Administratief medewerker bestuurssecretariaat

Ter versterking van het bestuurssecretariaat zoekt gemeente Bocholt een

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER BESTUURSSECRETARIAAT

Contractueel – voltijds – onbepaalde duur – niveau C1-C3

(aanwervingsprocedure - met aanleg van een wervingsreserve)

Bocholt is een warme, groene en dynamische gemeente waar samenwerking en verbondenheid centraal staan. Met meer dan 13.000 inwoners zijn we groot genoeg om ambitieuze projecten te realiseren, maar klein genoeg om dicht bij onze inwoners te staan. Onze medewerkers zetten zich elke dag in om kwaliteitsvolle en toekomstgerichte dienstverlening te bieden, met oog voor innovatie, digitalisering en klantvriendelijkheid.

Als administratief medewerker bestuurssecretariaat ben jij een onmisbare schakel in de ondersteuning van de algemeen directeur en de bestuursorganen. Jij zorgt mee voor de voorbereiding van vergaderingen, de opmaak van de notulen en verslaggeving van de bestuursorganen en de afwerking van de dossiers.

Jouw belangrijkste uitdagingen:

• Je zorgt voor een correcte voorbereiding, afwerking en doorstroming van de agendapunten van de bestuursorganen;
• Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de algemeen directeur, de bestuursorganen en de diensten;
• Je zorgt voor een volledige administratieve opvolging van de toegewezen opdrachten en dossiers en van de bestuursorganen;
• Je staat in voor de verwerking, registratie en bedeling van de in- en uitgaande poststukken;
• Je werkt hierbij nauw samen met de coördinator bestuurssecretariaat;

Je profiel:

• Je hebt een passie voor administratie en organisatie;
• Je beschikt over een degelijke kennis van digitale toepassingen (Outlook, Word, Excel, Teams…) en kan je nieuwe softwaretoepassingen vlot eigen maken;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, bent flexibel en denkt oplossingsgericht;
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je houdt van samenwerken en stelt je klantgericht op;
• Je hebt affiniteit met wetgeving en de werking van een lokaal bestuur (of bent bereid dit te leren).

Specifieke voorwaarden: 

• Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs (of daaraan gelijkgesteld);  
• Je slaagt voor de selectieprocedure die bestaat uit:

1. Preselectie op basis van een schriftelijke proef. Enkel de 7 kandidaten met de hoogste scores, die daarenboven minstens 60% van de punten hebben behaald, worden weerhouden voor verdere deelname aan de selectieprocedure.
2. Mondelinge proef met schriftelijke voorbereiding.  

• Een voltijdse functie in contractueel dienstverband binnen de stabiliteit van een lokaal bestuur;
• Een verantwoordelijke functie met veel uitdagingen en afwisseling;
• Ruime ontwikkelingsmogelijkheden;
• Bezoldiging conform salarisschaal C1-C3 met een bruto maandsalaris tussen € 2.396,43 en € 4.386,09. Relevante werkervaring kan maximaal in aanmerking genomen worden voor de berekening van de anciënniteit;
• Glijdende werkuren en een gunstige verlofregeling (tussen 30 en 35 dagen (afhankelijk van je leeftijd);
• Fietsvergoeding van € 0,37/km;
• Verzekering 2e pensioenpijler en hospitalisatieverzekering;
• Maaltijdcheques van € 8;
• Aansluiting bij onze sociale partner GSD-V voor premies, kortingen, voordelen, …
• Sociaal tarief voor buitenschoolse kinderopvang Scooby-Doo;
• De mogelijkheid om in te stappen in een fietsleaseplan.

• 21/08/2025 - Openverklaring CBS en publicatie van de vacature
• 11/09/2025 - Uiterste datum van kandidatuurstelling
• 18/09/2025 - Besluit CBS inzake beoordeling geldigheid van de kandidaturen
• 30/09/2025 – Preselectie op basis van een schriftelijke proef. Enkel de 7 kandidaten met de hoogste scores, die daarenboven minstens 60% van de punten hebben behaald, worden weerhouden voor verdere deelname aan de selectieprocedure.
• week van 20/10/2025 - Mondelinge proef met schriftelijke voorbereiding
• 30/10/2025 - Besluit CBS aanstelling en vaststelling wervingsreserve