Administratief medewerker projecten

Pidpa/Team

Pidpa is niet zomaar een waterbedrijf. We zijn een integraal waterbedrijf met duurzame water-oplossingen op maat voor de uitdagingen van morgen. Alles wat Pidpa onderneemt, ademt ‘duurzaamheid’ en ‘innovatie’. Werken bij Pidpa is je verantwoordelijkheid nemen voor onze klanten, werken in team en jezelf ontwikkelen.

Wat houdt de job in?

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding, verwerking en rapportering van werkzaamheden binnen de directie infrastructuur. Hierbij ben je verantwoordelijk voor:

• Je houdt de wekelijkse planningslijst up-to-date ter ondersteuning van de dienst Uitvoering.
• Je werkt de projecten bij en geeft belangrijke informatie door aan de projectverantwoordelijke.
• Je maakt bestelbonnen aan en verwerkt deze.
• Je beantwoordt vragen van interne, externe klanten en aannemers en zorgt voor een correcte opvolging via e-mail.
• Je hebt dagelijks contact met collega's zoals projectleiders, ingenieurs en andere teamleden om de voortgang van projecten te bespreken en de benodigde informatie uit te wisselen.
• Je ondersteunt actief het projectbeheer en draagt bij aan een efficiënte uitvoering van de projecten.
• Je onderhoudt wekelijks contacten met andere nutsmaatschappijen, zowel online als fysiek. Dit kan soms op een andere locatie zijn dan Grobbendonk.
• Je werkt voor specifieke projecten in tandem samen met een andere collega (bv. aanmaak projecten in specifieke tool, ingave data in specifieke tool, …)

Deelnemingsvoorwaarden - Harde criteria:

• Je bezit een secundair diploma, bij voorkeur in een administratieve richting (kantooradministratie, secretariaat-talen,…).
• Je hebt relevante werkervaring binnen administratie. Ook administratieve stages of studentenjobs worden erkend als waardevolle ervaring.
• Ervaring in administratieve opvolging van projecten en/of in documentbeheersystemen zijn een meerwaarde.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.
• Je beschikt over rijbewijs B.
• Je beschikt over een basiskennis van MS Office. Kennis van SAP is een meerwaarde.

Deelnemingsvoorwaarden - Soft criteria:

• Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk met oog voor details om altijd kwalitatief werk te leveren.
• Je toont initiatief door vragen te stellen wanneer je meer informatie nodig hebt, zodat je je taken effectief kunt uitvoeren.
• Je kan je werk goed structureren en prioriteiten stellen om je taken tijdig uit te voeren.
• Je blijft kalm en gefocust onder druk en kunt goed omgaan met stressvolle situaties.
• Je hebt een klantgerichte houding en communiceert hierbij heldere en realistische verwachtingen naar de klant toe.
• Je schakelt snel tussen zelfstandig werken en werken in team.
• Je werkt graag in team en je bent een echte teamplayer.

• Een kans om te werken in een dynamische en innovatieve omgeving waar je echt een verschil kunt maken in de toekomst van water en voor onze klanten.
• Een rol binnen een gedreven en ondersteunend team dat samenwerkt aan het realiseren van onze missie.
• Een uitdagende functie met ruimte voor initiatief, ontwikkeling en groei.
• Afhankelijk van je relevante ervaring situeert je bruto startloon zich tussen 2750,15 euro (geen ervaring) en 3820,14 euro (15 jaar ervaring). Dit wordt aangevuld met een mooi pakket extralegale voordelen, zoals ruime doorgroei– en opleidingsmogelijkheden, maaltijdcheques, aanvullend pensioenplan, hospitalisatieverzekering, cafetariaplan, dertiende maand en een aantrekkelijke verlofregeling, …
• Daarnaast biedt Pidpa je als duurzame werkgever de mogelijkheid tot terugbetaling van openbaar vervoer en een fietsvergoeding. We zetten in op jouw welzijn door o.a. een goede work-life balance door de glijdende uren en thuiswerkmogelijkheden (meer informatie hierover vind je op onze website onder jobs/wat bieden wij).