Coördinator binnendienst facilitair beheer

Niveau B1 - B3 - Voltijds - Contractueel - Onbepaalde duur - met aanleg wervingsreserve (1 jaar)

Herent is een bruisende gemeente in de Belgische provincie Vlaams-Brabant. Zij telt ruim 22.000 inwoners en ligt in de landstreek Dijleland. In De Kouter – het huis van de gemeente – vind je de dienst facilitair beheer die instaat voor het facilitair beheer van alle goederen en diensten.

• Je werkt nauw samen met de uitvoerende en/of administratieve medewerkers van je eigen dienst en met de exploitant van de gebouwen, zoals de sportdienst, dienst vrije tijd, het sociaal huis.
• Je staat in voor het overkoepelend organise­ren, co­ördineren en opvolgen van de werkzaamheden, die zowel uitgevoerd kunnen worden door de eigen diensten, waarover je de leiding hebt, als door externe bedrijven.
• Je formu­leert adviezen en ontwikkelt initiatieven en levert op die wijze een positieve bijdrage tot de voorbereiding en bijstu­ring, uitvoe­ring en evaluatie van het beleid.
• Je analyseert technische problemen en zoekt best beschikbare technieken om deze op te lossen.
• Je bent eindverantwoordelijke voor het technisch beheer van de gebouwen van het Lokaal Bestuur: onderhoud, schoonmaak enzovoort.
• Als coördinator binnendienst geef je input voor het beleid en je rapporteert systematisch aan het diensthoofd.
• Je organiseert je personeelsadministratie waaronder de verlofregeling, afwezigheden...
• Je organiseert en/of neemt deel aan werkoverleg.
• Je ressorteert onder de rechtstreekse leiding van de beleidsmedewerker Facilitair Beheer/AGB.

• Je beschikt over een bachelor diploma;
• Je hebt een brede algemene kennis m.b.t. het beheer van gebouwen, materialen, techniek en producten;
• Als geen ander weet jij hoe belangrijk hoe belangrijk communicatie is bij de aansturing van medewerkers. Je bent een teamplayer die de touwtjes stevig in handen heeft. Je stelt je open en assertief op;
• Office-programma’s kan jij vlot gebruiken;
• Je bent bereid om je te verdiepen in het Decreet Lokaal Bestuur en relevante wetgeving inzake overheidsopdrachten;
• Je hebt kennis van notuleringsprogramma’s en gespecialiseerde software voor het beheer van overheidsopdrachten (3P) of je bent bereid het aan te leren;
• Je kan een brede probleemanalyse maken op basis van verworven informatie en je brengt oplossingen met je team tot uitvoering. Je bent besluitvaardig én resultaatsgericht;
• Je bent organisatorisch sterk en kan snel schakelen tussen diverse van vragen en opdrachten.

• Een bruto maandloon volgens het barema niveau B1-B3 vanaf € 2.883,19 met een maximum van € 3.299,84 afhankelijk van je opgebouwde anciënniteit (maximaal 10 jaar anciënniteit kan mee overgenomen worden uit de privésector). Heb je ervaring als coördinator binnendienst facilitair beheer binnen een ander lokaal bestuur? Dan wordt alle ervaring meegenomen.
• Naast maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, 2de pensioenpijler, gunstige vakantieregeling, mogelijkheid tot occasioneel thuiswerk, fietsvergoeding en tussenkomst openbaar vervoer bieden wij een gezellige werkomgeving met aandacht voor het welbevinden van het personeelslid.
• Er wordt een werfreserve van 1 jaar aangelegd.

Solliciteren:
Solliciteer ten laatste op 28 maart 2023 met:

• cv en motivatiebrief (telkens in het Nederlands opgesteld)
• een kopie van je diploma

De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijk examen en een mondeling examen.

De schriftelijke proef vindt plaats op dinsdag 18 april van 13u tot 16u in De Kouter – Het huis van de gemeente te Herent.

Indien je geslaagd bent voor de schriftelijke proef zal je uitgenodigd worden voor het mondelinge examen (interview) op 3 mei 2023. Indien u geslaagd bent voor beide onderdelen zal u daarna uitgenodigd worden voor psychotechnisch testen waarbij u gescreend wordt op de competenties eigen aan de functie en het functieniveau. De exacte data zullen u nog meegedeeld worden.

Voor meer informatie omtrent de functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen via personeel@herent.be