Deskundige Financiën

Lokaal Bestuur Niel zoekt een gedreven financieel specialist die onze ambitie deelt om professioneel te groeien en via een goed financieel beheer bij te dragen aan het welzijn van onze burgers.

Je bent verantwoordelijk voor een specifiek inhoudelijk takenpakket, fungeert daarnaast als projectleider of -medewerker voor diverse optimalisatieprojecten en je vervangt de financieel directeur bij haar afwezigheid.

Lokaal Bestuur Niel

Doel van de functie
Als deskundige Financiën werk je, onder leiding van de financieel directeur, actief mee aan de uitvoering van het financieel beheer van gemeente en OCMW. Je verwerkt financiële dossiers van A tot Z zodat de boekhouding correct, volledig en actueel is.
Je bent verantwoordelijk voor het volledige financiële beheer van het OCMW waarbij je alle processen zelfstandig uitvoert en opvolgt.
Daarnaast ondersteun je de financieel directeur bij financiële planning en rapportering van het lokaal bestuur door dossiers voor te bereiden, uit te werken en af te werken.
Je combineert operationeel financieel werk met het opnemen van een trekkersrol in afgebakende projecten rond digitalisering en procesverbetering en implementeert deze ook.
De dienst Financiën is een ondersteunende dienst die inzet op een correcte, efficiënte en klantgerichte werking. Je werkt hiervoor nauw samen met collega’s van andere diensten.

Kernwaarden
Je draagt de vijf kernwaarden van het lokaal bestuur Niel - klantgericht, verbonden, open, respectvol en vernieuwend - uit.
Kernresultaten – specifiek als deskundige
OCMW – Financiële verwerking van A-Z
• Je voert alle financiële processen van A tot Z uit:
o inkomende en uitgaande facturatie
o boekingen en financiële verrichtingen
o opvolging van subsidies
o debiteurenbeheer en invordering
o onderhoudsplicht
o verwerking van steunverlening (bijzonder comité sociale dienst)
o opmaak en opvolging van fiscale attesten
o …
• Je zorgt voor een correcte verwerking en tijdige afhandeling van dossiers.
• Je bent het inhoudelijk aanspreekpunt voor OCMW-materies.
Algemene financiële taken
• Je voert de boekhouding voor gemeente en OCMW en verwerkt dagelijks financiële verrichtingen.
• Je volgt het debiteurenbeheer actief op en neemt concrete acties in dossiers.
• Je past relevante wetgeving concreet toe in dossiers.
• Je bereidt dossiers voor beleidsorganen inhoudelijk voor en zorgt voor correcte afhandeling.
• Je bouwt kennis op rond belasting- en retributiereglementen en het invorderingsproces en past deze toe in de praktijk.
Projecten en digitalisering
• Je neemt een trekkersrol op in digitale transformatieprojecten binnen het domein financiën.
• Je werkt deze projecten van A tot Z uit:
• je analyseert noden en bestaande processen.
• je bereidt bestekken en marktbevragingen voor, voornamelijk technische bepalingen.
• je begeleidt implementaties (bv. kassasystemen, automatisering).
• je zorgt dat systemen effectief werken in de praktijk en ondersteunt collega’s hiermee, volgt dit op en rapporteert.
Samenwerking en rol in het team
• Je maakt deel uit van een klein en collegiaal team.
• Je neemt geen hiërarchische of functionele leidinggevende rol op.
• Je werkt als inhoudelijke expert en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen dossiers en projecten.
• Je leert verschillende taken binnen de dienst zodat je als back-up kan functioneren bij afwezigheid van collega’s.
• Je neemt initiatief om dossiers vooruit te krijgen en correct af te ronden.
• Je ziet werk en automatiseert om je eigen taken of deze van collega’s te vereenvoudigen.
Vervanging
• Bij afwezigheid van de financieel directeur neem je de noodzakelijke operationele taken over.
Beleidsrapportering en financiële planning
Je ondersteunt de financieel directeur door voorbereidende en uitvoerende taken op te nemen:
• Ondersteuning bij de opmaak en aanpassing van de financiële nota van het meerjarenplan overeenkomstig de BBC – regelgeving.
• Maken van simulaties ter voorbereiding van beleidskeuzes
• Voorbereiden van rapporten over thesaurie, liquiditeitsprognoses en budgetopvolging
• Opvolgen van kredieten en signaleren van afwijkingen (Meerjarenplanning)
• Budgettaire opvolging van satellietorganisaties
• Ondersteunen van interne diensten bij budgetopvolging
• Voorbereiden van kwartaalrapportering

Boekhouding en jaarrekening
Je kan een boekhouding voeren en afsluiten en bent in staat om mee in te staan voor het opstellen van de jaarrekening; Dit omvat o.a.:
• Dagelijkse verwerking en opvolging van financiële verrichtingen overeenkomstig de BBC -regelgeving
• Toepassen van regels en procedures binnen boekhouding
• Voorbereiden van BTW-aangiftes en fiscale verplichtingen
• Ondersteunen bij de opmaak van de jaarrekening
Rapportering en analyse
Je ondersteunt de opmaak van de financiële analyses en rapporten om inzichten in financiële processen door te geven. Dit omvat o.a.:
• Voorbereiden van financiële analyses en rapporten
• Opvolgen van decretaal verplichte rapporteringen
• Aanleveren van input voor beleidsrapporten, opvolgingsrapporten en rapporten in kader van thesauriebeheer
Organisatiebeheersing
Om de beschikbaarheid van betrouwbare beheers- en financiële informatie te kunnen waarborgen, de wettigheid en regelmatigheid van de beslissingen te verzekeren en fouten, misbruiken of fraude te vermijden, sta je mee in voor de interne financiële controles. Dit omvat onder meer volgende taken:
• Uitvoeren van controles op boekhouding, ontvangsten en uitgaven
• Signaleren van knelpunten in processen
• Meewerken aan het verbeteren en implementeren van financiële processen
Communicatie
Interne communicatie
• Afstemmen met collega’s over dossiers en deadlines
• Ondersteunen van interne diensten in financiële processen
Externe communicatie
Je zorgt voor een open en heldere communicatie naar de burger en andere belanghebbenden zoals bijvoorbeeld intercommunales.
 

Naar welk talent zijn wij op zoek?

We vragen een bachelorsdiploma omdat specifieke kennis vereist is in deze functie.
Daarnaast willen we enkele talenten in jouw profiel terugvinden:

• Diploma: Je hebt een bachelor in financiën, boekhouding of een andere economische of bestuurskundige richting.
• Excel expert: Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Excel.
• Analytisch talent: Je beschikt over sterke analytische en communicatieve vaardigheden.
• Zelfstandig & proactief: Je kunt zelfstandig werken, prioriteiten stellen en neemt een proactieve, oplossingsgerichte houding aan.
• Teamspeler: Je bent een integere, klantgerichte collega die graag in teamverband werkt en altijd openstaat om bij te leren.
• Leergierig: Je bent bereid om tijdens je functie specifieke kennis te verwerven, zoals over de beleids- en beheerscyclus, belasting- en retributiereglementen, invorderingen, het decreet lokaal bestuur en de wetgeving overheidsopdrachten.
• Innovator: Je neemt een actieve rol in bij het digitaliseren en automatiseren van financiële processen.

Wat mag je verwachten?

• Een voltijdse tewerkstelling (38 uren) in een organisatie met ambitie. Werk je liever 4/5e? Dit is bespreekbaar.
• Een brutomaandloon tussen € 3.120,78 en € 5.258,42 bij een voltijdse tewerkstelling waarbij relevante werkervaring in rekening wordt genomen.
• Extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques (€ 8), eindejaarspremie, hospitalisatieverzekering, pensioenfonds (3%), fietsvergoeding of volledige tussenkomst in abonnement openbaar vervoer en ecocheques (€ 200 / jaar).
• Een gezonde werk-privé balans door flexibele werkuren, telewerk (na inloopperiode), 35 verlofdagen en 15 feestdagen.
• Daarnaast bieden we je tal van opleidingsmogelijkheden én een heleboel toffe collega’s die je met open armen zullen ontvangen.
• Check zeker ook onze onze Nielse troeven.

Hoe ziet de selectieprocedure er uit?

Bezorg ons uiterlijk op 31 juli 2026 jouw cv, diploma en uittreksel van het strafregister via het sollicitatieformulier op onze website www.niel.be/vacatures

De selectieprocedure bestaat uit:

- een mondelinge proef dat bestaat uit een voorbereidende opdracht en een interview. Dit zal op woensdag, 12 augustus 2026 plaatsvinden.