Archivaris - contractueel - niveau A - onbepaalde duur

Lokaal bestuur Dentergem is op zoek naar een archivaris. Als archivaris ben je verantwoordelijk voor het beheren, ontsluiten, bewaren, toegankelijk stellen en coördineren van het archief van lokaal bestuur Dentergem. Je staat in voor het hedendaags documentbeheer in al zijn facetten, vanaf het ontstaan van de documenten tot hun bestemming, om op die manier de visie rond het archiefbeheer op een optimale manier te implementeren. Het lokaal bestuur zet ook sterk in op duurzame digitale archivering aan de hand van het uitbouwen van een e-depot.

Daarnaast is de archivaris eindverantwoordelijke voor projecten die behoren tot de beleidsdomeinen cultuur en erfgoed. De archivaris staat in voor de coördinatie van deze projecten en stuurt en begeleidt de medewerker(s) die projecten in de praktijk uitwerken.

Wil jij deel uitmaken van ons team? Lees dan zeker verder!

Lokaal bestuur Dentergem

Een greep uit je toekomstig takenpakket

• Je stuurt en bewaakt de uitvoering van de acties in het meerjarenplan in het domein van cultuur, archief en erfgoed
• Je vertaalt theoretische en juridische kaders voor archiveren/conserveren naar de praktijk (draaiboeken, actiekaarten, …)
• Je stuurt medewerkers aan die projecten binnen de beleidsdomeinen cultuur en erfgoed uitvoeren. Je begeleidt, coacht en motiveert hen
• Je stelt richtlijnen op voor correct documentbeheer, archiefoverdrachten, … en ziet toe op de juiste toepassing van deze richtlijnen. Daarenboven promoot je het archief via allerlei initiatieven in de organisatie en assisteer je collega’s bij het gehele proces van selectie en vernietiging
• Je voert archiefopzoekingen uit op vraag van collega’s of burgers
• Je draagt bij tot de valorisatie van archivalisch erfgoed
• Je bent verantwoordelijk voor de verenigingsondersteuning van de culturele verenigingen van de gemeente. Bovendien fungeer je als secretaris van de cultuurraad en ben je het eerste aanspreekpunt
• Je bent verantwoordelijk voor de vrijwilligerswerking van het archief

Naar welk profiel kijken we uit?

Wij zoeken niet de witte raaf, wel iemand die zich in een groot deel van onderstaande elementen herkent:

• Je hebt kennis van relevante wetgeving zoals de archiefwet, het archiefdecreet, het erfgoeddecreet,...
• Je werkt resultaatgericht en hebt oog voor detail
• Je denkt actief mee en komt uit eigen beweging met ideeën of voorstellen
• Je communiceert duidelijk en op maat van diverse doelgroepen
• Je herkent belangen, noden en opportuniteiten en neemt hierin proactieve en doelgerichte acties
• Je bent sterk pc-vaardig
• Je bent leergierig en volgt de nodige opleidingen om bij te blijven met de regelgeving en nieuwe tendensen

Kan je niet alles afvinken, maar ben je erg leergierig, flexibel en beschik je over een gezonde dosis assertiviteit, laat dan toch maar van je horen! Wij geloven immers dat je met de juiste ingesteldheid snel heel wat kan bijleren!

Wat kunnen wij je bieden?

• Een voltijdse functie in contractueel verband van onbepaalde duur
• Een uitdagende functie met veel autonomie in een aangename werkomgeving
• Een aantrekkelijk en competitief loon volgens schaal A1a-A3a: min 3.714,32 € en max 6.536,18 € bruto per maand. Relevante privé-ervaring kan meegenomen worden tot maximum 15 jaar. Ervaring bij overheidsdiensten wordt volledig meegenomen
• Flexibel uurrooster met glijdende uren
• Gunstig verlofstelsel (minimaal 30 verlofdagen per volledig dienstjaar)
• Extralegale voordelen zoals:
  • maaltijdcheques (8€ per volledige werkdag)
  • ecocheques
  • vergoeding kosten woon- werkverkeer:
    • fietsvergoeding
    • terugbetaling treinabonnement
  • hospitalisatieverzekering
  • 2de pensioenpijler
  • Diverse loopbaangerichte opleidingsmogelijkheden
  • 30% korting op het normale tarief van onze buitenschoolse kinderopvang en speelpleinwerking
  • Toelagen:
    • Haard- of standplaatstoelage
    • Vakantiegeld
    • Eindejaarspremie
  • Mogelijkheid tot fietsleasing
  • Aansluiting bij:
    • de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen
    • voordelen via de vakantiedienst Pollen
    • voordelen via het PlusPas aanbod
    • voordeelprogramma’s o.m. aankoop brandstof wagen en poetsmateriaal

Helemaal overtuigd?

Ga dan snel naar de website www.dentergem.be/vacatures en dien je kandidatuur in via de knop ‘solliciteren’ ten laatste op vrijdag 3 mei 2024. Er zal gevraagd worden je cv, motivatiebrief, kopie diploma (of studiebewijs) en een recent uittreksel van het strafregister op te laden (max. 3 maanden oud).

Heb je alle documenten ingediend en kom je in aanmerking? Dan nodigen we jou uit voor de sollicitatieprocedure die zal bestaan uit 2 onderdelen, specifieke data worden later gecommuniceerd:

• Een schriftelijk gedeelte
• Een interview

Bij meer dan 15 kandidaturen zal er een preselectie gebeuren op basis van een preselectieproef.

Meer info gewenst? Mail naar personeel@dentergem.be