Coördinator Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA)

Coördinator Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA)

Niveau: B1-B3
Contract: gesubsidieerde functie voor onbepaalde duur i.k.v. het BOA-decreet
Solliciteren: tot en met 6 juli 2025

BOA staat voor Buitenschoolse Opvang en Activiteiten. Het is een nieuw Vlaams beleid dat vanaf 2026 lokale besturen de regie geeft om een toegankelijk en kwaliteitsvol aanbod te garanderen. Ook in Zaventem maken we graag werk van een warme samenleving waar elk kind tot zijn recht komt.

Als BOA-coördinator ben jij de spil in het lokale beleid rond buitenschoolse opvang en activiteiten. Je verbindt mensen en initiatieven, zorgt voor een samenhangend aanbod en denkt mee over hoe kinderen volop kunnen spelen, groeien en zichzelf zijn.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je begeleidt het volledige proces van het samenwerkingsverband: je start het op, bewaakt de dynamiek, en zorgt voor een gedragen visie en doelstellingen.
• Je staat in voor de coördinatie van het lokaal erkenningskader met focus op de 6 kerngebieden die kwaliteitsvolle opvang garanderen.
• Je volgt de gunningsdossiers op voor kwaliteitsvolle opvang voor kleuters en voor- en naschoolse opvang in Zaventemse basisscholen met aanbieders en partners.
• Je zet mee het taalbeleid binnen BOA op, met focus op taalstimulering in de vrije tijd, versterking van het Nederlands bij kinderen, ouders en medewerkers.
• Je vertaalt de doelstellingen van het decreet buitenschoolse opvang en activiteiten naar lokaal beleid en concrete acties.
• Je organiseert werkgroepen, coördineert overlegmomenten en begeleidt samenwerkingen met interne en externe partners.
• Je ontwikkelt en ondersteunt een kwalitatief aanbod voor naschoolse opvang en activiteiten, met oog voor inclusie en gelijke kansen.
• Je zorgt voor een duidelijke communicatie en informatie naar partners en inwoners.
• Je volgt wetgeving op en stemt je projectwerking hierop af.
• Je evalueert, stuurt bij, en denkt proactief mee.
• Je enthousiasmeert medewerkers, vrijwilligers en sleutelfiguren, en bouwt aan een netwerk waarin iedereen zich welkom voelt.

• Je hebt minstens 2 jaar relevante beroepservaring.
• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkgesteld.
• Je hebt ervaring met procesbegeleiding, het opzetten van participatietrajecten en kwaliteitsbewaking in projecten met diverse partners.
• Je hebt inzicht in de leefwereld van (kwetsbare) kinderen en gezinnen.
• Je hebt kennis van het decreet buitenschoolse opvang of bent bereid je hierin te verdiepen.
• Je bent sterk in organiseren, netwerken en samenwerken over diensten en sectoren heen.
• Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk, en kan helder rapporteren.
• Je denkt mee over verbeterkansen en durft initiatief nemen.
• Je houdt het hoofd koel bij deadlines en wisselende prioriteiten.
• Je bent flexibel inzetbaar (af en toe ook buiten de kantooruren als het nodig is).
• Je werkt graag in team én neemt de leiding in werkgroepen.
• Je gaat professioneel om met informatie en respecteert de privacy van gezinnen.
• Je hebt een stevige portie verantwoordelijkheidszin en een open geest.

• Een uitdagende voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur, gesubsidieerd i.k.v. het BOA-decreet.
• Loon volgens weddeschaal B1-B3: min. € 3.059,65 en max. € 5.155,42 (bruto per maand op voltijdse basis)
• Relevante ervaring (ook uit de privé) wordt meegenomen.
• Een werkgever die aandacht heeft voor een gezonde werk-privébalans:
  • Glijdende uren tussen 7u00 en 18u30.
  • Extra feestdagen.
  • Minstens 32 dagen verlof per jaar (op voltijdse basis).
  • Mogelijkheid tot thuiswerken.
• Maaltijdcheques van € 8 per volledig gewerkte dag (7u30).
• Gratis hospitalisatieverzekering.
• Fietsvergoeding en/of 100% terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Ecocheques (200 euro per jaar, op voltijdse basis).
• Aanvullend pensioenplan (2e pensioenpijler, 2,5%).
• Thuiswerkvergoeding van 20 euro per maand.
• Aansluiting bij GDS-V (Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen) inclusief kortingen en premies via PlusPas.

Hoe verloopt de selectieprocedure?
Stuur je cv en motivatiebrief (in het Nederlands), je diploma, een recent uittreksel strafregister model 596-2 (max. 3 maanden oud) en eventueel een taalattest vóór 7 juli 2025 in via het sollicitatieformulier. Daarna laten we je weten of je mag deelnemen aan de verdere selecties.

De selecties bestaan uit 2 eliminerende onderdelen:

• Een schriftelijke thuisopdracht : De thuisopdracht wordt op vrijdag 1 augustus via mail verstuurd. Je hebt tijd tot en met zondag 10 augustus om je antwoorden terug te mailen.
• Een sollicitatiegesprek op dinsdag 19 augustus. Houd deze data vrij in je agenda! Verschuiven naar een andere dag is niet mogelijk.

Bij meer dan 6 geschikte sollicitanten, gebeurt er een voorselectie op basis van motivatie en relevante werkervaring. Besteed dus voldoende aandacht aan je motivatiebrief.

Nog vragen?

• Voor inhoudelijke vragen: Maria Urbina D’Alençon, integratieambtenaar: lokaal bestuur Zaventem, 0473 98 55 71 of maria.urbina@zaventem.be
• Voor vragen over de selectieprocedure: An Bohets, werving en selectie lokaal bestuur Zaventem, 02 716 32 44 of vacature@zaventem.be