google.com, pub-3715436742152423, DIRECT, f08c47fec0942fa0
/_images_upload/_tn_5d309c8df10cbe74.jpg
Werken bij de overheid

Sector met toekomst

/_images_upload/_tn_883d17652d2b5d6c.jpg
Je loopbaan bij de overheid

Start hier

/_images_upload/_tn_f18c23f3afdf5e5e.jpg
Werken voor een betere samenleving
Snel zoeken

Deskundige burgerzaken

Het lokaal bestuur Wemmel is op zoek naar een deskundige burgerzaken (salarisschaal B1 - B3), die helpt bij de afhandeling van diverse dossiers, zowel backoffice als frontoffice.

Toelichting

Onze organisatie is opgebouwd uit 3 grote clusters: de cluster ondersteuning, de cluster ruimte en de cluster mens.

De deskundige burgerzaken valt onder de cluster mens.

Organisatie

Wemmel is een dynamisch lokaal bestuur, gelegen in de groene rand rond Brussel, waar het aangenaam en gemoedelijk is om te wonen en te werken en dit met respect voor iedereen. We garanderen een klantgerichte dienstverlening en streven naar een open dialoog met eenieder.

Functieinhoud

  • Als deskundige burgerzaken ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken en processen:
    • Verwerken van aanvragen identiteitskaarten, rijbewijzen, reispassen, enz.
    • Registratie van huwelijken, geboortes, overlijdens, enz.
    • Beheer van het bevolkingsregister
  • Je bent verantwoordelijk voor de behandeling van de vreemdelingendossiers
  • Je verleent een klantgerichte dienstverlening aan de burger:
    • Je beantwoordt telefonische en schriftelijke vragen
    • Je geeft advies en ondersteuning bij het invullen van formulieren
  • Je helpt bij de administratieve voorbereiding van de verkiezingen
  • Je bereidt dossiers en agendapunten voor zodat het bestuur over correcte informatie beschikt om beslissingen te nemen

Functieprofiel

  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma (of gelijkgesteld diploma).
  • Je bent 2-talig: Nederlands en Frans.
  • Ervaring is niet vereist.
  • Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met piekdrukte.
  • Je bent klantgericht en beschikt over de nodige diplomatische vaardigheden.
  • Je kan vlot werken op PC en je hebt nieuwe software snel onder de knie.
  • Je wilt fulltime aan de slag gaan (4/5de tewerkstelling is bespreekbaar).

Aanbod

  • Voltijds contract van onbepaalde duur
  • Minimum brutomaandsalaris van € 2.883,19 euro (salarisschaal B1 - B3)
  • Maaltijdcheques van 8 euro
  • Minstens 30 vakantiedagen
  • Gratis hospitalisatieverzekering
  • Mogelijkheid tot 2 dagen telewerk per week
  • Glijdende werktijden tussen 7u - 18u, met een avondpermanentie op dinsdag
  • Ruim opleidingsaanbod
  • Mogelijkheid tot fietsleasing

Selectieprocedure

Solliciteer online via onze website, of stuur alle nodige documenten (inschrijvingsformulier, CV, motivatiebrief, diploma, uittreksel uit het strafregister) ten laatste op zondag 9 april 2023 door naar personeelsdienst@wemmel.be of naar Gemeentebestuur Wemmel - personeelsdienst, Dr. H. Folletlaan 28, 1780 Wemmel.

De selectieprocedure gaat door begin MEI 2023. Deze verloopt in het Nederlands en bestaat uit:

1. Een schriftelijke proef bestaande uit:

  • een competentieproef: de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening van zijn functie kan voordoen. De competenties vereist voor de functie o.b.v. de functiebeschrijving en het competentieprofiel worden getoetst.
  • een gevalstudie: de proef omvat de specifieke omschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de functie. De wetgeving of specifieke kennis m.b.t. de functie kan hierin verwerkt worden.

2. Een mondelinge proef: een sollicitatiegesprek waar het profiel van de kandidaten getest wordt met de specifieke vereisten van de functie evenals de motivatie, de persoonlijkheid, de werkervaring.

Om als geslaagd te worden beschouwd, moeten de kandidaten voor elke selectietechniek 50% van de punten behalen en 60% op het geheel van de selectie.

De selectieprocedures resulteren in een bindende rangschikking van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores.

De geslaagde kandidaten die niet onmiddellijk worden aangesteld, worden opgenomen in een wervingsreserve van 2 jaar (verlengbaar met 2 jaar).

Bijkomende informatie over de functie, ons aanbod en de selectieprocedure vind je terug in de informatiebundel.

Locatie

Wemmel

Publicatiedatum

22.04.2023

Contactpersoon

Mensenwerken

Kring vzw gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close