google.com, pub-3715436742152423, DIRECT, f08c47fec0942fa0
/_images_upload/_tn_5d309c8df10cbe74.jpg
Werken bij de overheid

Sector met toekomst

/_images_upload/_tn_883d17652d2b5d6c.jpg
Je loopbaan bij de overheid

Start hier

/_images_upload/_tn_f18c23f3afdf5e5e.jpg
Werken voor een betere samenleving
Snel zoeken

Deskundige payroll

Groep Dilbeek heeft de ambitie om de HR-dienstverlening naar een hoger niveau te tillen. Jij hebt affiniteit of ervaring met “harde” HR-processen en sociale wetgeving zoals payroll, tijdsregistratie, adviesverlening over thematische verloven? Je verdiept je graag in HR informatiesystemen en hun werking en bent op zoek naar een rol waarin je klantgericht aan de slag kan gaan? Dan hebben wij de geknipte rol voor jou! Groep Dilbeek zoekt namelijk een Deskundige payroll.

Toelichting

contractueel – onbepaalde duur – voltijds of deeltijds (80%)

Organisatie

Onze meer dan 600 enthousiaste medewerkers zetten zich dagelijks in voor de regie en organisatie van diensten aan meer dan 40.000 Dilbekenaars. Zij zijn georganiseerd in teams binnen de Stromen Burger & Omgeving, Welzijn en Vrije Tijd en worden in hun taken ondersteund door Ondersteunende Diensten waaronder HR. Als Deskundige payroll maak je deel uit van het centrale HR-team.

Functieinhoud

Dit zijn jouw belangrijkste uitdagingen:

  • Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige uitvoering van loonadministratie, de maandelijkse payroll-afsluiting en -verwerking, loonsimulaties,.. in nauwe samenwerking met ons Sociaal Secretariaat (SD Worx)
  • Je zorgt voor een correcte verwerking van de dagelijkse prestaties (vakantie, ziekte, werkhervatting, thematische verloven, …) in de tijdsregistratiesystemen
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van onze medewerkers en teamcoaches en zorgt voor tijdige en correcte adviesverlening met betrekking tot loonadministratie en payroll
  • Je doet voorstellen tot optimalisatie van de processen met betrekking tot de loonadministratie, personeelsgegevens en databestanden
  • Je blijft op de hoogte van de relevante sociale wetgeving en implementeert nieuwe wetgeving en nieuw beleid van de organisatie in de loonadministratie-systemen en payroll
  • Je zorgt voor tijdige en accurate personeelsadministratie van onze medewerkers in de brede zin (addenda bij contracten, documentatie van themaverloven, …)

Functieprofiel

Dit ben jij helemaal!

  • Je hebt brede interesse in en ervaring met HR- administratie/loonverwerking en sociale wetgeving
  • Je stelt je op als een proactieve partner voor interne klanten (medewerkers en teamcoaches van Gemeente, OCMW, onze kinderdagverblijven, de intergemeentelijke erfgoedcel, onze mandatarissen): je geeft advies en bent klant- en oplossingsgericht
  • Je bent schriftelijk en mondeling sterk in communicatie
  • Je bent integer en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
  • Je werkt graag in teamverband ook binnen het kader van projecten
  • Je stelt je flexibel op, kan goed om met onverwachte situaties, vragen,...
  • Je kan gestructureerd en projectmatig werken
  • Je hebt een goede kennis van MS Excel
  • Je gaat graag op zoek naar bijkomende informatie, je vraagt door om het bredere plaatje te begrijpen, zoekt zelfstandig zaken uit en blijft niet bij de pakken zitten wanneer iets niet duidelijk is.
  • Je bent in staat om te prioriteren en hoofd- van bijzaak te onderscheiden.
  • Je hebt affiniteit met verandering binnen organisaties
  • Ervaring met SAP en tijdsregistratiesystemen is een troef

Voorwaarden

  • Je beschikt over een bachelor-diploma of een einddiploma van daarmee gelijkgesteld onderwijs. Een diploma in een richting van sociale wetenschappen (aangezien enige basiskennis van HR en/of lonen een vereiste is) is een pluspunt.
  • Geen bachelor-diploma op zak, maar beschik je over een diploma hoger Secundair Onderwijs en minstens 3 jaar ervaring in payroll en loonadministratie? Dan kan je deelnemen aan de selectieprocedure nadat je met succes een capaciteitsproef op bachelor-niveau hebt afgelegd.
  • Behaal je pas in juni (of september) 2023 een bachelor-diploma? Dan kan je ook deelnemen aan de procedure: als je als beste kandidaat uit de selectieprocedure komt, wordt je aanstelling uitgesteld tot wanneer je je bachelor-diploma op zak hebt.

Aanbod

Daarom kies jij voor Groep Dilbeek:

Wij zijn een innovatieve gemeente en bieden jou de kans om op een nieuwe manier te werken: als lid van een zelfsturend team, met veel autonomie en de kans om je job zelf uit te bouwen. We geven jou de ruimte om jezelf te ontwikkelen, opleidingen te volgen en inspiratie te zoeken.

Als kers op de taart bieden we een goede balans werk-privé met een glijdend uurrooster, mogelijkheid tot telewerken en een aantrekkelijke verlofregeling (35 dagen op jaarbasis). Je werkt in een aangenaam werkkader in het mooie centrum van Dilbeek.

We bieden jou verder

  • Een voltijds contract voor onbepaalde duur (80% bespreekbaar).
  • Verloning op niveau B1-B3 met een bruto maandsalaris tussen €2.883 en €4.858 afhankelijk van je relevante werkervaring (ook relevante ervaring uit de privésector/als zelfstandige wordt mee in rekening genomen).
  • Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€8), een tweede pensioenpijler, opleiding- en bijscholingsmogelijkheden, een hospitalisatieverzekering, een fietsvergoeding, terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
  • Aanleg van een wervingsreserve voor voltijdse en deeltijdse functies (1 jaar geldig)

Selectieprocedure

Interesse? Neem dan de volgende stappen:

Solliciteren kan tot maandag 29/05. Voeg zeker ook volgende documenten toe:

  • Je cv en motivatiebrief.
  • Een kopie van je hoogst behaalde diploma.
  • Een uittreksel uit het strafregister (model 1- maximum 3 maanden oud).

Indien je beschikt over een diploma hoger secundair (én de vereiste ervaring: zie supra) kan je mits het slagen voor een capaciteitstest op bachelorniveau deelnemen aan de selectie. De capaciteitstest gaat na sollicitatie op afspraak online door en uiterlijk op woensdag 31/05.

Als laatstejaarsstudent bachelor bezorg je een attest van je onderwijsinstelling waarin wordt verklaard dat je dit schooljaar zal deelnemen aan het eindexamen dat leidt tot een bachelor-diploma.

De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijke en een mondelinge proef:

  • De schriftelijke opdracht ontvang je per mail op dinsdag 6/06, je hebt tijd tot en met zondag 11/06 om deze thuis uit te werken en terug te sturen.
  • De mondelinge proef wordt georganiseerd op woensdag 14/06 (voormiddag) of op vrijdag 16/06.

Groep Dilbeek

Dilbeek gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun competenties, talenten en diploma. Je leeftijd, geslacht, nationaliteit, beperking, geloof, gender of seksuele geaardheid,... beïnvloeden je kansen niet om mee te schrijven aan ons verhaal en onze missie mee te helpen realiseren.

Voor meer informatie omtrent de functie en de selectieprocedure kan je contact opnemen met Sofie De Weer, Teamcoach Personeel via sofie.deweer@dilbeek.be of 0499/77.53.97

Meer weten? www.werkenvoordilbeek.be 

Locatie

Dilbeek

Publicatiedatum

02.05.2023

Contactpersoon

Mensenwerken

Kring vzw gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close