/_images_upload/_tn_5d309c8df10cbe74.jpg
Werken bij de overheid

Sector van ons allen

/_images_upload/_tn_883d17652d2b5d6c.jpg
Je loopbaan bij de overheid

Start hier

/_images_upload/_tn_f18c23f3afdf5e5e.jpg
Werken voor een betere samenleving
Snel zoeken

Medewerker bestuursadministratie

MEDEWERKER(S) BESTUURSADMINISTRATIE
(C1-C3  – contractueel – één halftijds onbepaalde duur – één halftijds bepaalde duur tot 31/12/2021)

Toelichting

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag het puntje op de ‘i’ zet? Ben je graag de spin in het web die discreet en zorgvuldig van chaos een geheel kan maken en die graag resultaten boekt? Ben jij de enthousiaste medewerker met de handen-uit-de-mouwen mentaliteit? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Organisatie

Lokaal bestuur Kapelle-op-den-Bos

Functieinhoud

Wat houdt deze functie in?

Als medewerker binnen het team Bestuursadministratie zorg je voor de administratieve voorbereiding en afwerking van de dossiers voor de zittingen van de bestuursorganen: college van burgemeester en schepenen, vast bureau, gemeenteraad, raad voor maatschappelijk welzijn en de commissies, en je zorgt dat de besluitvorming van deze bestuursorganen tijdig wordt gepubliceerd op de gemeentelijke website. Je ondersteunt de burgemeester, de collegeleden en de algemeen directeur in hun dagelijkse werking en je zorgt voor de archivering van de officiële documenten. Door jouw goede zorgen is het economaat steeds tijdig aangevuld, beheer je vlotjes de vergaderzalen in het administratief centrum, hou je de personeelsdossiers van het onderwijzend personeel up to date en zorg je ervoor dat de briefwisseling terecht komt bij de juiste collega’s. Tenslotte volg je jubilarissen, andere plechtigheden en evenementen op, beheer je de telefonie binnen de organisatie en hou je de vinger aan de pols betreffende nieuwe wetgeving specifiek binnen jouw functie.

Functieprofiel

Naar wie zijn wij op zoek?

Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld. Administratieve ervaring spreekt uiteraard in jouw voordeel, maar jouw belangrijkste troeven zijn jouw klantgerichtheid en nauwgezetheid. Je bent een zelfstarter die graag initiatief neemt én denkt in oplossingen en verbetermogelijkheden. Tenslotte ben je iemand die zowel in teamverband als zelfstandig kan werken en kan je flexibel schakelen tussen verschillende taken.

De Nederlandse taal kent voor jou geen geheimen en je slaagt voor de selectieprocedure die bestaat uit een schriftelijke opdracht en een mondelinge proef.

Aanbod

Wat mag je van ons verwachten?

Twee halftijdse (19u) contracten, eentje van onbepaalde duur en eentje van bepaalde duur (deze kunnen eventueel worden gecombineerd), brutomaandloon van minimum €982,94 voor halftijdse tewerkstelling waarbij relevante ervaring in rekening kan worden gebracht, haard- of standplaatsvergoeding, maaltijdcheques (€8), eindejaarspremie, hospitalisatieverzekering voor jou en je gezinsleden, 2de pensioenpijler (3%), fietsvergoeding voor de sportievelingen of volledige tussenkomst in abonnement openbaar vervoer, glijdende uren, jaarlijks ecocheques en een Kapellebon, 35 verlofdagen + 14 feestdagen, voordelen via GSD-V, tal van bijscholingsmogelijkheden én een heleboel toffe collega’s die je met open armen zullen ontvangen ! Pssst… vergeet niet dat werken voor een lokaal bestuur garant staat voor een goede work / life balans J

Selectieprocedure

Het yes-gevoel?

Solliciteer dan onmiddellijk en bezorg ons jouw motivatiebrief, CV, diploma en een uittreksel uit het strafregister via het sollicitatieformulier op de gemeentelijke website www.kapelle-op-den-bos.be/vacatures. Je hebt tot en met 17 maart 2021 om je kandidaat te stellen.

Locatie

Administratief centrum

Publicatiedatum

19.02.2021

Contactpersoon

Mensenwerken

Kring vzw gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close