Adviseur organisatieontwikkeling en beleidsplanning

Als adviseur organisatieontwikkeling en beleidsplanning ondersteun je de algemeen directeur bij het organisatiebeheer en de organisatieontwikkeling en zorg je voor de conceptuele en operationele uitwerking hiervan door het opzetten en uitvoeren van allerhande systemen en projecten, teneinde bij te dragen aan de realisatie van de beleidsdoelstellingen van lokaal bestuur Tremelo.

Een greep uit je takenpakket:

• opvolging en evaluatie van het strategisch beleid (opvolging van de beleidsrapportering, coördineren van de input van gegevens en rapportering door diensten, bewaken van eenheid in de rapportering)
• projectmatig werken (opzetten of meewerken aan organisatiebrede projecten, coördineren van projectmatig werken binnen de organisatie)
• analyseren en optimaliseren van de processen in de organisatie
• mee opzetten van een systeem van organisatiebeheer zodat er inzicht is in de sterktes en verbeterpunten van de organisatie
• interne en externe communicatie (instaan voor een open interne communicatie, zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren,
• instaan voor een open externe communicatie, verzorgen van de communiatiestroom naar de burger, externen en andere belanghebbenden)

Zie de functiebeschrijving op www.tremelo.be voor een gedetailleerd takenpakket.

• Je bent in het bezit van een masterdiploma met 5 jaar relevante ervaring, liefst binnen een lokaal bestuur.
• Je gaat op een respectvolle en open manier om met anderen.
• Je bent op de hoogte van relevante wet- en regelgeving en bent in staat om zelfstandig te werken aan doorsnee opdrachten met een normale moeilijkheidsgraad.
• Je hebt een diepgaande kennis en expertise over organisatiebeheer in een lokaal bestuur.
• Je werkt autonoom, maar ook teamgericht.
• Je hecht veel belang aan integriteit.
• Je kan goed omgaan met verandering.
• Je bent in staat om conceptueel te denken.
• Je hebt een sterk probleemoplossend vermogen en kan processen en procedures vormgeven.

Professionele vaardigheden

• De toepassing van regeringsbeslissingen controleren en evalueren (enquête, audit, werkgroepen, …)
• De directies van een ministerie of een administratie coördineren De activiteiten verdelen onder de dienstverantwoordelijken
• De visie en strategische doelstellingen van de actieprogramma’s van de overheid uitwerken
• Acties voor het ontwikkelen en opvolgen van een project organiseren en uitvoeren
• Actieprogramma’s toepassen op regionaal of lokaal niveau of bij overheidsinstellingen

Persoonlijke vaardigheden

• Plannen en organiseren
• Verantwoordelijkheid
• Inleving
• Samenwerken
• Flexibiliteit
• Richting geven
• Communiceren

Aanbod

• Een boeiende en afwisselende functie in een organisatie in beweging met ruime (persoonlijke) ontwikkelingsmogelijkheden
• Contract van onbepaalde duur
• Weddeschaal A4a – A4b
• Je kan 15 jaar anciënniteit uit de privésector meenemen
• Anciënniteit uit de openbare sector wordt volledig overgenomen
• Er wordt een wervingsreserve aangelegd van 2 jaar (+ 2 jaar verlengbaar)

Loonsimulatie (bruto maandwedde):

• 5 jaar anciënniteit: 5.049.31 euro
• 10 jaar anciënniteit: 5.862,85 euro
• 15 jaar anciënniteit: 6.393,43 euro
• 24 jaar anciënniteit: 7.092,02 euro

Extralegale voordelen

Balans werk-privé:

• Glijdende werkuren (zonder stamtijden)
• Thuiswerk met vergoeding (twee dagen thuiswerk/week)
• Extra legale vakantiedagen (11 dagen – in totaal minstens 31 vakantiedagen)
• Leeftijdsdagen (35 jaar +1, 40 jaar +1, 45 jaar +1, 50 jaar +1 – in totaal maximum 35 vakantiedagen)
• 14 feestdagen
• Vakantieregeling openbare sector (betaalde vakantie vanaf datum indiensttreding)

Verzekering:

• Groepsverzekering 3% op brutojaarwedde (tweede pensioenpijler)
• Individuele hospitalisatieverzekering (Ethias)
• Hospitalisatieverzekering voor familie (mits betaling premie)

Mobiliteit

• Mogelijkheid tot fietsleasing
• Vergoeding openbaar vervoer
• Fietsvergoeding woon-werk (0,36 euro/km)
• Vergoeding kilometers, parking en openbaar vervoer bij dienstreizen

Cadeau/cheques

• Maaltijdscheques (8 euro per 7,6 u, eigen bijdrage is 1,09 euro)
• Ecocheques (220 euro per jaar voor een voltijdse medewerker)
• Cadeaucheques lokale handelaars Tremelo (40 euro per jaar voor een voltijdse medewerker)
• Geboortepremie (50 euro)
• Huwelijkspremie (75 euro)
• Pensioenpremie (max. 35 euro per dienstjaar met een minimum van 105 euro en een maximum van 250 euro)

Diverse

• GSD-V (allerhande premies, tussenkomst medische kosten, goedkoper op vakantie met Pollen …)
• Pluspaskaart

Past deze vacature bij jou? Bezorg ons dan zo snel mogelijk je kandidatuur (CV, motivatiebrief, afschrift van het diploma en uittreksel uit het strafregister – niet ouder dan 3 maanden). Solliciteren kan tot en met zondag 14 september 2025.

Via e-mail: SLV.sollicitaties.poolstok@solvus.be
Via het online sollicitatieformulier

Contactpersoon:
Sarah Buelens (Solvus)
tel: 03 213 97 41
e-mail: SLV.sollicitaties.poolstok@solvus.be

Selectieprocedure

De selectie bestaat uit:

1. Een kort digitaal verkennend gesprek (niet eliminerend)
   – donderdagnamiddag 25 september 2025
   Met dit gesprek wordt er onderling al eens kennisgemaakt en vooral dieper ingegaan op de jobinhoud. Zo kan ook jij een duidelijker beeld krijgen over de functie. Dit gesprek is informerend van aard en niet eliminerend, je stroomt dus sowieso door naar de schriftelijke proef.
2. Een schriftelijke proef (gevalsstudie en competentieproef)
   – thuisopdracht van vrijdag 26/09 t.e.m. maandag 6/10 (op 40 punten)
   Gevalsstudie: Specifieke beschrijving van één of meerdere situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst, en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. Wetgeving of specifieke kennis m.b.t. de functie kan hierin worden verwerkt.
   Competentieproef: de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie (m.b.t. de inhoudelijke en organisatorische werking van de dienst of afdeling) die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen.Je moet minstens 50% halen op je thuisopdracht om uitgenodigd te worden voor de mondelinge proef met presentatie.
3. Een mondelinge proef met presentatie van een deelvraag van de thuisopdracht en een competentiegericht interview
   – ter plaatse op donderdag 16/10 (op 60 punten)
   Tijdens het sollicitatiegesprek wordt geëvalueerd in welke mate het profiel van de kandidaten overeenstemt met de specifieke vereisten van de functie. Ook wordt gevraagd naar motivatie, persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd.Je moet minstens 50% halen op je mondelinge proef met presentatie om uitgenodigd te worden voor het assessment.
4. Assessment – fysieke afname in het kantoor van Solvus (Mechelen/Vilvoorde) in de tweede helft van oktober (datum in onderling overleg)
   Dit capaciteitsonderzoek op niveau van de functie beoogt de evaluatie van de voor de functie vereiste vaardigheden en attitudes. Er wordt een uitspraak gedaan naar de geschiktheid van de kandidaat. (niet geschikt, geschikt)

Om als geslaagd te worden beschouwd, moet je voor elke selectietechniek 50% van de punten behalen en 60% op het geheel van het examen. Voor het assessmentcenter moet men minstens “geschikt” bevonden worden.