Diensthoofd onderwijs

Wat is jouw rol?

Brugge is een onderwijsstad. Op het grondgebied tellen we een honderdvijftiental scholen, waaronder volgende 8 stedelijke scholen: Conservatorium, Academie, KSO, SNT en de vier stedelijke basisscholen (Brugge Noord, Triangel, Geluksvogel en Ganzenveer).

De dienst Onderwijs biedt deze stedelijke scholen en hun directies achter de schermen een vlotte en degelijke administratieve ondersteuning aan.

Als diensthoofd sta je in voor de dagelijkse leiding en vorm je een brugfiguur tussen Stad Brugge en het Stedelijk Onderwijs. Hieronder een greep uit jouw concreet takenpakket:

• Je coördineert de werking van de dienst en bent eindverantwoordelijke voor alle management- en administratieve processen.
• Je organiseert een correcte en wettelijke uitvoering van de personeelsadministratie en alle financiële bewegingen m.b.t. het stedelijk onderwijs.
• Je houdt toezicht op een correct en efficiënt dossierverloop doorheen de ganse cyclus d.m.v. de nodige contacten en overleg.
• Je verzorgt het secretariaat van de beroepscommissie en behandelt tuchtdossiers van personeelsleden van de stadsscholen.
• Je coacht de medewerkers van de dienst, maakt transparante afspraken, zorgt voor een juiste taakafbakening en stuurt bij waar nodig.
• Je stelt onderbouwde beleidsvoorstellen, beleidsplannen en actiestrategieën op zowel wat betreft de dagelijkse werking als voor het strategisch beleid op korte en middellange termijn.
• Je volgt relevante evoluties en regelgeving op en adviseert het bestuur ter versterking van het beleid.
• Je maakt budgetten en meerjarenplannen op en stuurt deze bij waar nodig.
• Je monitort de werking in functie van beleidsindicatoren en koppelt regelmatig terug naar de bevoegde schepen.
• Je ontwikkelt een visie m.b.t. mogelijke samenwerkingen en onderhoudt goede contacten met collega’s uit andere besturen, hogere overheden (Vlaams, Europees), …

Wat wordt er van jou verwacht?

• Je beschikt over een masterdiploma en minstens 2 jaar relevante en/of leidinggevende werkervaring.

OF

• Je beschikt niet over een masterdiploma maar je kunt minimum 5 jaar relevante en/of leidinggevende werkervaring voorleggen. Je documenteert de gevraagde werkervaring uitgebreid in jouw CV en/of motivatiebrief.
• Je hebt grondige kennis van de onderwijswetgeving en blijft op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen.
• Kennis van de werking van de stedelijke administratie, administratieve procedures en dienstvoorschriften is een pluspunt of wordt zo snel mogelijk verworven.
• Je bent een betrokken leidinggevende met oog voor een klantgerichte dienstverlening.
• Je anticipeert op toekomstige uitdagingen en zoekt proactief naar kwaliteitsverbetering voor de organisatie.
• Je hebt kennis van algemeen personeelsmanagement en HRM-technieken.
• Je maakt vlot gebruik van de courante informaticatoepassingen.
• Zie verder ook de opgegeven competenties in de functieomschrijving

Samen met meer dan 1500 collega’s verzorg je de dienstverlening binnen onze centrumstad en zie je dagelijks het resultaat van jouw werk!

• Een voltijdse contractuele aanstelling met een loon op niveau A1a-A2a.
• Je verdient een minimum bruto maandloon van €3298,26 (zonder ervaring) of €3630,35 (5 jaar ervaring) en dit bouw je op door het verzamelen van anciënniteit tot maximum €5464,39 (geïndexeerd).

Deze functie wordt beschouwd als knelpuntberoep. Kandidaten kunnen onbeperkt relevante anciënniteit laten valoriseren, zowel uit de openbare als privésector en als zelfstandige. (Je levert zelf de bewijsstukken hiervan. Het bestuur beslist op basis van die stukken over de relevantie.)

• Voorlopige raming van jouw (netto)loon kan je opvragen via loonadministratie@brugge.be. Geef mee:
  • burgerlijke staat
  • aantal kinderen ten laste
  • eigen inschatting van het aantal jaar relevante anciënniteit via gedetailleerd overzicht
• De loonsimulatie gebeurt op basis van een verklaring op eer en verbindt het bestuur niet tot het toekennen van de anciënniteit.
• Een soepele verlofregeling met minimaal 31 verlofdagen voor een fulltime tewerkstelling.
• Een flexibele arbeidsorganisatie met kansen tot telewerk, aandacht voor de work-life balance, opleiding, loopbaan- en doorgroeimogelijkheden.
• Een gevarieerd aanbod aan sociale voordelen en personeelsactiviteiten om je collega’s beter te leren kennen.
• Een eindejaarstoelage, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer of gratis openbaar vervoer en een aanvullende pensioenverzekering.

Lees meer over onze troeven op onze vacaturesite.

Hoe ziet de selectieprocedure er uit?

Deze selectieprocedure bestaat uit een aantal verschillende proeven:

• verkennend gesprek
• assessment (+niveau-& capaciteitstest)
• mondelinge proef

Meer gedetailleerde info over het verloop van deze selectieprocedure vind je terug in het selectieprogramma.

Wil je meer lezen over het algemene verloop van onze selectieprocedures, neem dan zeker ook een kijkje op onze vacaturesite.

Heb je een beperking of chronische ziekte? We voorzien redelijke aanpassingen zodat dit geen hindernis vormt bij je deelname aan de selectieprocedures. Vul DIT formulier zo volledig mogelijk in en voeg het toe aan jouw kandidaatstelling.

Geprikkeld?

DEADLINE: VÓÓR 8 februari 2022

Klik op de knop “Solliciteren”. Vul de gevraagde gegevens in en voeg toe:

• CV
• motivatiebrief
• diploma
• gedetailleerde toelichting van de vereiste minimum 2 of 5 jaar relevante en/of leidinggevende werkervaring (minimaal functietitel, werkgever/sector, taken en duur van tewerkstelling)

OPGELET : Enkel tijdige en volledige kandidaatstellingen komen in aanmerking.

Je ontvangt een bevestigingsmail dat je sollicitatie goed is gelukt. Heb je deze mail niet ontvangen, contacteer ons. Kijk zeker ook in je spamfolder.

Ons contacteren?

Ondervind je problemen met het online solliciteren of wens je nog meer info, neem dan contact op met Personeel & Organisatie, t 050 44 96 30, info@werkenbijbrugge.be.