HR-dienstverlening.
• Je vertegenwoordigt de provincie in relevante externe netwerken en deelt actief kennis met andere overheden en experten, zodat we mee richting geven aan de toekomst van HR in de publieke sector.

Motiverend leiderschap & teamontwikkeling

• Je geeft leiding aan een team van een vijftal medewerkers, waaronder verschillende experten in personeelsbeheer en payroll.
• Je coacht, ondersteunt en motiveert je team om klantgericht en oplossingsgericht te werken.
• Je brengt vernieuwing op een gedragen manier: in overleg, met respect voor bestaande sterktes en samen met je team.
• Je creëert een cultuur van vertrouwen, continue verbetering en open communicatie.
• Je stimuleert samenwerking tussen de verschillende HR-teams én met interne stakeholders zoals leidinggevenden, het managementteam en collega-diensten.

De dagdagelijkse werking & dienstverlening optimaliseren

• Je zorgt, samen met je team, voor een correcte, tijdige en klantvriendelijke personeels- en loonadministratie voor zo’n 1700 medewerkers.
• Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en zorgt ervoor dat medewerkers, leidinggevenden en partners snel en juist geholpen worden.
• Je geeft richting aan de keuze en integratie van ondersteunende systemen en tools (zoals tijdsregistratie, ticketing of payrollsoftware), met oog voor eenvoud, efficiëntie en werkbaarheid.
• Je vertaalt signalen van gebruikers naar concrete verbeteracties en zorgt mee voor een naadloze aansluiting tussen processen, technologie en mensen.
• Je onderhoudt de contacten met onze leveranciers en partners.

Nog steeds geïnteresseerd?

Geweldig! Voldoe je ook aan de volgende criteria?

• Je hebt minstens een masterdiploma en minimaal 2 jaar beroepservaring. Als je voldoende ervaring hebt, maar geen masterdiploma (of een gelijkwaardig diploma), nodigen we je uit om deel te nemen aan een digitale capaciteitsproef op masterniveau (redeneerproef) op 14 maart 2025. Slaag je voor deze proef, dan kun je verder solliciteren.
• Je hebt affiniteit met de (erkende) erediensten en de niet-confessionele levensbeschouwingen.
• Je hebt basiskennis van de regelgeving inzake erediensten en de niet-confessionele levensbeschouwingen
• Je hebt voldoende financieel inzicht met betrekking tot meerjarenplannen, budgetten en rekeningen.
• Je hebt voeling met vrijwilligerswerk en een basiskennis van de vzw-regelgeving (Wetboek Vennootschappen en Verenigingen)
• Je hebt voldoende kennis van zowel het Frans als het Engels.
• Je hebt goede kennis van de MS Officeprogramma's Word, Excel, PowerPoint.
• Je beschikt over voldoende besluitvaardigheid om je taken zelfstandig op te nemen. Je zorgt voor correcte informatie naar zowel de beleidsmakers als de eredienstinstellingen en de niet-confessionele gemeenschappen en zorgt voor een tijdige en correcte afhandeling van de dossiers.
• Je bouwt professioneel een netwerk uit in het kader van je opdracht.
• Je overtuigt anderen door inhoud, je diplomatische aanpak en respect voor religies en niet-confessionele levensbeschouwingen
• Onderhandelingsvaardigheden: je kan goed omgaan met verschillende geloofsovertuigingen en levensvisies en kan je communicatie bij besprekingen hierop afstemmen.
• Je hebt voldoende zelforganisatie om dossier- en besluitvorming proactief op te starten en tijdig af te handelen. Nauwgezetheid is voor jou een tweede natuur.

Werk je bij de provincie Antwerpen of een ander openbaar bestuur? Bekijk dan of je voldoet aan de voorwaarden voor bevordering, interne mobiliteit of externe mobiliteit. Heb je toch nog vragen? Neem dan contact op met de consulent werving en selectie.

Werken bij ons?

Je komt terecht in een organisatie die kiest voor motiverend leiderschap, innovatie en maatschappelijke impact. Hier krijg je de kans om te groeien, richting te geven en écht iets te betekenen – voor je team én voor meer dan 1700 collega’s.

Je loon is gekoppeld aan de barema’s die horen bij het functieniveau.
Deze functie is ingeschaald op A4-niveau. Je start in salarisschaal A4a, met een bruto maandsalaris tussen € 4.651,37 en € 7.092,02.

Benieuwd wat dat concreet betekent voor jouw situatie? Gebruik onze loonsimulator om een persoonlijke berekening te maken van je bruto en netto maandsalaris.

Daarbovenop geniet je van heel wat extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag
• Gratis hospitalisatieverzekering (ook voor je gezin mogelijk)
• Tweede pensioenpijler en aanvullende ziekteverzekering
• Vakantiegeld en eindejaarspremie
• 36 vakantiedagen per jaar
• Fietsvergoeding van € 0,35/km of abonnement openbaar vervoer
• Gebruik van dienstwagens en -fietsen voor verplaatsingen
• Mogelijkheid tot thuiswerken
• Fietsleasing
• Glijdende werkuren voor een goede werk-privébalans
• Een personeelsvereniging met kortingen op evenementen, cultuur en pretparken
• Investering in jouw groei dankzij een ruim opleidingsaanbod
• Laptop en gsm

Interesse? Samen doorlopen we volgende stappen:

Stap 1: Ja, ik wil!

Ben jij overtuigd dat deze job écht iets voor jou is? Super! Stuur ons je cv en motivatiebrief uiterlijk 12 oktober 2025 via de solliciteerknop hieronder.

Stap 2: cv-screening

We bekijken jouw cv en motivatiebrief met oog voor jouw ervaring en motivatie.

Stap 3: Check je mail!

Sta je op onze shortlist? Dan ontvang je in de week van 13 oktober 2025 een uitnodiging voor een thuisopdracht en een competentiegericht interview.

Stap 4: Competentiegerichte interview en presentatie thuisopdracht

Voorafgaand het competentiegerichte interview waarbij we jou al wat beter leren kennen, horen we graag jouw versie en visie op de thuisopdracht. Dit gaat door in het provinciehuis op vrijdag 7 november 2025. Houd deze data alvast vrij in je agenda.

Stap 5: Assessment

Heb je ons overtuigd? Dan nodigen we je uit voor een assessment bij Search & Selection in Antwerpen op 13 november of 17 november, waar we vooral jouw leiderschapskwaliteiten verder onder de loep nemen. Op basis van de resultaten kan de jury beslissen om een aanvullend gesprek in te plannen. Zo krijgen wij en jij nog de kans om bijkomende vragen te stellen.

Stap 6: Eindselectie

De jury legt alle resultaten samen en maakt een eindrangschikking.

Stap 7: We hebben een match!

We bellen je persoonlijk op met het resultaat van de selectieprocedure. Ben jij onze laureaat? Dan dragen we jou voor bij de deputatie. Na hun officiële goedkeuring ligt de job voor je klaar!

Meer details over alle selectie onderdelen kan je hier lezen.

En dan tot slot

We bieden jou een voltijdse, contractuele job van onbepaalde duur in het provinciehuis, een moderne werkplek die vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer.

• Voor inhoudelijke vragen kan je terecht bij Maarten Schaerlaekens (teammanager a.i.), via 03 240 57 98, 0472 011 548 of maarten.schaerlaekens@provincieantwerpen.be.
• Voor vragen over de selectie, de verloning of de voordelen helpt Annelise Van der Perre (consulente werving & selectie) je graag verder via 03 240 69 91 of annelise.vanderperre@provincieantwerpen.be.