Administratief medewerker technische dienst

Lokaal bestuur Meulebeke gaat over tot de aanwerving van een voltijds contractueel administratief medewerker op niveau C (C1–C2–C3). Er wordt daarnaast een wervingsreserve van 2 jaar aangelegd, maximaal verlengbaar tot 5 jaar die ook door fusiepartner Tielt geconsulteerd kan worden.

Het lokaal bestuur Meulebeke legt de lat hoog met gezonde ambities op alle domeinen. Samen werken we aan een vooruitstrevend beleid om onze ruim 11.000 inwoners een kwalitatieve en optimale dienstverlening te garanderen. Meulebeke wil een bruisende gemeente in beweging blijven, waar men zich kan ontwikkelen en waar jong en oud zorg dragen voor elkaar en zich thuis voelen in een veilig, groen en ondernemend kader. We willen vooral investeren in het belang van de mens in de brede zin. Met een sterk sociaal geëngageerde samenleving waar we alleen gelukkige mensen willen zien.

Om dit waar te maken geldt volgende missie: “In het landelijke en bruisende Meulebeke is het voor haar inwoners aangenaam samenleven in een veilige, nette en zorgende gemeente in beweging, met de landbouw en het lokaal ondernemerschap als hefboom en met respect en zorg voor alle burgers van alle rangen en alle leeftijden.” In het beleid van het lokaal bestuur Meulebeke vormen volgende principes de leidraad: klantgerichtheid, engagement, respect, loyauteit en integriteit.

De administratief medewerker ondersteunt de organisatie en de afdeling infrastructuur op administratief vlak met de nadruk op de technische dienst openbare werken. Je verzorgt de dienstverlening (aan de balie, telefonisch en digitaal) naar de diverse actoren toe en kan hen op een correcte en klantvriendelijke manier begeleiden bij de afhandeling van administratieve formaliteiten. Je staat in voor een open interne en externe communicatie met oog op een goede communicatiestroom naar de burger, medewerkers, de leidinggevende, het afdelingshoofd, de algemeen directeur, de collega’s van andere diensten en het bestuur. Je zorgt dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren.

Voor deze job zoeken we iemand met administratieve skills die graag gestructureerd en nauwkeurig werkt en taken nauwgezet opvolgt. Je bent sociaalvoelend, beschikt over een luisterend oor en empathische houding en kan discreet omgaan met de informatie die je verwerft. Je werkt vlot met PC en verschillende programma’s Je bent communicatief, zowel mondeling als schriftelijk en werkt goed samen in teamverband. Deze functie vereist het bezit van een diploma dat toegang geeft tot niveau C.

• Een voltijds contract van onbepaalde duur in een bruisende gemeente in beweging. Lokaal bestuur Meulebeke bevindt zich in een lopend fusietraject met lokaal bestuur Tielt.
• Verloning volgens schaal C1-C2-C3
• Maaltijdcheques (maximumbedrag), ecocheques (200 euro per jaar voltijdse tewerkstelling), fietsvergoeding (maximumbedrag) en vergoeding voor verplaatsing met de trein
• 30 vakantiedagen
• Vakantiegeld in mei en eindejaarstoelage in december
• Overname anciënniteit (onbeperkt uit de overheid en relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige tot maximum 6 jaar) - Gratis aansluiting bij GSD-V - https://www.gsd-v.be/ - Gratis hospitalisatieverzekering (met gunstige aansluitingsvoorwaarden voor jouw gezinsleden)
• Tweede pijler pensioen van 3%
• Ruime opleidingsmogelijkheden
• De kans om mee te bouwen aan een organisatie met grote maatschappelijke meerwaarde

De selectieprocedure bestaat uit volgende onderdelen:

• Schriftelijke proef op 29 mei 2024 van 14u00 tot 16u00.

• Gestructureerd sollicitatiegesprek op 06 juni 2024 in de namiddag.

Schrijf je in t.e.m. uiterlijk 12 mei 2024 via https://www.meulebeke.be/vacatures ;