Diensthoofd uitbating en beheer provinciehuis

Jouw strategische visie? Die hebben wij nodig! Als diensthoofd uitbating en beheer van het Provinciehuis heb jij oog voor infrastructuur én ga jij voluit voor het verbinden en motiveren van mensen. Wil jij jouw expertise inzetten voor een duurzaam en toekomstgericht beheer van het Provinciehuis in Leuven? Solliciteer!

Wat houdt de job in?

Als diensthoofd uitbating en beheer van het Provinciehuis ben je verantwoordelijk voor de uitbating en het strategisch beheer van het Provinciehuis in Leuven. Je leidt een gedreven team van zo'n 20 vaste medewerkers en drie teamverantwoordelijken verdeeld over drie expertisedomeinen. Samen met hen zorg je voor een efficiënte, klantgerichte en toekomstgerichte werking van de dienst. In een notendop sta jij in voor:

1. Verbindend leidinggeven

• Je coacht drie teamverantwoordelijken en ondersteunt hen in het behalen van hun doelstellingen.
• Met jouw sterke communicatieve vaardigheden ben jij de spilfiguur die collega’s en partners verbindt, motiveert en richting geeft.
• Verbinden doe jij zowel intern als extern.
• Je bouwt eveneens bruggen tussen medewerkers, (vaste) leveranciers, klanten en beleid.

2. Visie en strategie

• Jij zet je schouders onder een sterk toekomstbeeld voor het Provinciehuis, met bijzondere aandacht voor de kantooromgeving van onze medewerkers, het onthaal, de distributie, het technische beheer en het vergadercentrum.
• Je ontwikkelt een duidelijke visie en vertaalt deze in concrete actieplannen voor zowel korte als lange termijn.
• Je werkt resultaatgericht én slaagt erin gedragen beslissingen te bekomen.
• Ervaring in strategisch denken binnen een facilitaire of logistieke context is een groot pluspunt.

3. Financieel beheer

• Je beheert het budget van de dienst.
• Je doet verbetervoorstellen om kostenefficiënt te werken.
• Inzicht in financieel beheer is daarom een must!

4. Contractbeheer en processen

• Contractbeheer kent geen geheimen voor jou.
• Je optimaliseert interne processen, bijvoorbeeld via ticketingsystemen en digitale tools.
• Je bent dan ook vertrouwd met het optimaliseren van processen.

Heb je nog vragen over het takenpakket, het team of een andere inhoudelijke vraag? Contacteer de leidinggevende onderaan deze vacaturetekst.

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt een masterdiploma én je hebt minstens vier jaar beroepservaring in leidinggeven (idealiter binnen een facilitaire of logistieke context).
  • Opgelet: zorg ervoor dat wij de nodige ervaring kunnen afleiden uit jouw cv.
  • Beschik je niet over een masterdiploma? Dan kan je na een succesvolle niveautest toch deelnemen aan het selectieproces.

In ruil krijg jij:

• Voltijds statutaire functie waarbij je start in salarisschaal A4a
• Opname in een contractuele en statutaire wervingsreserve (3 jaar geldig).
• Bruto maandloon bij aanvang tussen € 4.651,37 en € 6.800,20. Liever meer details? Raadpleeg onze loonsimulator voor een gedetailleerde inschatting van je bruto en netto maandsalaris (kies loonschaal A4a).
• 9 Extra's die jij krijgt als nieuwe collega.
• Fijne flexwerkplek in het Provinciehuis, Provincieplein 1, 3010 Leuven.

Hoe verloopt jouw selectieproces?

1. Solliciteer ten laatste 7 september 2025 via de sollicitatieknop. Laad je cv, je hoogst behaalde diploma en jouw motivatiebrief in het Nederlands op.
   • Heb je een anderstalig of buitenlands diploma? Neem dan een kijkje op onze FAQ.
   • Ondervind je problemen of ontving je geen bevestigingsmail onmiddellijk na je sollicitatie? Neem dan contact op met Sharon Vanhaelen, medewerker werving en selectie via vacatures@vlaamsbrabant.be of via 016 26 77 34.
2. We controleren of je voldoet aan de diploma- én ervaringsvereisten zoals omschreven in deze vacature. Voldoe je niet aan deze voorwaarden, dan stopt het selectieproces voor jou. Zorg er dus voor dat wij de nodige ervaring kunnen afleiden uit jouw cv!
   • Heb je voldoende ervaring, maar niet het juiste diploma op zak? Dan kan je na een succesvolle digitale niveautest toch deelnemen aan het verdere selectieproces.
3. Het selectieproces start met een screening van je cv en je motivatie voor de functie. Let op: bezorg je cv en motivatie in het Nederlands! Dit onderdeel is eliminerend, zorg ervoor dat jouw cv voldoende concreet is. We beoordelen jouw cv en motivatiebrief op volgende criteria:
   • Motivatie voor de job
   • Ervaring: zowel leidinggevende ervaring als ervaring met beheer en uitbating van gebouwen
   • Relevante opleidingen
     
4. Ben je geslaagd voor de cv-screening en behoor je tot de 8 beste kandidaten?
   • Dan ontvang je een uitnodiging voor een assessment. Het assessment zal afgenomen worden door het consultancybureau Motmans & Partners in de week van 22 september 2025 en neemt een hele dag in beslag.
     
5. Ben je geslaagd voor het assessment? Dan ontvang je in jouw resultatenmail een uitnodiging voor een selectiegesprek dat plaatsvindt op 2 oktober 2025 in het Provinciehuis. Vlak vóór de start van het gesprek krijg je nog een opdracht. Voorzie een tweetal uur voor dit afrondend onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Klikt het langs beide kanten en ben je geslaagd voor het hele selectieproces? Proficiat! We hopen je snel te verwelkomen als nieuwe collega!

Meer weten?

• Over de jobinhoud: Tim Bernaers, directeur ondersteuning, tim.bernaers@vlaamsbrabant.be - 016 26 71 81
• Over het selectieproces: Sharon Vanhaelen, medewerker werving en selectie, vacatures@vlaamsbrabant.be - 016 26 77 34