Verantwoordelijke zakelijk beleid musea turnhout (m/v/x)

Onbepaalde duur - voltijds - Solliciteren tot en met 15-10-2023

Speelkaartenstad Turnhout is een groene, diverse en sterk groeiende centrumstad met 47 000 inwoners. Een stad op mensenmaat voor jong en oud met aangename buurten en waar altijd iets te beleven valt. Bouw ze mee uit tot een sterke stad die de uitdagingen van vandaag en morgen kan trotseren. Samen maken we Turnhout futureproof!

Functieomschrijving

• Als zakelijk leider ben je verantwoordelijk voor een performant zakelijk beleid voor de drie musea:
• Je zorgt voor een efficiënte museumadministratie.
• Je werkt een toegankelijk en modern prijzenbeleid/retributiebeleid uit.
• Je stelt de begroting, budgetten en jaarrekeningen op van Musea Turnhout in samenwerking met de coördinator musea.
• Je bent verantwoordelijk voor het financieel beheer en aankoop- en contractbeheer.
• Je superviseert kastellingen, bestellingen en inkomsten voor de musea.
• Je neemt initiatieven om de werking te vereenvoudigen, optimaliseert processen en zorgt, waar relevant, voor nieuwe inzichten, procedures en/of templates.
• Je hebt een neus voor aanvullende financieringsmogelijkheden en subsidies. Je levert mee input bij de opmaak en opvolging van subsidiedossiers. Je werkt hiervoor nauw samen met de administratief medewerker en de algemeen coördinator.
• Je staat aan het hoofd van de ploeg onthaalmedewerkers en interne bewakingsdienst (10-tal medewerkers):
• Je ontwikkelt een frisse visie op bezoekersonthaal en ticketing, en verzamelt en interpreteert bezoekerscijfers.
• Operationeel sta je in voor de werkplanningen voor suppoosten en onthaalmedewerkers.
• Je coacht je team en beantwoordt (opleidings-)noden en vragen.
• Je verzorgt de goede contacten, samenwerking en communicatie met de stedelijke ondersteunende diensten (Facility Management, ICT, Patrimonium, Site & Logistiek, Milieu & Groen…). Je werkt hiervoor nauw samen met de technisch medewerker gebouwen.

Team Musea maakt deel uit van de cluster Vrije Tijd. De drie musea samen tellen een 26-tal medewerkers. Je rapporteert aan de coördinator musea. Zelf ben je leidinggevende van het team ‘coördinatie & support’ bestaande uit een administratief medewerker (1 vte), een technisch medewerker gebouwen (0,5 vte) en de onthaalmedewerkers/suppoosten (5 vte). Je stuurt ook het poetspersoneel op de vloer aan.

Je talenten

• Je hebt affiniteit met het (veranderende) museumlandschap en een brede interesse in cultuur.
• Heb je ervaring in zakelijk beleid binnen de brede culturele sector, met ticketingsystemen en/of de organisatie van een onthaal is dit uiteraard een pluspunt.
• Je kan goed analyseren en procesmatig denken waardoor je vlot bestaande processen optimaliseert en/of nieuwe processen initieert in functie van de realisatie van de inhoudelijke doelstellingen.
• Je beschikt over goed ontwikkelde administratieve en financiële vaardigheden. Begrotingen lezen, interpreteren en opstellen is voor jou geen moeite. Als cijferaar werk je uiteraard punctueel en correct.
• Je bent een coachende leider met een luisterend oor en een warm hart voor een diverse ploeg medewerkers.
• Je hebt een goede toegepaste kennis van Microsoft Office, inzonderheid Excel.
• Je bent bereid tot sporadisch avond- en weekendwerk. Het gaat bijvoorbeeld om nocturnes, openingen van tentoontellingen, deelname aan een adviesraad,…
• Je bent bereid om de opleiding tot hoofd van de interne bewakingsdienst te volgen.
• Verder voldoe je aan de basiscompetenties van Stad Turnhout. Je bent dus klantgericht, goed in samenwerken, gericht op verbeteren, organisatiebetrokken en betrouwbaar.

Deelnemingsvoorwaarden

• Je hebt tenminste een bachelordiploma (of gelijkgesteld), een diploma hoger onderwijs van één cyclus dat toegang geeft tot niveau B.

Wat wij jou bieden

• Een voltijdse contractuele functie van onbepaalde duur in de graad Bv (B1-B2-B3) en de aanleg van een werfreserve.
• Je brutoloon voor deze voltijdse functie bedraagt minimaal 2 913,18 euro per maand. Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kan je voor maximum 8 jaar meenemen. In dat geval bedraagt je loon maximaal 3 216,51 euro bruto per maand. Diensten bij een andere overheid worden onbeperkt meegenomen bij de vaststelling van de administratieve anciënniteiten. Schaalanciënniteit kan meegenomen worden indien bij een andere overheid gelijke of gelijkaardige functies binnen eenzelfde niveau en rang werden uitgeoefend. Contacteer Personeelspunt voor een persoonlijke loonsimulatie via personeelspunt@turnhout.be.
• We bieden tal van extra voordelen aan: maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag), ecocheques (100 euro pro rata je tewerkstellingscoëfficiënt), fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer, mogelijkheid tot fietsleasing, eindejaarstoelage, gratis hospitalisatieverzekering, tweede pensioenpijler (= aanvullend pensioen bovenop het wettelijk pensioen), lidmaatschap van de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen (gsd-v).
• Diverse kansen om jezelf verder te ontwikkelen door het volgen van opleidingen en studiedagen, deelname aan projecten, …
• Een organisatie die sterk inzet op een duurzame loopbaan en op een gezonde balans tussen werk en privé. We coachen medewerkers in hun loopbaan en bieden binnen een voltijdse werkweek van 38 uur glijdende werktijd, thuiswerk en een soepele vakantieregeling waarbij je als voltijdse medewerker jaarlijks recht hebt op 33 vakantiedagen aangevuld met 14 feestdagen. Wij volgen het verlofstelsel van de publieke sector wat betekent dat je vanaf je indiensttreding recht hebt op betaalde vakantie a rato van de nog te presteren maanden van dat jaar.
• Plaats van tewerkstelling: Musea Turnhout, Druivenstraat 18, 2300 Turnhout

Interesse?

• Om te solliciteren schrijf je je online in op onze website jobs.turnhout.be.
• Vergeet zeker niet je motivatiebrief en je curriculum vitae toe te voegen.
• Vragen over de functieinhoud? Contacteer dan zeker Elke Grommen, coördinator musea via elke.grommen@turnhout.be of 0495 86 13 06
• Turnhout verwelkomt iedereen en gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun competenties

Selectieprocedure

• Solliciteren kan tot en met zondag 15 oktober 2023.
• De selectieprocedure bestaat uit drie proeven: een schriftelijke proef die kennis en vaardigheden voor de functie test, een competentiegericht interview en een psychotechnische proef die je leiderschaps-vaardigheden test.
• De selectiecommissie kan beslissen om vooraf een extra stap (preselectie) in te bouwen.
• Voor de schrifftelijke proef in de vorm van een thuisopdracht heb je tijd van vrijdag 20 oktober tot en met zondag 29 oktober 2023. Ben je geslaagd dan ontvang je een uitnodiging voor het selectiegesprek medio november 2023. De exacte datum wordt na 15 oktober meegedeeld. Ben je hiervoor geslaagd wordt door onze HR-partner Ascento gecontacteerd voor de afsluitende psychotechnische proef.
• Om te slagen behaal je op elke proef minimaal 50% en in totaal 60%. De resultaten van de psychotechnische proef zijn adviserend voor de selectiecommissie.