Deskundige archief

Over ons

Het Limburgse provinciebestuur wil een onmisbare en impactvolle schakel zijn tussen het lokale en het regionale niveau. Het wil het verschil maken op die domeinen waarvoor het Vlaamse niveau te veraf staat, en het gemeentelijke niveau de schaal mist.

Het Provinciaal Archief Limburg bewaart stukken van de provinciale organen en instellingen. Het gaat om stukken van algemene aard, zoals bijvoorbeeld de verslagen van de vergaderingen van de provincieraad of de deputatie, en om stukken van bijzondere aard, zoals de administratieve dossiers van de provinciale diensten en instellingen. De dossiers hebben niet alleen een bestuurlijk-administratieve waarde, maar zijn ook cultuur-historisch belangrijk. Sommige dossiers bevatten naast de administratieve stukken affiches, plannen, persknipsels, foto’s of andere documenten. Zij illustreren dus talloze facetten van de geschiedenis van de provincie Limburg en haar gemeenten tijdens de 19de, 20ste en 21ste eeuw.

Voor de ondersteuning van de archivaris zoekt het provinciebestuur een deskundige Archief.

Over de functie

• Je realiseert opzoekingen voor provinciepersoneelsleden om administratief-juridische of informatieve doeleinden.
• Je coördineert opzoekingen voor derden om administratief-juridische of historisch-wetenschappelijke redenen.
• Je past de verschillende juridische aspecten inzake archivering toe.
• Je coördineert het archiveringsproces van het provinciaal archief (procescodes, bewaartermijnen, verwijdering overtollige documenten en vreemde materialen).
• Je volgt de evoluties in de archiefwereld op, in het bijzonder de digitale dossieropvolging en archivering.
• Je definieert metadata volgens de internationale standaarden.

In de functiebeschrijving vind je een gedetailleerd overzicht van het functiedoel, de resultaatsgebieden en de competenties.

• Je beschikt over een bachelordiploma ofwel van een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
  • Schoolverlater: je hebt je diploma behaald op het moment van indiensttreding
  • Buitenlands diploma: vraag je attest van gelijkwaardigheid aan via naricvlaanderen.be.
• Troeven voor deze functie zijn:
  • kennis van het archiefwezen
  • kennis van archiveringsmethodieken in een geautomatiseerde werkomgeving
  • kennis van de verschillende informaticatoepassingen
  • historische kennis m.b.t. de geschiedenis van Limburg in de 19de en 20ste eeuw
  • kennis van Frans.
• Algemene toelatingsvoorwaarden op de datum van aanwerving
  • Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.
  • Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.

Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, nationaliteit of fysieke beperking.

• Voltijdse contractuele aanstelling met een contract van onbepaalde duur
• Brutomaandloon: minimum 2 883,19 en maximum 4 858,09 euro
• Interessante verlofregeling (35 dagen en vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar)
• Flexibele werktijden tussen 7 uur en 19 uur met mogelijkheden tot thuiswerk
• Mogelijkheden om jezelf te ontplooien
• Extralegale voordelen: fietsvergoeding, maaltijdcheques, gratis hospitalisatieverzekering (voordelig aansluitingstarief voor gezinsleden), aanvullende pensioenregeling en een Bokrijkabonnement voor jou en je gezinsleden.

Verloop van de procedure

De selectieprocedure bestaat uit:

• een geïntegreerde proef
• een mondelinge proef.

Je moet 50 % van de punten behalen op de geïntegreerde proef om uitgenodigd te worden voor de mondelinge proef. Je moet eveneens 50 % behalen op de mondelinge proef en in totaliteit 60 % van de punten behalen om geschikt te worden bevonden voor de functie.

Wervingsreserve

Voor deze functie leggen we een wervingsreserve aan met een lijst van geslaagden (in rangschikking) voor een periode van 2 jaar. De wervingsreserve kan verlengd worden met periodes van één jaar, voor zover de maximale geldigheidsduur de termijn van vier jaar niet overschrijdt.

Hoe solliciteren

Solliciteer uiterlijk vrijdag 23 juni 2022 via het online formulier. Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.
Voeg bij je sollicitatie je motivatiebrief, je uitgebreide cv en een kopie van je diploma.

Nadat je gesolliciteerd hebt, ontvang je een bevestigingsmail. Heb je geen mail ontvangen? Neem dan contact op met Rita Bogaerts, vacatures@limburg.be, tel. 011 23 78 36. We raden je aan om ook je spamberichten te controleren voor verdere berichten in het kader van de procedure.

Meer weten

Voor meer informatie over de functie-inhoud kun je terecht bij Robert Nouwen, archivaris, robert.nouwen@limburg.be.

Voor informatie over de selectieprocedure en de deelnemingsvoorwaarden, kun je terecht bij Rita Bogaerts, rita.bogaerts@limburg.be, tel. 011 23 78 36.

Voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden, kun je terecht op www.limburg.be/Limburg/provinciealswerkgever/Veel-voorkomende-vragen.