Deskundige informatiebeheer

• Diploma: Bachelor
• Contract: Vervangingscontract en wervingsreserve
• Organisatie: Stad Leuven
• Solliciteren: Tot en met 14 mei 2025

Jouw belangrijkste taken

• Je verbetert en controleert hoe we informatie beheren: Je zorgt dat informatie correct wordt opgemaakt, bewaard, gearchiveerd en vernietigd. Zowel op papier als digitaal.
• Je bewaakt dat data juist worden gebruikt volgens de regelgeving en met respect voor privacy en openbaarheid van data.
• Je werkt aan het beleid voor de opslag van gegevens. Zo weten collega’s waar ze hun documenten en gegevens het beste bewaren (bv. op netwerkschijven, SharePoint …)
• Je ondersteunt collega’s bij informatie ordenen, bewaren, archiveren en vernietigen:
  • Je organiseert opleidingen over informatiebeheer en helpt teams bij verbeteringen.
  • Je brengt structuur aan in informatiesystemen.

Waar ga je werken?

• Je werkt in het stadskantoor.
• Je kan tot 2 dagen per week thuiswerken.

Welke diploma’s en ervaring heb je nodig?

• Je hebt een bachelordiploma. Een gelijkwaardig diploma uit het buitenland kan ook.
• Je hebt minstens een van deze ervaringen:
  • Je hebt 1 jaar relevante professionele ervaring in databeheer of informatiebeheer.
  • Je voltooide een opleiding over data- of informatiebeheer, of volgt die opleiding en studeert dit jaar af.
• Relevante ervaring met processen opzetten en verbeteren is een pluspunt. Ook ervaring die je opdeed tijdens een studentenjob, stage of vrijwilligerswerk telt mee.
• Relevante ervaring met data en- informatiebeheer bij een gemeente is een pluspunt, zoals werken met serieregisters, selectiecriteria, inventariseren van een archief …

Welke vaardigheden heb je best?

• Je bent klantgericht.
  Je helpt teams met veel enthousiasme om een kwaliteitsvol informatiebeheer op te zetten.
• Je neemt initiatief.
  Je werkt proactief en zoekt hoe je het informatiebeheer kan verbeteren.
• Je werkt vlot met verschillende computerprogramma’s.
  Je hebt een zeer goede kennis van Excel om data te structuren en analyseren. Je kan je snel inwerken in nieuwe toepassingen.
• Je werkt graag samen.
  Je werkt graag samen met collega’s van andere stadsdiensten en met externe partners, zoals het Digitaal Archief Vlaanderen, VVBAD en andere gemeenten.
• Je bent analytisch sterk.
  Je kan helderheid brengen in ingewikkelde informatievraagstukken.
• Je werkt zorgvuldig.
  Je volgt de regelgeving over informatiebeheer en past die toe. Je zorgt dat collega’s de regels correct volgen.

Daarnaast voldoe je aan de algemene voorwaarden waar iedereen bij ons aan moet voldoen.

Wat mag jij van ons verwachten?

• Tijdelijke job
  Je krijgt een vervangingscontract. Je werkt voltijds. We leggen een wervingsreserve aan. Later is er kans op een vaste job: vaste benoeming of contract onbepaalde duur.
• Loon
  Je verdient minstens € 3.059,65 bruto per maand als je voltijds werkt. Voor je loonberekening nemen we jouw ervaring bij de overheid volledig over en relevante ervaring in de privésector tot 10 jaar.
  Bereken je loon
• Vakantie
  Je krijgt 35 vakantiedagen per jaar als je voltijds werkt.
• Andere voordelen
  Je krijgt een heleboel extra's, zoals fietsvergoeding en terugbetaling van het openbaar vervoer, eindejaarspremie, vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, fietslease, opleidingen …

Interesse in deze job?

Solliciteer online, ten laatste op woensdag 14 mei 2025.

Wat je moet weten voor je start

• Je sollicitatie bestaat uit:
  • Vragen over je kennis en motivatie
    Voeg geen motivatiebrief als bijlage toe: We werken niet met een motivatiebrief, maar stellen vaste vragen. Zo kunnen we kandidaten beter vergelijken.
  • Je cv
  • Foto of scan van je bachelordiploma of bewijs dat je dit jaar afstudeert in een richting over data- of informatiebeheer.
• Werk je sollicitatie binnen 1 uur af. Opslaan en later terugkeren kan niet.
• Heb je een beperking waardoor je niet kan meedoen met de selectie? Dan kan je een aanpassing vragen.
• Je krijgt meteen een bevestiging per mail. Geen mail gekregen? Contacteer ons

Hoe kiezen we de geschikte kandidaat?

In elke job gaan we voor de best mogelijke match. Zowel voor jou als voor ons. Je doorloopt deze stappen. Je moet telkens voor een stap slagen om verder te gaan.

1. Screening van de kandidaten
   We beoordelen je motivatie en je relevante ervaring.
2. Sollicitatiegesprek
   We nodigen de 8 meest geschikte kandidaten uit. Voor het gesprek bereid je schriftelijk een opdracht voor. Die licht je mondeling toe voor een jury op dinsdag 3 juni 2025.
3. Jobaanbod of wervingsreserve
   We zoeken de beste match tussen alle kandidaten die slagen voor het sollicitatiegesprek. De meest geschikte kandidaat krijgt de job. We motiveren die keuze.

Ben je geslaagd, maar kreeg je de job niet?
We houden je gegevens bij in een wervingsreserve. Als we een gelijkaardige vacature hebben voor een deskundige binnen de afdeling bestuurs- en organisatieondersteuning, contacteren we je. Je moet dan niet opnieuw solliciteren.

We selecteren sollicitanten op basis van kwaliteiten en werkmotivatie. We maken geen onderscheid op basis van leeftijd, beperking, geslacht, genderidentiteit- of expressie, seksuele oriëntatie, afkomst, cultuur of levensbeschouwing.

Heb je een vraag?

Vragen over de jobinhoud

Annelies Vroman
Afdelingshoofd bestuurs- en organisatieondersteuning
Tel. 016 27 21 19
E-mail: annelies.vroman@leuven.be

Andere vragen over deze vacature

Vermeld in je mail 'Vacature deskundige informatiebeheer'.