Bestuurssecretaris
Context
Onze organisatie is opgebouwd uit 3 grote clusters: de cluster ondersteuning, de cluster ruimte en de cluster mens. De bestuurssecretaris valt onder de cluster ondersteuning. Deze cluster begeleidt alle gemeente- en OCMW-diensten zodat een kwaliteitsvolle en optimale dienstverlening bereikt wordt.
Tot de cluster ondersteuning behoren de diensten: financiën, personeel en organisatie, informatie en communicatie, IT, aankoopdienst en onthaal- en baliewerking. Vanuit deze cluster worden diverse horizontale aspecten van gemeente en OCMW gestuurd, begeleid en gecoördineerd.
Toelichting
Het lokaal bestuur Wemmel is een op zoek naar een bestuurssecretaris (salarisschaal A1a-A3a) die fungeert als rechterhand van de algemeen directeur.
Organisatie
Wemmel is een dynamisch lokaal bestuur, gelegen in de groene rand rond Brussel, waar het aangenaam en gemoedelijk is om te wonen en te werken en dit met respect voor iedereen. We garanderen een klantgerichte dienstverlening en streven naar een open dialoog met eenieder.
Functieinhoud
De job in 't kort
De bestuurssecretaris heeft een veelzijdig en uitdagend takenpakket!
Zo ondersteun je de algemeen directeur bij de dagelijkse werking van onze organisatie en fungeer je als zijn rechterhand. Je bent verantwoordelijk voor het uitwerken van de strategische en operationele beleidsdoelstellingen en dit binnen de budgettair voorziene ruimte.
Je verricht juridisch ondersteunend werk en staat mee in voor de opmaak van diverse reglementen en beleidsdocumenten. Je houdt toezicht op de naleving van gemaakte afspraken, de bestuurlijke werkzaamheden en processen en de relevante verplichtingen. Tevens ben je het aanspreekpunt voor intern en extern juridisch advies.
Functieprofiel
Jouw profiel in 't kort
- Je bent in het bezit van een masterdiploma (of gelijkgesteld diploma)
- Je wilt fulltime of minstens 4/5de aan de slag gaan
- Juridische achtergrond en/of ervaring is een pluspunt
- Je bent sterk in het analyseren en organiseren van werk
- Vormgeven van procedures kent voor jou geen geheimen
Aanbod
Wat bieden wij jou?
- Voltijds contract van onbepaalde duur
- Minimum brutomaandsalaris van €3.641,48 (salarisschaal A1a-A3a)
- Maaltijdcheques van €8
- Minstens 30 vakantiedagen
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Mogelijkheid tot 2 dagen telewerk per week
- Glijdende werktijden tussen 7u-18u
- Ruim opleidingsaanbod
Selectieprocedure
Ik wil de job, wat nu?
Solliciteer online via onze website of stuur alle nodige documenten (inschrijvingsformulier, CV, motivatiebrief, diploma, uittreksel uit het strafregister) ten laatste op zondag 12 februari 2023 door naar personeelsdienst@wemmel.be of naar Gemeentebestuur Wemmel - Personeelsdienst, Dr. H. Folletlaan 28, 1780 Wemmel.
De selectieprocedure verloop in het Nederlands gaat door midden maart 2023. Deze bestaat uit:
1. Een schriftelijke proef bestaande uit:
- Een competentieproef: de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening van zijn functie kan voordoen. De competenties vereist voor de functie o.b.v. de functiebeschrijving en het competentieprofiel worden getoetst.
- Een gevalstudie: de proef omvat de specifieke omschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de functie. De wetgeving of specifieke kennis m.b.t. de functie kan hierin verwerkt worden.
2. Een mondelinge proef: een sollicitatiegesprek waar het profiel van de kandidaten getest wordt met de specifieke vereisten van de functie evenals de motivatie, de persoonlijkheid, de werkervaring.
Bijkomende informatie over de functie, ons aanbod en de selectieprocedure vind je terug onderaan de webpagina in de informatiebundel.