Administratief medewerker (planning)
Je staat er niet alleen voor!
Het team recyclageparken bestaat uit een 70-tal recyclageparkwachters, 4 regiocoördinatoren en een centraal team. Elke werkdag helpen ze samen de bezoekers van de 24 recyclageparken op een vlotte en klantvriendelijke manier met het lossen en sorteren van hun afval.
Als administratief medewerker sta je in voor de dagelijkse planning van personeel op de recyclageparken en ondersteun je de werking van de recyclageparken op administratief vlak.
Toelichting
Fijn dat je even aftoetst of IGEAN je match is! Alvast een warme welkom en ontdek hoe jouw talent hier alle groeikansen krijgt:
Voor de versterking van het team recyclageparken, zoekt IGEAN een gemotiveerde administratief medewerker (planning).
Organisatie
IGEAN is een boeiende intergemeentelijke vereniging die een verrassend veelzijdig pakket aan diensten verzorgt voor 30 aangesloten lokale besturen rond Antwerpen op vlak van afval, milieu-, klimaat- en woonbeleid, arbeidsveiligheid en streekontwikkeling.
Ons motto: wat we samen doen, doen we beter!
Samen zijn we met een 350-tal IGEAN-collega’s. IGEAN werkt vanuit maar liefst 29 locaties in de regio die zich uitstrekt van Essen tot Boom en van Malle tot Zwijndrecht: een hoofdkantoor in Wommelgem vlakbij de E313, twee overslag- en verwerkingseenheden voor gft en groenafval in Brecht en Edegem, een ophaaldienst in Brasschaat en in Edegem en 24 recyclageparken.
Nog meer ontdekken over IGEAN? Kijk snel op www.igean.be.
Functieinhoud
Hier je talent ontplooien – dat doe je als volgt ….
- Je staat in voor het opmaken van de wekelijkse personeelsplanning in de recyclageparken.
- Je verwerkt ziektemeldingen en verlofaanvragen en keurt deze goed in functie van de goede werking van het hele team.
- Je beantwoordt binnenkomende telefoons, zowel van interne klanten als van externe klanten.
- Je beheert de mailbox.
- Je volgt de lopende zaken op van de 24 recyclageparken en staat in voor een vlotte afhandeling hiervan (o.a. het signaleren van herstellingen, schadegevallen, …)
- Je zorgt voor een vlotte doorstroming van informatie naar je collega’s.
- Je registreert gegevens van de recyclageparken in een softwarepakket.
- Je kijkt maandelijks de facturen na en staat in voor de opmaak van bestelbonnen.
- Je ondersteunt bij de opmaak van diverse documenten, plaatst bestellingen, doet stockopvolging, ….
- Je onderhoudt contacten met externe leveranciers.
- Je werkt mee aan grote projecten of evenementen binnen IGEAN
Functieprofiel
Bovendien sta je al sterk in je schoenen – dit breng je mee
- Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent sterk in administratie, werkt nauwkeurig en hebt oog voor deadlines.
- Je hebt een grondige kennis van MS Office en kan je vlot inwerken in specifieke software.
- Je bent stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen.
- Je bent leergierig.
- Je kan zelfstandig werken binnen een team.
- Je drukt je vlot uit in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je denkt en werkt klantgericht.
Aanbod
Voor wat hoort wat, dus IGEAN biedt…
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Een fijne werkplek vol respect en appreciatie.
- Een aantrekkelijke werkgever die je volop stimuleert.
- Samen streven we naar werk & privé in optimale balans.
- Alle kansen tot persoonlijke groei en opleiding.
- Een mooi salaris met tal van extra voordelen. (maaltijdcheques, verzekeringspakket, extra-legale vakantiedagen e.a.
- En tot slot: werken in je buurt, voor je buurt – da’s pas duurzaam!
Selectieprocedure
Solliciteer uiterlijk op 16 mei ’24 via deze link en bezorg je CV en motivatiebrief.