Administratief medewerker burgerzaken

Aan het loket sta je in voor een correcte en klantvriendel ijke dienstverlening :
- je vraagt identiteits- en verblijfskaarten,reispassen en rijbewijzen aan voor de inwoners,
- je levert de nodige attesten en uittreksels af,
- je geeft nieuwe inwoners informatie bij de inschrijving...

Back-office sta je in voor de administratie:

- je beheert de dossiers rond de in- en uitschrijvingen,
- je verwerkt de aanvragen en aflevering van rijbewijzen
- je beheert de administratie rond identiteits- en reisdocumenten en rijbewijzen,
- je maakt aktes op van de burgerlijke stand zoals overlijdens- en erkenningsaktes ...
- je beantwoordt vragen van inwoners en collega's telefonisch en per e-mail,
- je verwerkt de inkomende en uitgaande post...

• Je bent klantgericht en assertief,
• Je bent een teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken,
• Je bent stressbestendig, flexibel en je kan omgaan met deadlines,
• Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk,
• Je bent collegiaal,
• Je koppelt gepast terug naar je leidinggevende,
• Je bent leergierig en bent bereid je snel in te werken in de wetgeving rond bevolking, burgerlijke stand en rijbewijzen.

Formele vereisten:

Je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs,

Eventuele ervaring binnen het werkdomein van de dienst Burgerzaken kan een troef zijn.

• een voltijdse contractuele functie met een salarispakket niveau C1-C3
• beroepsrelevante dienstjaren worden integraal in aanmerking genomen
• heel wat extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€8/dag), ecocheques, hospitalisatieverzekering, laptop ter beschikking, fietsvergoeding en bikelease.
• respect voor jouw work-life balans: 35 dagen jaarlijkse vakantie en flexibele arbeidsregeling
• glijdende werktijden
• ruime opleidingsmogelijkheden

HOE SOLLICITEREN?
Wij venrvachten je kandidatuur ten laatste op vrijdag 29 augustus 2025 in het Lokaal Bestuur Affligem, Bellestraat 99 - 1790 Affligem ter attentie van de Personeelsdienst of stuur ze per e-mail naar vacatures@affliqem.be.
Een volledige kandidatuur bevat je cv, motivatiebrief, een kopie van het gevraagde diploma en/of getuigschrift en een recent uittreksel uit het strafregister (max. 3 maanden oud). Kandidaturen die niet voldoen aan de voonraarden worden niet aanvaard.

Voor de volledige functiebeschrijving kan je contact opnemen met mevrouw Nele Vaeyens, diensthoofd Burgerzaken (tel. 053 64 00 08 of nele.vaeyens@affliqem.be).
. Over de procedure en de arbeidsvoorwaarden
Bel de heer Kurt Berlo, collega bij de Personeelsdienst, 053 64 00 38, personeelsdienst@affliqem.be.
Over de functie-inhoud Bellestraat 99 te 1790 Affligem
vacatures@affliqem. be
-Je kandidatuur persoonlijk afgeven tegen ontvangstbewijs aan de onthaalbalie van Lokaal Bestuur Affligem kan ook.