Coördinator aankoop

Wonen in Limburg, of kortweg WiL, vormt vanaf 1 juli 2023 de nieuwe woonmaatschappij in Limburg. Een nieuwe organisatie met een nieuwe naam én een grote geschiedenis binnen het Limburgs sociaal woonbeleid. Wonen in Limburg bundelt namelijk de krachten van de 19 voormalige sociale huisvestingsmaatschappijen, – verhuurkantoren en – koopmaatschappijen in Limburg. Een fusie van deze omvang is uniek op onze Limburgse bodem. Met in totaal ongeveer 24.000 huurwoningen, 3 miljoen vierkante meter grondreserve, actief in 42 gemeenten en met 400 personeelsleden, vormt Wonen in Limburg de grootste woonmaatschappij in Vlaanderen.

• Als coördinator aankoop sta je in voor het leiden van de aankoopactiviteiten rekening houdend met de wet op de overheidsopdrachten, om zo een kwaliteitsvolle dienst te verzekeren en bij te dragen aan de doelstellingen van WiL;
• Je vormt een belangrijke schakel tussen directie, medewerkers en de dienst;
• Je staat in voor het ontwikkelen, coördineren, opvolgen en evalueren van het aankoopbeleid
• Het inventariseren van alle lopende aankoopovereenkomsten binnen WiL behoort tot je takenpakket;
• Je beheert de aankoopdossiers van A tot Z conform de budget- en aankoopplanning;
• Daar waar nodig, ontwikkel en introduceer je processen, aankoopsystemen en werkinstrumenten om het aankoopbeleid te optimaliseren en de implementatie en opvolging ervan te faciliteren, steeds conform de wet op de overheidsopdrachten;
• Je onderzoekt in welke mate een groepering van aankopen op niveau van WiL mogelijk is, binnen het kader van een optimaal en efficiënt budgetbeheer;
• Je werkt volgens een gestructureerde aankoopplanning van de volledige aankoopafdeling en volgt deze nauwgezet op. Binnen de globale planning streef je naar de meest efficiënte combinatie van aankopen over de verschillende pijlers heen;
• Je onderhoudt een open communicatielijn met de coördinator juridische zaken ter afstemming en toetsing van de wettelijkheid van aankopen in het kader van de wet op de overheidsopdrachten;
• Met een scherpziend oog vergelijk en controleer je offertes op conformiteit met het lastenboek en de meetstaten, wanneer je nazicht/expertise hierin gevraagd wordt. Daar waar nodig ga je actief opzoek naar optimalisaties;
• Je bent in staat om intern bevindingen en het plan van aanpak af te stemmen met betrokkenen;
• Je evalueert permanent de samenwerking met de leveranciers. Je kijkt alert en proactief uit naar alternatieve aanbieders en producten op de markt;
• Je rapporteert aan de Directeur ICT, Facility en Juridische zaken.

• Je hebt een bachelorsdiploma in een relevante studierichting;
• Bij voorkeur heb je ervaring met de wet op de overheidsopdrachten en de werking van een intern aankoopproces;
• Zowel zelfstandig werken als het werken in een team spreken je aan;
• Anderen kennen je als een ondernemend persoon met zin voor initiatief en een helicopterview;
• Je bent contactvaardig en diplomatisch;
• Je bent administratief sterk, flexibel ingesteld en leergierig;
• Je hebt een goede kennis van MS Office.

• Een dynamische, uitdagende en collaboratieve werkomgeving;
• Een bruto maandsalaris van minimaal 3.872,40 euro en bij 15 jaar anciënniteit een bruto maandsalaris van 5.266,35 euro, aangevuld met een eindejaarspremie en vakantiegeld;
• Het salaris wordt aangevuld met maaltijdcheques (8 euro/gewerkte dag), een groepsverzekering, hospitalisatieverzekering met de mogelijkheid om ook gezinsleden aan te sluiten, een verplaatsingsvergoeding of fietsvergoeding van 0,35 euro/km;
• Een gunstige verlofregeling met 20 wettelijke vakantiedagen, 4 aanvullende verlofdagen (vrij te kiezen), 4 officieuze feestdagen (11/07, 02/11, 15/11 en 26/12);
• Je werkt in een 40-uren week waardoor je recht hebt op 12 ADV-dagen;
• Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling;
• Werklocatie: Hasselt en/of Genk.

Informatie

De selectieprocedure bestaat uit een cv-screening, een thuisopdracht en selectiegesprek.

Kandidaten die na de cv-screening weerhouden worden, ontvangen de thuisopdracht op donderdag 2 mei 2024. Kandidaten dienen de thuisopdracht in te dienen op donderdag 16 mei 2024.

Het selectie-interview met presentatie van de thuisopdracht zal plaatsvinden vanaf de week van 20 mei 2024. Een concrete communicatie rond de planning van het selectie-interview volgt in een later stadium.

Er wordt een werfreserve aangelegd.

Voor meer informatie betreffende de functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met An Fonteyn, de verantwoordelijke consultant bij Motmans & Partners, het selectiekantoor dat de werving voor haar rekening neemt via mail: an.fonteyn@motmansenpartners.be of tel: 0471 61 38 25.

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Kristof Voeten directeur ICT, Facility & Juridische zaken via kristof.voeten@wil.be

Solliciteren

Solliciteer ten laatste op 28 april 2024 via onderstaande sollicitatieknop met je motivatiebrief en cv (beide in het Nederlands), waarin je je motivatie en de gevraagde relevante ervaring gedetailleerd beschrijft.

De selectieprocedure verloopt exclusief via Motmans & Partners.