HR-Coördinator

Contractueel - Voltijds – A1a-A3a – onbepaalde duur

Machelen-Diegem is een gemeente met een jong, bloeiende bevolking en telt bijna 17.000 inwoners. Dankzij de uitstekende bereikbaarheid en de nabijheid van tal van voorzieningen is Machelen de ideale plek om te werken! Als HR-coördinator ben je een strategische en operationele spilfiguur binnen het HR-departement.

We streven naar een duurzame, veerkrachtige en rechtvaardige gemeente waarin iedereen meetelt. Dit doen we door slimme investeringen in onder meer klimaat en leefkwaliteit.  We laten Machelen-Diegem harder stralen door:   

• Zorgzaam te zijn: We werken samen, voor en met elkaar.
• Duurzaamheid centraal te zetten: Waar we samen van leven, zorgen we samen voor.   
• Relevantie te garanderen: Wat we doen, maakt écht een verschil.   
• Inclusief te denken: Diversiteit omarmen met respect en gelijkheid.   
• Ambitieus te handelen: We investeren slim en benutten kansen optimaal. 

We zoeken een enthousiaste collega die efficiënt, effectief en klantgericht werkt. Als HR-coördinator ben je een strategische en operationele spilfiguur binnen het HR-departement. Je komt terecht in een warm, enthousiast HR-team van een 10-tal medewerkers, onder leiding van de HR-directeur waaraan je ook rapporteert.

Je combineert diepgaande juridische expertise met een sterke operationele reflex. Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor het beheer en de toepassing van de rechtspositieregeling en het arbeidsreglement, je bewaakt de correcte en tijdige loonverwerking, je coördineert re-integratietrajecten en staat in voor sturende rapporteringen.

Je maakt draadloos de verbinding en vertaalslag van beleid naar uitvoering en garandeert een kwalitatieve dienstverlening naar zowel medewerkers als management. Concreet zijn jouw resultaatsgebieden:

• Juridische HR-kaders & regelgeving 
• Payrollcoördinatie en procesbeheer 
• Re-integratie en afwezigheidsbeheer 
• Dashboarding, analyse & rapportage 
• Interne samenwerking  
• Kwaliteitsbeheer & procesoptimalisatie 
• Externe representatie en samenwerking 

Ons lokaal bestuur zet sterk in op de waarden voortdurend verbeteren, klantgerichtheid, samenwerken en betrouwbaarheid. Dit vertaalt zich in volgende eigenschappen:

• Je hebt goede kennis van MS office, bent vertrouwd met sociale wetgeving, rechtspositieregeling en payrollbeheer;
• Je bent digitaal vaardig en vertrouwd met rapporteringstools en Excel;
• Je hebt een sterk analytisch en juridisch inzicht;
• Je werkt zeer nauwkeurig;
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en probleemoplossend vermogen;
• Je bent discreet, betrouwbaar en stressbestendig;
• Je bent klantgericht, pragmatisch en oplossingsgericht ingesteld;
• Je hebt een coachende en motiverende communicatiestijl;
• “out of the box” denken en veranderingen schrikken je niet af;
• Je gaat met mensen om op een flexibele, tactvolle en discrete manier (collega’s, leidinggevenden, “klanten”, ...), rekening houdend met de verschillen in afkomst, taal, opleiding en competenties;
• Je handelt integer, rekening houdende met privacy en deontologie;
• Je kan stipt werken, je houdt rekening met deadlines.

Je salaris bij een openbaar bestuur kan niet onderhandeld worden en ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met periodieke verhogingen gedurende je jaren dienst bij ons én je kan al op een hogere beginwedde starten (zie hierna).

Geïndexeerde bruto beginmaandwedde: minimum € 3.864 zonder rekening te houden met verhogingen omwille van meegenomen anciënniteit. Op basis van je relevante ervaringen die uit je cv blijken, kan je al bij indiensttreding op een hogere wedde starten.

Bijkomende voordelen

• Maaltijdcheques ter waarde van € 8
• 35 dagen betaalde vakantie voor een volledig dienstjaar (voltijds)
• Ecocheques/consumptiecheques t.w.v. € 200 per jaar
• 14 feestdagen
• Volledige terugbetaling openbaar vervoer voor woon-werkverkeer
• Fietsvergoeding
• Mogelijkheid tot fietslease bij indiensttreding (inschrijvingen maand september)
• Flexibele arbeidstijden
• Mogelijkheid tot thuiswerken
• Tweede pensioenpijler
• Hospitalisatieverzekering met mogelijkheid om gezinsleden aan een voordelig tarief aan te sluiten
• Opleidingsmogelijkheden
• Tevens zijn wij aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst van de RSZPPO die bijzondere premies toekent en via dewelke je ook vakantiewoningen kan boeken of korting bekomen bij een aantal grote reisoperatoren

Om deel te kunnen nemen aan de selectieprocedure dien je te voldoen aan volgende voorwaarden: 

• Je beschikt over minimaal een bachelorsdiploma of een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs 
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een brede HR-functie, waarvan bij voorkeur minstens 1 jaar in een overheidsorganisatie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met juridische opvolging van RPR/arbeidsreglement en met payrollwerking
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten 
• Je bent van onberispelijk gedrag en kan dit bewijzen met een uittreksel uit het strafregister 
• Je hebt een grondige, professionele kennis van de Nederlandse taal 

Enthousiast? Bezorg ons je cv en diploma met een woordje uitleg over wat je aanspreekt in de job.
Je kan deze:

• sturen t.a.v. het College van Burgemeester en Schepenen, Woluwestraat 1 te 1830 Machelen
• online indienen via machelen.be/vacatures
• e-mailen naar vacatures@machelen.be
• afgeven op de personeelsdienst in het gemeentehuis.

Onvolledige kandidaturen komen niet in aanmerking. Solliciteren kan tot uiterlijk vrijdag 20 juni 2025.

We kijken ernaar uit jou te ontmoeten!