Deskundige secretariaat

voltijdse tewerkstelling (38/38) - onbepaalde duur - salarisschaal B1-B3

De cluster ondersteunende diensten heeft in hoofdzaak een interne, ondersteunende taak ten aanzien van alle andere gemeentelijke diensten en instanties, opdat deze optimaal kunnen werken ten behoeve van de burgers. De cluster omvat de diensten personeel, secretariaat, ICT en
communicatie.
Het secretariaat heeft als opdracht de werking van de andere diensten van het lokaal bestuur te ondersteunen en te optimaliseren en ondersteunt de algemeen directeur in de uitvoering van zijn taken.

Het secretariaat staat onder meer in voor:

• de verwerking van notulen van het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn;
• administratieve ondersteuning van de algemeen directeur;
• het uitvoeren van allerhande administratieve taken (o.a. agendabeheer, postregistratie, voorbereiden en afhandelen van allerlei vergaderingen en raden, dossierbehandeling, schriftelijke en mondelinge communicatie met externen);
• onthaal van bezoekers.

De definities en niveaus van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven.

Voorwaarden om deel te nemen

Algemene aanwervings- en toelatingsvoorwaarden

Om in aanmerking te komen voor de functie dien je te voldoen aan volgende voorwaarden:

1. van onberispelijk gedrag zijn (aan te tonen via een recent uittreksel uit het strafregister);
2. de burgerlijke en politieke rechten genieten;
3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie;
4. tot het wettige verblijf in België en wettelijk tot de Belgische arbeidsmarkt zijn toegelaten;
5. kennis van het Nederlands hebben zoals opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966 (minstens niveau B2 van het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen voor de vaardigheden schrijven en spreken en minstens niveau C1 van het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen voor de vaardigheden lezen en luisteren)
6. in het bezit zijn van minstens; een bachelordiploma ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting; ofwel ben je laatstejaarsstudent van minstens een bacheloropleiding of daarmee gelijkgesteld
   onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting. In dit geval leg je een studiebewijs voor dat je laatstejaarsstudent bent en verklaar je dat je binnen een termijn van maximum 3 maanden zal deelnemen aan de eindexamens voor het behalen van je diploma. Je moet aan de diplomavereiste voldoen ten laatste op de datum van je indiensttreding;
7. slagen voor de selectieprocedure.

Wedde en andere voordelen

• een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
• verloning volgens de salarisschaal B1-B3
• relevante werkervaring uit de private sector of als zelfstandige wordt voor maximum 12 jaar meegerekend
• werkervaring in de openbare sector telt mee voor de bepaling van de geldelijke anciënniteit
• flexibele werkuren
• maaltijdcheques van 8,00 euro
• fietsvergoeding van 0,36 euro/km
• volledige tussenkomst in het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• gratis hospitalisatieverzekering als personeelslid met de optie om gezinsleden aan te sluiten mits een persoonlijke bijdrage
• jaarlijks vakantiegeld
• eindejaarstoelage
• aanvullend pensioen
• ecocheques
• mogelijkheid tot telewerken
• instapmogelijkheid fietslease
• een gunstige en soepele vakantieregeling (35 vakantiedagen volgens privaat verlofstelsel)
• 14 feestdagen per jaar
• aansluiting bij de Gemeenschappelijke Sociale dienst met tal van voordelen
• gratis lidmaatschap in de bibliotheek
• jaarlijks weerkerende personeelsactiviteiten zoals een nieuwjaarsreceptie, personeelsfeest, sportdag, teambuilding, …

De selectieproeven zijn voor iedereen gelijk en bestaan uit:

• een competentieproef
• een mondelinge proef

Om als geslaagd te worden beschouwd, dien je op elke selectietechniek minstens 50% te behalen en 60% op de gehele selectieprocedure.

De exacte data van de selectieproeven zullen minstens 7 kalenderdagen vooraf gecommuniceerd worden.

Vermoedelijke periode: 2e helft november – 1e helft december 2025

• Solliciteren met motivatiebrief, cv
• Solliciteren tot en met 30 oktober 2025

Contactpersoon: Severine Lequeux

Adres

LOKAAL BESTUUR ROOSDAAL - BRUSSELSTRAAT 15 1760 ROOSDAAL