Deskundige Kabinet provinciegriffier

B1-B3 deskundige - contractueel - voltijds

Het Limburgse provinciebestuur wil een onmisbare en impactvolle schakel zijn tussen het lokale en het regionale niveau. Het wil het verschil maken op die domeinen waarvoor het Vlaamse niveau te veraf staat, en het gemeentelijke niveau de schaal mist.

Werk je graag in teamverband? Ben je een organisatietalent? Heb je zin om met alle diensten samen te werken in het hart van onze organisatie? Werk je erg nauwkeurig en ben je klaar voor een nieuwe stap?

Aarzel niet en lees zeker verder!

Belangrijke verantwoordelijkheden in deze functie zijn ...

• Je bent verantwoordelijk voor het secretariaat van de provinciegriffier en vormt zo het kloppend hart van het team.
• Je ondersteunt collega’s in hun taken als secretariaat van de deputatie en de provincieraad.
• Binnen het kabinet van de provinciegriffier werk je nauw samen met collega’s om deze taken succesvol uit te voeren.
• Je onderhoudt contacten binnen de hele organisatie om zowel je eigen werk als dat van je collega’s efficiënt te laten verlopen.

Een gedetailleerd overzicht van het functiedoel, de resultaatsgebieden en de competenties vind je in de functiebeschrijving.

• Je beschikt over een bachelordiploma.
  • Schoolverlater: je hebt je diploma behaald op het moment van indiensttreding.
  • Buitenlands diploma: vraag je attest van gelijkwaardigheid aan via naric.vlaanderen.be.
• Je voldoet aan het vereiste taalniveau opgelegd door de Vlaamse Overheid.
• Troeven voor deze functie zijn:
  • grondige kennis van de PC en de programma's nodig voor de administratieve verwerking van de gegevens (Excel, Word, …) of bereid zijn deze te verwerven
  • goede kennis van het gebruik van communicatietechnieken (Microsoft Outlook agendabeheer, …)
  • noties van informatieveiligheid of omgaan met gegevens in het kader van de privacy
  • verzorgd taalgebruik zowel mondeling als schriftelijk
  • elementair inzicht in financiële administratie/voeling met financiële acties
  • kennis van algemene secretariaatstaken
  • algemene kennis van de richtlijnen die gelden rond het opstellen van brieven, nota's en besluiten, ...
  • algemeen inzicht in de algemene (logistieke) structuur van het provinciebestuur.

Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, nationaliteit of fysieke beperking.

• Voltijdse contractuele aanstelling met een contract van onbepaalde duur
• Brutomaandloon: minimum 3.864,35 en maximum 6.402,27 euro
• Interessante verlofregeling (35 dagen en vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar)
• Flexibele werktijden tussen 7 uur en 19 uur met mogelijkheden tot thuiswerk
• Mogelijkheden om jezelf te ontplooien
• Extralegale voordelen: fietsvergoeding, maaltijdcheques van 8 euro, gratis hospitalisatieverzekering (voordelig aansluitingstarief voor gezinsleden), aanvullende pensioenregeling en een Bokrijkabonnement voor jou en je gezinsleden.

Selectieprocedure en informatie

De selectieprocedure bestaat uit:

• een cv-screening op basis van jouw motivatiebrief, jouw cv en het ingevulde sollicitatiedocument. De 20 meest geschikte kandidaten worden geselecteerd
• 3 online testen die je van thuis kan afleggen en waarbij de 10 best scorende, geslaagde kandidaten doorgaan naar de volgende ronde
• een mondelinge proef.

De kandidaten moeten 50 % behalen op de online testen en 50 % op de mondelinge proef. Verder moet de kandidaat in totaliteit 60 % verwerven om geschikt te worden bevonden voor de functie.

Wervingsreserve: voor deze functie leggen we een wervingsreserve aan met een lijst van geslaagden (in rangschikking) voor een periode van twee jaar. De wervingsreserve kan verlengd worden met periodes van één jaar, voor zover de maximale geldigheidsduur van vier jaar niet wordt overschreden.

Jouw kandidatuur stellen

Solliciteer uiterlijk maandag 13 april 2026 via het online formulier. Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.
Voeg bij je sollicitatie je cv, je motivatiebrief, het bijkomend sollicitatieformulier en een kopie van je diploma.

Nadat je gesolliciteerd hebt, ontvang je een bevestigingsmail. Heb je geen mail ontvangen? Neem dan contact op met vacatures@limburg.be, tel. 011 23 78 24. We raden je aan om ook je spamberichten te controleren voor verdere berichten in het kader van de procedure.

Voor meer informatie over de functie-inhoud kun je terecht bij Tine Cappellen, adviseur Kabinet provinciegriffier, tine.cappellen@limburg.be.

Voor meer informatie over de selectieprocedure en de deelnemingsvoorwaarden, kun je terecht bij Ellen Wagemans, ellen.wagemans@limburg.be, tel. 011 23 78 39.

Voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden, kun je terecht op Provincie Limburg als werkgever | limburg.be.