Administratief medewerker Secretariaat & Onthaal

Oosterzele is een landelijke gemeente met een hart en een ziel. Dagelijks zetten ruim 180 betrokken en dynamische medewerkers zich in voor een optimale, progressieve en klantvriendelijke dienstverlening voor alle 14 000 inwoners.

Als administratief medewerker onthaal ben je hét gezicht van onze gemeente. Je bent vaak de eerste persoon die burgers, ondernemers of ander publiek zien of horen in onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een klantvriendelijk en toegankelijk fysiek en telefonisch onthaal. Je voert niet alleen taken uit in de frontoffice, maar ook in de backoffice.
Zo voer je administratieve taken uit in het kader van een heldere besluitvorming, een gestructureerde verwerking van gegevens en een vlotte doorstroming van info. Ook bestuursleden en collega’s uit alle onderdelen van de organisatie behoren dus tot je doelgroep.
Je staat in voor een correcte, efficiënte en toegankelijke dienstverlening aan je externe en interne klanten, via open communicatie, door verbanden te leggen en door nauwkeurig te werken.

• Je bent klantgericht en vriendelijk. Als medewerker ben je dan ook het uithangbord voor de gemeente.
• Je communiceert op een open manier en kan discreet zijn.
• Je bent in staat om zowel zelfstandig als in team doelmatig en nauwkeurig taken af te werken.
• Je bent leergierig en bereid om je te verdiepen in onze werking en wetgeving die relevant is voor jouw dienst.
• Je werkt verbetergericht en georganiseerd.
• Je hebt een zeer goede computerkennis.
• Je kan werken op woensdagnamiddag en op maandagavond tot 20u. Indien nodig ben je beschikbaar in het weekend of op avonden waarop evenementen plaatsvinden met compensatie op een later ogenblik.

• Een bruto maandloon volgens salarisschaal C1-C3 (minimum maandsalaris bedraagt € 2396,43 – zonder enige ervaring en maximum maandsalaris bedraagt € 4386,09). Een weddesimulatie is mogelijk na eenvoudige aanvraag. Relevante privé-ervaring wordt onbeperkt mee in rekening gebracht (na vergelijking vorige functies en na goedkeuring door de algemeen directeur). Ervaring bij de overheid wordt sowieso in rekening gebracht.
• Maaltijdcheques (€ 7,5 per gewerkte dag).
• Tweede pensioenpijler 3% van het jaarlijks brutoloon.
• Vergoeding woon-werkverkeer met de fiets (€ 0,36/km) of met het openbaar vervoer.
• Een volwaardige hospitalisatieverzekering voor jezelf en mogelijkheid om gezinsleden tegen betaling aan te sluiten.
• Mogelijkheid tot fietsleasing.
• Gunstige verlofregeling: 30 dagen vakantie, 11 wettelijke feestdagen, 3 lokale feestdagen (op voltijdse basis).
• Dienstvrijstelling op de eerste werkdag van het jaar.
• Tijdsregeling: 38 uur per week. (glijdend uurrooster)
• Voordelen en kortingen via PlusPas van GSD-V (www.gsd-v.be)

Solliciteren kan tot uiterlijk woensdag 11 juni 2025. Dit kan zowel via mail (personeel@oosterzele.be) als per post t.a.v. college van burgemeester schepenen, Dorp 1, 9860 Oosterzele (datum poststempel of e-sollicitatie telt).

Jouw kandidatuur is geldig als wij tegen de uiterlijke sollicitatiedatum volgende documenten hebben ontvangen:

• Recent cv
• Motivatiebrief
• Kopie van je hoogst behaalde diploma
• Kopie van het uittreksel van jouw strafregister model 1 (max. 3 maand oud)

De selectieprocedure zal bestaan uit een schriftelijke proef (23 juni 2025 van 18u-19u45) en mondelinge proef (26 juni 2025 en/of 27 juni 2025).

Meer informatie vind je in de informatiebrochure op www.oosterzele.be of kan je opvragen bij Florence Schalm door een mailtje te sturen naar personeel@oosterzele.be.